ワークフローシステムおすすめ商品比較サービス
マイベスト
ワークフローシステムおすすめ商品比較サービス
  • ワークフローシステムのおすすめ人気ランキング【2026年8月】 1
  • ワークフローシステムのおすすめ人気ランキング【2026年8月】 2
  • ワークフローシステムのおすすめ人気ランキング【2026年8月】 3
  • ワークフローシステムのおすすめ人気ランキング【2026年8月】 4
  • ワークフローシステムのおすすめ人気ランキング【2026年8月】 5

ワークフローシステムのおすすめ人気ランキング【2026年8月】

紙による申請・承認・稟議などを電子化できるワークフローシステム。申請から決済までを効率的に進めたい場合に役立ちます。しかし、ServiceNowやサイボウズ・Garoonをはじめ多くのシステムがあり、クラウド型やオープンソースなど特徴もさまざま。どれを選ぶべきか決めかねてしまいますよね。


そこで今回は、ワークフローシステムの選び方と、おすすめのシステムをご紹介します。それぞれの特徴や料金を比べながら、自社に合ったものを見つけてください。

コンテンツ制作チーム
ガイド
マイベスト
コンテンツ制作チーム

徹底した自社検証と専門家の声をもとにした、商品比較サービス。 月間3,000万以上のユーザーに向けて「コスメ」から「日用品」「家電」「金融サービス」まで、ベストな商品を選んでもらうために、毎日コンテンツを制作中。

コンテンツ制作チームのプロフィール
…続きを読む
柔軟剤の吸水力を検証
柔軟剤の吸水力を検証
電動ネッククーラーの冷却力を検証
電動ネッククーラーの冷却力を検証
USBタイプCケーブルの耐久性を検証
USBタイプCケーブルの耐久性を検証
ロボット掃除機の賢さを検証
ロボット掃除機の賢さを検証
サーキュレーターの風の心地よさを検証
サーキュレーターの風の心地よさを検証
最近の更新内容
  • 追加
    以下のサービスをランキングに追加しました。
    • シヤチハタ|Shachihata Cloud
      Shachihata Cloudは決裁・契約をデジタル化し、多彩なグループウェアで業務効率をアップします。専門知識やレクチャー不要で、即日導入が可能。ワークフローを強化したい、電子契約や電子印鑑を導入したいなどのニーズに合わせたセットプランを豊富に…
    • ネオジャパン|desknet's NEO
      スケジュール管理やポータルなどの情報共有・情報集約に求められる機能を備えながら、ノーコードで業務に合わせた機能を無限に拡張できます。必要な機能が揃っているから、すぐに使い始められます。クラウド版とパッケージ版の2種から選択可能です。
全部見る

ワークフローシステムとは?導入のメリットは?

ワークフローシステムとは?導入のメリットは?
出典:createwebflow.jp
ワークフローシステムとは、稟議書や申請を電子化し、申請・承認・決裁の流れを効率化するシステム、またはクラウドサービスのことです。なかにはワークフロー機能を搭載した、無料で使えるオープンソースのシステムもあります。

導入することで、申請から承認までにかかる時間を大幅に短縮できるのがメリットです。紙での管理とは違い、リモートワークや担当者の出張中も作業ができます。また、承認状況が可視化されるため、進行が滞っている部署への連絡もスムーズです。


過去の決裁文書を簡単に参照して新しい書類を作成できるため、業務の円滑化にもなるでしょう。システムと業務フローをうまく連携できないと効率が落ちる・操作が難しいと使用までに時間がかかるというデメリットはありますが、自社に合ったものを上手く選べば業務の効率化を進められますよ。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「4つのポイント」をご紹介します。

1

自社で使っているシステムやフローに合ったものを選ぼう

企業によって、使用しているシステムや承認フローはさまざまです。まずは、自社で使っているシステムやフローに合っているかチェックしましょう。

Excelフォーマットを使用しているなら、それに対応したシステムを

Excelフォーマット使用している場合は、Excelに対応したシステムがおすすめです。システム導入前にExcelを使って書類を作成している場合、システムを導入してフォーマットが変わると使いづらくなる可能性があります。

