在庫管理システムのおすすめ
商品・資材・備品の入出庫を過不足なく把握するのに役立つ「在庫管理システム」。在庫の無駄をなくしたい企業におすすめです。とはいえ、クラウド型・オンプレミス型があり、機能・対応機器・価格はさまざま。種類も多く、どれを選べばよいか迷ってしまいますよね。
そこで今回は、在庫管理システムのおすすめと、その選び方をご紹介します。あわせてExcelでの自作・無料のフリーソフトを使う方法も解説。たくさんのなかから、業務負担軽減に役立つサービスを選びましょう。
1995年、千葉県生まれ。神田外語大学外国語学部卒業。高校生で「はてなブログPRO」を利用しブログ収益化を成功。その後、ワードプレスでサイト運営をしながら独学でSEOを極め、さまざまな分野のSEOメディア運営にインハウスマーケターとして参入。2021年、千葉に拠点を置くSEO対策会社を設立し、信頼されるSEO会社として自社でもオウンドメディアを運営。2022年、フリーランスマッチングサイトの「WEBLANCE」をローンチ。千葉県を中心とした企業のWEBサイト制作、SNS広告などもサポート。「根拠に基づくWEBコンサル」をモットーに活動を続けている。
徹底した自社検証と専門家の声をもとにした、商品比較サービス。 月間3,000万以上のユーザーに向けて「コスメ」から「日用品」「家電」「金融サービス」まで、ベストな商品を選んでもらうために、毎日コンテンツを制作中。
監修者は「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している商品・サービスは監修者が選定したものではありません。
商品や資材を無駄なく把握！在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、商品・資材・備品の数量を把握し、過不足なく管理するためのシステムです。在庫は、企業にとって大切な財産。過剰在庫は予算を圧迫し、不足すれば大事な商機を逃しかねません。
システムを活用すれば手作業で数える必要がなく、デジタル上で在庫を一元管理できるのがメリットです。帳簿を使ったアナログ管理は手間がかかり、ミスも発生しやすいですが、デジタル管理は簡単で正確。
在庫を効率よくまわして、売上と顧客満足度を向上させたい企業におすすめです。従業員の負担軽減やコスト削減にも役立つでしょう。幅広い業種・業態に使えるので、ぜひ検討してください。
在庫管理システムの機能とは？
在庫管理システムは、さまざまな機能がワンセットになったソフトです。いくつかの機能をバランスよく連携させることで、正確でスピーディーな在庫管理が実現。代表的な機能をみていきましょう。
- 在庫の検品：おもにバーコード入力で製品の基本情報を識別し、在庫数を計数・データ化する
- 入出荷管理：仕入れ・販売・返品といった在庫の動きを見える化する
- データ分析：仕入れ・棚卸・受発注の無駄を見直し、マーケティング予測を立てる
- 書類の作成・出力：在庫の動きを反映して発注書・請求書を作成し、印刷する
倉庫管理（WMS）をはじめとする別システムと連携して、業務全般を管理できるものもあります。倉庫管理システムは、庫内の設備・人的配置までを一元管理。在庫管理と混同されやすいものの、物流に特化しています。
アパレル・小売・製造業と、幅広い業界の悩みを解決する機能がラインナップ。大手から中小企業、小規模な個人事業主向けのシステムまでそろっています。
在庫管理システムの選び方
在庫管理システムを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「4つのポイント」をご紹介します。
クラウド型？オンプレミス型？導入しやすいタイプを選ぼう
在庫管理システムには、提供方法の違いでクラウド型とオンプレミス型の2つのタイプがあります。それぞれ必要な機材・使い方・メンテナンス性が異なるので、導入しやすいものを選んでください。
スピーディーな導入を目指すなら、Web上で使うクラウド型がおすすめです。インターネット環境があればよく、自社サーバを用意する必要がありません。比較的価格が安い月額制が多いので、ローコストで導入したい企業や起業時にうってつけです。
セキュリティを重視する場合は、オンプレミス型を選ぶといいでしょう。自社サーバで運用するため、最適なシステムを構築可能。買い切り型で初期費用はかかるものの、運用コストを抑えてカスタマイズがしやすいというメリットがあります。
業界や事業規模にマッチする機能を厳選しよう
基本的な機能以外に、業界や事業規模にマッチする機能があるものを選ぶことが大切です。機能選びで迷ったら、「汎用タイプ」を選ぶのがおすすめ。多種多様な業界・業種に対応できる機能が備わっており、また比較的機能がシンプルで、はじめてや不慣れな人でも使いやすいでしょう。
特定の商品だけを扱う企業には、「業界特化タイプ」がよいですね。製造業・小売・アパレルと、幅広い業界向けがラインナップ。自社Webサイトや使用中のシステムとの連携も確認してください。
将来に備えて、オプションで機能を追加できるサービスを選んでおくのも賢い選択です。追加費用はかかっても、システムを継続しながら機能を拡張可能。販路・事業規模にあわせた管理ができます。
対応する端末や入力機器も要チェック！
在庫管理に使用する端末や必要な入力機器も確認してください。必要機材はサービスによってさまざま。改めて購入が必要だと追加で費用がかかるため、予算や汎用性を考慮して検討しましょう。
