勤怠管理システムのおすすめ人気ランキング【2025年】

テレワークや出張など、オフィス以外での仕事が頻繁にある場合は、スマホ打刻対応の勤怠管理システムがおすすめ。PCや認証機器が不要で、どこにいてもスマホで簡単に勤怠時間を打刻できます。

スマホ連動機能は多くの勤怠管理システムで採用されています。なかにはJinjer・クロノス・Hrmos（旧イエヤス）のような、GPS機能に対応したシステムも。出張先などの場所もあわせて管理したい場合は、位置情報との連動機能も確認しておきましょう。

工場のように入退室が勤務時間に直結する職場には、入退室管理システムと連動した打刻機能を備えたシステムがぴったり。入退室と同時に勤務時間を打刻します。セコムのKING OF TIMEなど、電子ロックと連動したシステムが選択可能です。

打刻の不正を防ぐなら、生体認証対応のシステムを採用しましょう。指紋・顔・指静脈などの生体情報で認証し、勤務時間の打刻が可能です。ICカードの配布や管理が必要ないため、人数の多い企業での導入にも向いています。代表的なシステムとしてTouch on Time（タッチオンタイム）などが挙げられます。

スマホに不慣れな人が多い職場や、社用のガラケーを配布している場合では、ICカードを使った打刻方法がよいでしょう。アプリ配布や生体情報を登録する手間がなく、手軽に導入できる点が魅力。Felica規格やMifare規格に対応し、社員証をICカードとして使用できるシステムもあります。

勤怠管理システムは、中小向け・中堅向け・大規模向けなど企業規模に応じた機能が盛り込まれています。まずは企業規模で探してみて、その際にどのシステムがより自分の会社に合っているかと検討するのが近道です。

企業によって、有休付与ルールや早朝出勤の残業対象可否、打刻修正に上長承認が必要などの就業規則は異なり、企業規模が大きくなるにつれて複雑化していくのがほとんど。企業規模に合わせて調べる際に、自分の会社の就業規則に合っているか確認しましょう。

働く時間や場所が不規則な業界・企業は、業界特化型のシステムから選びましょう。例えば、勤務地が客先や現場になる派遣業界や建設業界、日勤・夜勤・準夜勤など複雑なシフトのある医療業界や介護業界などは汎用型のシステムでは対応できない場合が多いです。そんな時には、業界・業種に特化したシステムから探してみてください。

システムで効率化したい業務範囲を決めてから探すと、使わない余分な機能付きを選ぶ

といったミスを減らすことができます。勤怠管理システムの導入で業務効率化をはかりたい範囲を、勤怠管理だけに絞るか、または関連した業務まで広げるかを明確にした上で選択しましょう。

例えば、勤怠管理だけでなく、勤怠データに基づいた給与計算業務までを機能を取り込んで合わせて効率化がはかりたい場合は、給与計算機能があるものを選びましょう。一方、勤怠管理のみをシステムで行いたい場合は、使わない余分な機能のないシンプルなものを選ぶと、操作や管理がしやすくなります。

シフト制を採用する企業や店舗には、シフト管理機能付きの勤怠管理システムがうってつけです。勤務時間だけでなく、シフトの申請・承認・調整をシステム上で管理可能。3交代制の工場・店舗・宿泊施設、24時間稼働する警備会社などへの導入に向いています。

月の労働時間超過などを徹底的に防ぐなら、アラート機能付きの勤怠管理システムが便利です。労働時間だけでなく、休日出勤回数や勤務間インターバルなどを管理すれば、従業員の健康管理にもつながります。アラートの時間は任意に設定できるものが多く、社内ルールや目標の反映も可能です。

現在の勤怠管理の方法によっては、ExcelやPDF形式で出力できるシステムを検討してみてください。例えば、Excelで集計をしているなら、同じExcelフォーマットで出力できるものが便利。また、PDF出力はメールでの共有などに適しています。

勤怠管理システムの導入にかかるコストや手間を減らしたいなら、クラウド型の勤怠管理システムをチェック。クラウド上のサーバーを利用するため、自社でシステムを構築する必要がないのが特徴です。利用人数で課金するサービスが多く、比較的従業員数の少ない企業での導入に向いています。

一方、オンプレミス型と比べるとカスタマイズ性が低く、別のシステムとの連携などは難しい可能性も。また、セキュリティがサービス提供者に依存する点にも注意が必要です。無料トライアル期間を設けているサービスもあるため、使用感を確認してから導入するのもよいでしょう。/

従業員数1,000人以上の企業は、オンプレミス型のシステムを検討してみましょう。自社でシステム構築からはじめるため初期費用は高いものの、セキュリティ性やカスタマイズ性が高いのが特徴。自社のシステムとの連携を考えているなら、オンプレミス型がぴったりです。

ただし、導入までに時間がかかる点には要注意です。サーバー準備やシステム構築などに数か月を要するケースも。また、システムの運用と管理に専門性の高い従業員を充てる必要があります。できるだけサポート体制が充実したシステムを選べば、不具合発生時の混乱を避けられるでしょう。

はじめて勤怠管理システムを導入するなら、無料トライアル期間があるものがおすすめです。30日間のタイムレコーダー試用や、機能を制限したフリープランを提供しているものも。打刻方法や管理機能などが自社に合うかチェックしてみましょう。

無料トライアルは、主にクラウド型の勤怠管理システムで提供されている場合が多い傾向。クラウド型の勤怠管理システムを検討しているなら、ぜひ試してみてください。

勤怠管理システムを導入する際は、初期費用や月額費用をしっかり確認しておきましょう。クラウド型とオンプロミス型、端末の有無などによって費用相場が異なります。

初期費用相場は、クラウド型が数万円〜50万円程度、オンプロミス型が数十円から100万円程度です。月額使用料は、クラウド型では利用人数1人につき数百円、オンプロミス型では1万円前後が一般的。さらにオンプロミス型は、サーバー使用料金が発生するため注意しましょう。

また、入退室記録用などの専用端末を使う場合は、端末料金が必要です。できるだけ初期費用を抑えて勤怠管理システムを導入したい場合は、端末不要でスマホ打刻などが可能なサービスを検討するとよいでしょう。