たとえば「ワークフローEX」は、Excelの稟議文書をそのままワークフローに反映可能です。使い慣れた入力フォームで書類作成ができるので、システム導入後もスムーズに利用しやすいでしょう。

自社で使用中のシステムと連動可能なら、業務がスムーズに進みやすい

自社で使っている外部システムやチャットツールと連携できるかもポイントです。連携できると、データ入力の省略やスムーズな通知設定などができ、より円滑に業務を進められます。たとえば人事システムと連携すれば、人事異動の稟議書や業務依頼申請書を簡単に作成可能です。

そのほか、会計システムと連携させて仕訳データを自動生成したり、Chatworkと連携して承認依頼の連絡を自動で通知できたりといったシステムもあります。連携できるシステムはそれぞれ異なるので、利用する前に確認しておくとよいでしょう。

社内の承認フローに対応できるか確認しておこう

承認フローが複雑、あるいは特別なフローを実施しているなら、承認フローの自由度が高いシステムがおすすめです。とくに決済金額の多さや納期に合わせて独自の申請ルールを設けている企業では、承認フローもより複雑になります。


そのため、申請文書の種類ごとにあらかじめ承認経路を複数設定できたり、メッセージの編集ができたり、複雑な申請にも柔軟に対応できるシステムがよいでしょう。「楽々WorkflowⅡ」のように書類の内容によって経路を自動で切り替えられるシステムもあるので、細かな機能も要確認ですよ。

2

中小企業?大企業?会社の規模で選ぼう

中小企業と大企業のどちらなのかによっても、選び方は異なります。会社の規模や従業員の人数を考慮して、どのシステムにするか決めましょう。

中小企業:理解しやすいシンプルな機能のシステムがおすすめ

中小企業:理解しやすいシンプルな機能のシステムがおすすめ
出典:rakumo.com

フローに関わる人数が数十人程度の企業なら、シンプルな機能でわかりやすいシステムがおすすめです。規模が大きくない企業では申請・承認・回覧といった工程がメインで、それほど込み入ったフローは必要ないことが多いもの。


そのため、導入するシステムは理解しやすく、承認フローも複雑すぎないものがよいでしょう。とくに「rakumo ワークフロー」や「X-point Cloud」など、直感的な操作感やわかりやすいUIを強みにしているシステムを中心に探してみてください。

大企業:カスタマイズ性が高く、複雑なフローにも対応できるシステムをチェック

従業員数が1,000人を超えるような大企業なら、稟議や決裁にも対応できるカスタマイズ性の高いシステムが適しています。フローに関わる人数が増えると、組織構成や承認作業に必要なルールもより複雑になり、部門を超えた承認も発生しがち。システムも柔軟に対応できるものが必要です。


たとえばサイボウズが提供している「Garoon」は、フォームごとに申請経路の設定が可能。そのほか、代理申請・代理承認で稟議の停滞を防いだり、申請項目ごとにアクセス権を変えたり、フローの条件によってさまざまな設定ができます。

3

導入目的に合った機能があるシステムを選ぼう

バックオフィスや社内でのコミュニケーションも含めて業務を効率化したい場合、それぞれに合った機能のワークフローシステムを選ぶ必要があります。

バックオフィス業務も運用するなら、勤怠管理・経費精算ができるシステム

バックオフィス業務も運用するなら、勤怠管理・経費精算ができるシステム
出典:bakuraku.jp

ほかのバックオフィス業務も同じシステム内で運用したい場合は、勤怠管理や経費精算も可能なものがおすすめです。システムによっては、勤怠管理・工数管理・経費精算など、従業員が日常的に使う機能をまとめて運用できることも。