スピーディーな導入を目指すなら、使用中のパソコン・タブレットでアクセスできるシステムがおすすめです。Windows・MacOS・iOS・Androidなど、OSによっては対応していない端末もあるので要注意。
検品の主流はバーコード入力でも、QRコード・ICタグを使うサービスも登場しています。ハンディ端末の購入が必要ですが、より多くの情報で幅広い管理ができるメリットがあります。節約したい場合は、スマホをリーダーに使えるサービスを選んでもいいですね。
費用と機能のバランスも大切。継続できる価格で選ぼう
無理なく支払い続けられる費用で選ぶ必要があります。買い切り型・月額制のほか、件数や利用人数による従量制があり、初期費用やメンテナンス代がかかることもあるので、総額で検討しましょう。
費用と機能のバランスを重視することも大切です。安くても機能が不十分だと使いにくく、結局無駄になってしまいます。逆に価格が高くてもサポート体制が充実していれば便利なこともあるので、トータルで評価してください。
導入前に、無料でトライアルできるサービスを選ぶのも選択肢の1つです。使用できる機能や期限を確認しながらお試ししましょう。いくつかを比較して、ストレスなく管理できるものを選んでください。
おすすめの在庫管理システム49選
クラウドでも導入OK。各業界に合わせたカスタマイズが可能
実機体験が可能！小売・アパレル業のパフォーマンス向上に
小売・アパレル向けの、高度な在庫管理が可能なフル機能プラン。1店舗につき月額15,400円（税込）で、棚卸から入出庫管理まで幅広い業務に対応可能です。ショールームでは実機体験ができるほか、IT導入補助金でお得に導入できるのも魅力ですよ。
簡単操作なのに低コスト。在庫にまつわる情報を一元管理
高い拡張性＆柔軟性が魅力。リアルタイムでの経営判断をサポート
経営の「見える化」とリアルタイムな経営判断を支援する、DX総合パッケージです。豊富な分析資料で経営戦略立案を強力にサポート。パッケージソフトでありながら高い拡張性と柔軟性をかね備えており、重複入力の削減や外出先からのデータ活用など、さまざまな効率化を実現できます。
要望に合わせて柔軟にシステム導入ができる
誰でも簡単に在庫管理できる、専任サポートつきのクラウドシステムです。圧倒的な機能数と幅広い連携実績を誇り、あらゆる現場に柔軟にフィット。機能や部門などの部分導入が可能なほか、運用後でも必要な機能があればバージョンアップ対応をしてもらえますよ。
製造・加工業での管理業務に！図面や見積書と紐づけできる
カスタマイズなしで運用できる。在宅勤務にも対応可能
幅広い企業に愛され続ける、メーカー向けフラッグシップモデル
GENのメーカー向けフラッグシップモデル。現代的なD2Cビジネスから老舗メーカーまで、幅広い企業に愛され発展してきました。バックオフィス業務をすべてクラウド管理できるほか、豊富な機能を自由に組み合わせて利用可能ですよ。
検品作業はスマホでOK。専門知識がなくてもすぐに使える
メニューレイアウトは変更OK！在庫管理をトータルサポート
医薬品の発注から検品・入庫・出庫に至るまで、在庫管理業務を総合的にサポート可能。在庫切れや過剰発注・請求ミスを未然に防止し、安定した在庫管理が可能です。メニューのレイアウトは病院に合わせて変更できるため、導入後の運用もスムーズですよ。
販売管理＆貿易管理を1システムで一元管理
業種に合わせてカスタマイズOK！外資・物流管理への対応も
物流業務の自動化を支援！本格機能によって自社出荷も効率化
ネットショップの運営におすすめ。全機能を単品で契約できる
運営実績17年のクラウド型本格一元管理システム。ネットショップ運営に必要な機能がそろっており、ECサイトと実店舗をまとめて管理可能です。すべての機能を単品で契約できるため、コストを抑えてシステムを導入したい人にもおすすめですよ。
必要な機能だけを組み合わせてシステム化OK
柔軟な台帳機能＋棚卸し・貸出し・入出庫などの機能を備えた、「モノの管理のプラットフォーム」。業務に必要な機能を組み合わせることで、コストを抑えたシステム化が可能です。専任のスタッフによって、導入から運用までトータルサポートが受けられるのも魅力ですよ。
在庫管理に特化。顧客ごとに機能の追加・変更ができる
受注・発注・入出庫まで、在庫管理機能に特化したソフトウェアです。マルチデバイスとの連動はもちろん、顧客ごとに機能の追加や変更が可能。日本語・ベトナム語・英語に対応しているので、多言語で利用できますよ。
企業の成長にあわせて機能の追加＆カスタマイズが可能
基幹業務プロセスの合理化を実現するために開発された、クラウドERPソフト。財務会計管理・受注管理から人事・サプライチェーンまで管理できる豊富なサービスが魅力です。会社や業務の拡大・変更に応じて、簡単に機能の追加やカスタマイズが可能ですよ。
Excelや無料ソフトを使った在庫管理の方法は？
入出庫を把握するだけなら、Excelや無料のフリーソフトを使ってもOKです。Excelで作られた在庫管理表なら、Webで配布されているものを無料ダウンロードすることも可能。自作の手間なく活用できます。
パソコンにもともとインストールされているExcelを使えば、費用をかけずに在庫管理ができるでしょう。節約したいスタートアップ企業や、小規模な個人事業主にもおすすめです。
とはいえ、Excelはあくまでも表計算ソフトで、一元管理やデータの共有はできません。商品の種類や販売数が多い企業・複数拠点をもつ事業主は、在庫管理システムのほうが圧倒的に便利です。規模や必要な機能を考えて導入してくださいね。
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