おすすめの名刺管理アプリランキング10選【スマホで簡単整理！】

ビジネスの場で名刺は必須アイテムですが、整理できていなければどんどん溜まっていくばかり…。どのような場で交換したのかも分からないようでは、いただいた名刺も活用できませんよね。そこで名刺管理の方法としておすすめするのが、普段から持ち運んでいるスマホのアプリを使う方法です。でも、一口に名刺管理アプリと言っても、eightやメイシーなどさまざまなアプリがリリースされており、それぞれに使い心地も異なります。

どうせ使うなら、スキャン機能や整理機能などに優れた、自分にぴったりのツールを選びたいもの。そこでここでは選び方のポイントと、おすすめのアプリをご紹介します。簡単に管理できる名刺管理アプリで、人脈を最大限生かせるようにしましょう！

最終更新日：2017年06月24日 | 23,101views

名刺管理アプリの選び方のポイント

どんどん溜まっていく名刺を簡単に、そして便利に管理するためには、どういった点に注意してアプリを選ぶとよいのでしょうか。ここでは絶対におさえておきたいポイントを6つご紹介します。

データの保存先で選ぼう

名刺管理アプリはデータ管理が端末保存なのか、クラウドサービスに保存されるのかという点から選ぶ方法があります。まずはそれぞれの特徴を見ていきましょう。

オフラインでも使える！端末保存

データを端末に保存するタイプの場合、オフラインでもデータを閲覧することができるため、どこでも端末に入っているデータの確認ができるというメリットがあります。しかし、読み取った名刺のデータもそのまま端末に保存されてしまうため、端末の保存容量を圧迫する恐れがあります。

容量を圧迫せず共有性も高い！クラウドサービス保存

クラウドサービスに保存できるアプリの場合、オフラインでは使用できないデメリットがありますが、データは外部サーバーに保存されるため、スマホの容量を圧迫せずに必要な時だけ取り出せ便利です。また、データがクラウド上にあるため、読み取った名刺情報を社内の人間と共有できるアプリも存在します。

情報の社内一括管理が可能になるため、いざという時の対応も簡単になります。例えば相手の部署が変更になったり昇進して役職が変わったりした場合にも、情報が一括管理されていれば、一回の更新で上書きした情報を皆で共有することができます。ビジネスでは古い情報は役立ちませんから、常に新しい状況に対応できるこの機能はありがたいですよね。

テキストデータ化の方法で選ぼう

スマホのカメラで撮影した名刺データをテキストデータ化する方法は、「OCR機能を使った自動入力」と「オペレーターによる手動入力」の2種類に分けられます。アプリによって片方だけの対応、もしくは両方を併用するアプリもあります。それぞれ特徴やメリットが違いますので、ご紹介していきますね。

OCR機能を使った自動入力

OCR機能を使った自動入力で画像からテキストデータに変換する方法です。アプリによって読み取り精度に差が出る部分でもあるため、読取精度をあらかじめ確認しておく必要があります。これはあまりにも精度が低いと、後から訂正する手間が増えてしまうからです。

メリットは、撮影から登録まで上手くいくと時間がかからずすぐに入力が完了すること。デメリットは精度の差で間違いが多く出ることがある、ということになりますね。

オペレーターによる手動入力

オペレーターによる手動入力は、サーバーに送ったスマホ撮影の画像を、オペレーターが手入力でテキスト化してくれる機能です。機械ではなく人力によって行われるため、データミスがほぼないことが特徴です。ただし、当然ながら手動で行われるため、即時データ化が完了するわけではありません。会社によっても期間は異なりますが、データ化完了までに日数を必要とする場合があることは覚えておく必要があります。

なお1日の読み取り枚数や、データ化完了までの時間に関しては、費用をかけることでデータ化にかかる日数を短くすることができる場合もあります。人力読み取りは正確性が高く、お任せで行えるため楽ですが、費用がかかる場合があることも覚えておきましょう。

マルチデバイス対応かどうか

常に持ち歩くスマホでの名刺管理は大変便利ですが、データそのものを編集したい場合には、画面が小さいスマホよりもパソコンなどから行う方が、スムーズに行うことができますよね。

画像の読み込みだけをスマホで行い、後からパソコンで整理し、またスマホで情報を持ち出すことができればとても便利です。そのためスマホだけでなく、別のデバイスでもログインできるマルチデバイス対応かどうかも確認しておくとよいでしょう。