たとえば「TeamSpirit」や「バクラク申請」は、バックオフィスの業務フローやシステムを整理する機能が使えます。こういった機能を活用し、社内全体で統一されたワークフローの仕組みを作るのも検討の価値があるでしょう。

いろいろな業務の効率化を図るならグループウェア一体型がおすすめ

いろいろな業務の効率化を図るならグループウェア一体型がおすすめ
出典:worksap.co.jp

幅広い業務の効率化を同時進行で進めたいなら、グループウェア一体型がうってつけです。グループウェアとは、メール・社内SNS・スケジュール管理・掲示板など、主に情報共有やコミュニケーションを円滑にするためのソフトウェアのことをいいます。


グループウェアの機能の一部としてワークフローを利用できるのが、グループウェア一体型です。代表的なシステムは「サイボウズOffice」や「desknet’s NEO」などが挙げられます。


ただし、ワークフローシステム特化型ではないため、複雑な承認フローや細かい設定はできないことも。社内でのコミュニケーションを含めた業務全体の効率を上げたい場合に、導入を考えてみるとよいでしょう。

4

メンテナンス性も確認しておこう

メンテナンス性も確認しておこう
出典:atled.jp

承認フローが変わったときに備えて、メンテナンス性を確認しておくことも大切です。ワークフローシステムを導入後、業務の拡大や人事異動が発生した場合、承認フローも変更しなければなりません。修正に時間がかかると、業務の進行を妨げてしまうこともあります。


申請内容や金額によって自動で経路を分岐させたり、組織情報をCSVファイルでインポートできたり、または組織情報の一括変更が可能なら、変更後の作業も比較的スムーズです。たとえば「AgileWorks」は組織改編が実行される前から設定ができる先付メンテナンスという機能を備えています

選び方は参考になりましたか?

ワークフローシステム全20選
おすすめ人気ランキング

ワークフローシステムのランキングは以下の通りです。なおランキングは、マイベスト内のクリック数・検索トレンド・外部の人気ランキングなどを参照し、マイベスト独自に順位付けをしました。
絞り込み

商品

画像

リンク

詳細情報

対象従業員規模

運用形態

サポート体制

1

シヤチハタ

Shachihata Cloud

シヤチハタ Shachihata Cloud 1

中小企業、大企業

クラウド型

不明

2

サイボウズ

Garoon

サイボウズ Garoon 1

中小企業、大企業

クラウド型、パッケージ型

メール、チャット、電話など

3

rakumo

rakumo ワークフロー

rakumo rakumo ワークフロー 1

不明

クラウド型

電話、メール、Webフォーム

4

ネオジャパン

desknet's NEO

ネオジャパン desknet's NEO 1

中小企業、大企業

クラウド型、パッケージ型

電話(クラウド版のみ)

5

サイボウズ

サイボウズ Office ワークフロー

サイボウズ サイボウズ Office ワークフロー 1

中小企業、大企業

クラウド型、パッケージ型

メール

6

kickflow

kickflow

kickflow kickflow 1

中小企業、大企業

クラウド型

スタンダード:メール、チャット/エンタープライズ:専任担当者

7

ドリーム・アーツ

SmartDB

ドリーム・アーツ SmartDB 1

大企業

クラウド型

不明

8

コラボスタイル

collaboflow

コラボスタイル collaboflow 1

中小企業、大企業

クラウド型、パッケージ型

製品サポートサイト、電話、管理者向けトレーニングなど

9

エイトレッド

AgileWorks

エイトレッド AgileWorks 1

中小企業、大企業

オンプレミス型、クラウド型

メール

10

パナソニック ネットソリューションズ

MAJOR FLOW ワークフロー

パナソニック ネットソリューションズ MAJOR FLOW ワークフロー 1

不明

不明

お問い合わせフォーム

お探しの商品がない場合は、商品の掲載をリクエストできます。
ランキングは参考になりましたか?
1位

シヤチハタ
Shachihata Cloud

Shachihata Cloud 1
商品概要

Shachihata Cloudは決裁・契約をデジタル化し、多彩なグループウェアで業務効率をアップします。専門知識やレクチャー不要で、即日導入が可能。ワークフローを強化したい、電子契約や電子印鑑を導入したいなどのニーズに合わせたセットプランを豊富に用意しています。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制不明
2位

