ドキュメントスキャナのおすすめ人気ランキング【書類の自炊に！2025年】

本を破壊したくない人や裁断するのが大変な分厚い本を読み取るなら、オーバーヘッドがぴったり。スタンドスキャナーとも呼ばれ、スタンドライトのような見た目が特徴。媒体を分解することなく、本や雑誌を開いてデジタルデータ化できます。iOCHOWのS3やサンワダイレクトの400-CAM088がスタンドスキャナです。

大きな媒体を読み取れる点もメリット。モデルによって読み取れる媒体の大きさが異なりますが、A3のような大型紙をスキャンできるモデルもあります。さらに、接触させずにスキャンできるため、クレヨン画のように画材が剥がれやすい媒体でも気軽に使用可能です。

資料投影したい人もオーバーヘット型をチェックしましょう。書画カメラ対応モデルは、プロジェクターを使用すれば資料を投影して拡大可能です。なお、オンライン会議時はPCと接続して、資料の投影をしたりPDF化して配布したりと別用途でも活躍します。

持ち運びやすいものがほしいなら、ハンディ（ハンド）スキャナをチェックしましょう。小型で携帯性に優れているモデルが多く、モバイルスキャナとも呼ばれます。スキャナを片手で持って媒体を上からなぞり読み取る方式で、本を破壊せずにスキャンできるのもポイントです。

外出先で使うならSDカードに保存でき、単体で使えるモデルに注目しましょう。単体で使えないハンディスキャナだと、外出時にPCを持ち運ぶ必要があります。PCを持ち運びたくない人や荷物を増やしたくない人は、ぜひ検討してください。

デメリットは、解像度が300～600dpiほどと低めな点。とはいえ、300～600dpiあれば資料の保存に使えるので、通常の使用には問題ないでしょう。また、1枚ずつスキャンするため、大量に読み取る場合は時間がかかるのもネックです。解像度や効率重視の人は、ほかのタイプを選びましょう。

名刺・写真などデータ化したいものが決まっている人は、対象に特化したモデルがうってつけです。フィルムを読み込むなら、フィルムスキャナーに注目しましょう。ネガ・ポジフィルムを、きれいな画像データで保存できます。なかには写真を読み取れる商品もあり、ネガがない写真の保存も可能です。

また、名刺の管理をしたい人には名刺スキャナーがおすすめです。大量の名刺を素早く読み取り、効率的にデータ化できます。ほかにも、本の読み取りに向いているブックスキャナーがあり、本をメインに自炊したい人は要チェックです。

イラストの自炊用はカラー、漫画用にはグレースケールの300dpiをおすすめします。人間が画質の違いを認識できる境界線が300dpiとされ、自炊用なら十分な数値です。また、300dpiであればデータ容量が小さく、メモリー不足になりにくかったり軽快にページを表示できたりします。

文字が薄い場合やきれいに残したい人は、400dpiがうってつけです。容量は300dpiの約2倍で挙動が重くなりますが、拡大しても文字がにじみにくく精彩に映ります。また、400dpiで保存すれば、高解像度対応デバイスできれいに表示できるのもうれしいポイントです。

白黒の文章のみであれば600dpiを目安にしましょう。白黒だと300dpiでは文字がにじみやすいので、解像度が600dpiほど必要です。また、白黒600dpiはカラー300dpiより容量が小さく、メモリー不足や挙動が重くなる事態を防げます。

印刷目的の人は文字の粗が目立たない600dpiがうってつけです。自炊用でなければ容量や軽快さは重要ではなく、高解像度で読み取っても問題ないでしょう。また、300dpiでもある程度きれいに印刷されますが、印刷機によっては文字がにじみやすい点に注意。きれいに印刷できるか試し刷りをしましょう。

画像の文字部分をデータ化するOCRに使うなら、400dpiがおすすめです。容量が大きすぎると、OCRソフトで読み込めない可能性があります。400dpiほどならOCRソフトで読み込める容量で精度が高く、文字の誤認識を減らせるでしょう。

メールに添付したい人は96～150dpiを目安にしましょう。解像度が高すぎると、容量が大きすぎて送信に時間がかかります。さらに、受信して画像を開くのにも時間がかかり、相手側のデータ通信量に負担をかけるので注意しましょう。

写真を読み取りたい人は300dpiを基準にしてください。300dpiあれば十分きれいに読み取れて、高画質で画像を保存できます。ただし、フォトブックや投影目的で拡大して使う場合は300dpiだと画像が粗くなるため、高解像度の600dpiでスキャンしましょう。

きれいな画像で残したい人は、斜めズレ修正や裏写り防止などの自動補正機能に注目しましょう。原稿が斜めになるのを防ぎたい人には、斜めズレ修正機能がおすすめです。原稿のズレを自動で修正して、スキャンのやり直しや画像の手直しといった手間を減らせます。

効率を重視するなら、原稿自動判別や白紙スキップ機能もあわせてチェック。スキャンをスピーディに行いたいときは、原稿のサイズやカラーを認識し自動で設定する原稿自動判別機能に注目しましょう。手間を減らしたい人には、白紙部分の手動削除が必要ない白紙スキップがぴったりです。

両面印刷された薄めの紙を使うなら裏写り防止機能がぴったり。裏面の内容を自動で判別し除去します。また、オーバーヘッドスキャナであれば、湾曲を修正する機能が必須です。修正機能がないと開いた部分が歪んでしまうため、必ず確認しましょう。

保存したデータを編集するなら、JPEG・PDFなど編集に対応した形式に出力できるモデルを選びましょう。編集ソフトの多くはJPEG・PDFに対応していますが、出力ファイルを限定しているソフトもあります。

なお、原稿タイプに合った出力ファイルを選択できるかも重要なポイント。例えば文章のみであれば、文字を正しく認識してきれいに保存できるPDFがおすすめです。一方で写真やイラストを高画質で保存したい人は、色彩表現が得意なJPEGをチョイスしましょう。

スキャンしたデータをOCR機能で処理したい人は、対応する付属ソフトが入っているモデルがぴったりです。OCR機能がついていても、モデルによりソフトの性能が異なるので、口コミで使用感をチェックすることが大切です。

また、データをPDFで保存する人は、編集ソフトがついたモデルをチョイスしましょう。PDFを編集するには有料ソフトが必要で、別で購入するとコストがかかります。そのほか、名刺をスキャンする目的なら、文字情報をテキスト変換でき管理しやすくなるソフトがついたものも便利です。

PCから離れた場所でスキャンしたいなら、Wi-Fi・Bluetooth対応モデルが向いています。無線でPCへデータ転送でき、離れた位置でもスキャン可能です。特にデスクが狭く置き場所が限られている場合は、場所を選ばずに作業できる無線接続モデルが活躍します。

スキャンしたファイルをスマホ・タブレットに転送したい人は、付属アプリをチェックしましょう。アプリを使いスキャナから対象デバイスに送れるので、PCから転送する手間を省けるのがメリットです。仕事でデータシェアしたい際にも、便利に使用できるでしょう。