無料アプリか有料アプリか

名刺管理アプリには無料版と有料版どちらもあります。どちらが自分にとってぴったりなのか確認してアプリを選ぶようにしましょう。

機能充実！有料アプリ

有料版の中には、「買い切りタイプ」と「月額払いタイプ」があります。買い切りタイプの名刺管理アプリの場合、ダウンロードする際に料金を支払えば、その後に支払いが発生しませんが、月額払いの場合は月々のコストが発生します。

買い切りタイプと月額払いタイプは継続して使用する時間が長くなれば、買い切りタイプの方がお得になる傾向にあります。ただし、購入して使っているうちに機能に物足りない点が出た場合、月額タイプの方が別のアプリに切り替えやすいというメリットもあります。

機能制限なしで、その名刺アプリに備わっている機能を全て使用したい場合は、有料版を選ぶようにしましょう。

使い心地を試したいなら！無料アプリ

無料アプリには、そもそも無料版しかないタイプと、有料アプリに機能制限をかけたタイプの2つがあります。無料版しかないアプリの場合は、機能的にはとてもシンプルなものが多くなっています。管理したい名刺の量が多くない場合や、簡単な機能で充分満足できるならば、無料版を使う方がお得です。

有料アプリに機能制限をかけたタイプの場合は、有料版と比較して使える機能に限りがあったり、名刺の読み取り数などに制限があったりします。有料版の購入前に無料版を試せば、買ったはいいけれど思っていたものと違った！というようなことを防ぐことができますね。

まずは無料版で使い心地を試してみて、使いこなしていけそうならば有料版を購入する、という方法もおすすめですよ！

セキュリティについて

データをクラウドで保存するアプリや、人力による名刺登録をするアプリの場合、その情報がどのように管理されるかということも確認する必要があります。

名刺には相手の会社名や部署名、メールアドレス、電話番号などの個人情報が詰まっています。そのため情報の管理には十分な注意を払う必要があります。セキュリティ面での安全性が確保されていないようなアプリを使用することは、ビジネスマンのマナーとして避けた方がいいでしょう。

その他の機能はどのようなものがあるか

名刺管理アプリの中には、使い手側の利便性を考えてさまざまな機能を付けている物もあります。自分がどのように名刺を管理したいかによっても異なりますが、基本機能以外に、どんな機能がついているかも確かめておくとよいでしょう。

例えば、アプリの中から相手にメッセージなどを送ることができる機能がついていると、いちいち別アプリを起動させなくてもいいため便利ですよね。他にも同じアプリを使っている相手同士で名刺交換をすることができるアプリもあります。どんな機能があるかもチェックしておくと、より自分にぴったりの名刺管理アプリを見つけることができますよ！

名刺管理アプリのおすすめ人気ランキング10選

それでは選び方のポイントをふまえて、名刺管理アプリのおすすめBEST10をご紹介します。どれも名刺管理を格段に楽にしてくれるアプリばかり！しっかりチェックして、ぜひビジネスシーンで役立ててくださいね。

おすすめの名刺管理アプリランキング10選【スマホで簡単整理！】

名刺管理アプリの選び方のポイント

データの保存先で選ぼう

オフラインでも使える！端末保存

容量を圧迫せず共有性も高い！クラウドサービス保存

テキストデータ化の方法で選ぼう

OCR機能を使った自動入力

オペレーターによる手動入力

マルチデバイス対応かどうか

無料アプリか有料アプリか

機能充実！有料アプリ

使い心地を試したいなら！無料アプリ

セキュリティについて

その他の機能はどのようなものがあるか

名刺管理アプリのおすすめ人気ランキング10選

10位：名刺バンク

クラウド管理で安全に名刺管理

9位：やさしく名刺ファイリング Mobile

複数枚の名刺を連続で自動登録可能

8位：筆まめ名刺管理

年賀状ソフトでおなじみの「筆まめ」と連携できる！

7位：スマート名刺管理

Windows版ソフトを使って簡単管理！

6位：Cardful

Evernoteと連携！Evernoteヘビーユーザーはこれ！

5位：メイシー

導入費用を抑えたい人に最適！

4位：Wantedly People

複数枚の名刺を一度に撮影して登録できる！

3位：WorldCard Mobile

世界中194ヵ国でビジネスカテゴリランキングTOP10入りアプリ！

2位：CamCard

最先端のOCR光学文字認識機能で16ヶ国語に対応

1位：Eight

クラウド保存タイプの名刺管理アプリの決定版！

まとめ

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