サイボウズ
Garoon

Garoon 1
商品概要

機能が充実しており、10人前後の小規模オフィスから数万人規模の大企業まで、幅広い企業に対応しています。Kintone・Microsoft 365といった他社製品と連携ができ、今あるシステムをシームレスにつなげるのが特徴。わかりやすいUI設計なのも魅力です。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、パッケージ型
サポート体制メール、チャット、電話など
3位

rakumo
rakumo ワークフロー

商品概要
Google Workspaceと連携ができ、あらゆる決裁のスピードアップを叶えるワークフローシステムです。一覧性のあるUIが特徴的で、申請・承認の進捗状況がわかりやすいのが魅力。Googleドライブを活用すれば、必要書類の添付もラクラクです。
対象従業員規模不明
運用形態クラウド型
サポート体制電話、メール、Webフォーム
4位

ネオジャパン
desknet's NEO

商品概要

スケジュール管理やポータルなどの情報共有・情報集約に求められる機能を備えながら、ノーコードで業務に合わせた機能を無限に拡張できます。必要な機能が揃っているから、すぐに使い始められます。クラウド版とパッケージ版の2種から選択可能です。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、パッケージ型
サポート体制電話(クラウド版のみ)
5位

サイボウズ
サイボウズ Office ワークフロー

商品概要

稟議書・交通費申請・休暇申請などの申請・決裁をかんたんに電子化できます。スマートフォンからでも申請・決裁可能。また、承認や差し戻しの状況が通知されるので、外出先でもスムーズに申請・処理業務がでるのもポイントです。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、パッケージ型
サポート体制メール
商品概要
クラウド式で運用負荷が軽いながらも、自社要件を満たす柔軟性を兼ね備えたシステム。チャット連携によりスムーズな稟議承認を叶え、業務効率の向上をサポートします。権限管理・複数部署管理・組織図の異動予約なども簡単なので、事業の拡大に合わせて臨機応変に対応可能です。
対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制スタンダード:メール、チャット/エンタープライズ:専任担当者
商品概要

約50種類ものテンプレートが用意されており、すぐに利用を開始できる業務デジタル化サポートシステム。入力フォーム・システム連携&統合・ワークフローなど、基幹業務を支える多彩な機能を内包しています。内部統制・監査を支え、証跡管理機能も搭載しており、セキュリティ対策もばっちりです。

対象従業員規模大企業
運用形態クラウド型
サポート体制不明
商品概要

シンプルなUI設計なので、専用の知識がなくても、現在の運用をキープしたままワークフローシステムを構築できます。パーツを並べるだけで承認経路をつくれたり、Excelデータのデザインそのままに申請書を作成できたりと、操作方法が簡単。30日の無料お試しが用意されています。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、パッケージ型
サポート体制製品サポートサイト、電話、管理者向けトレーニングなど
9位

エイトレッド
AgileWorks

商品概要
優れた拡張性を備えた、組織改編や業務変更に対応しやすいワークフローシステム。場所を選ばず業務にアクセス可能なので、テレワーク・リモートワークなどの多様な働き方を実現できます。高性能な検索機能がついているため、あとから書類を見返したいときもラクラクです。
対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態オンプレミス型、クラウド型
サポート体制メール
10位

パナソニック ネットソリューションズ
MAJOR FLOW ワークフロー

商品概要

高機能なフローエンジンと簡単操作の申請書作成ツールで、理想のワークフローを実現。ほぼボタン操作だけで見たままのイメージの申請書フォーマットを作成できます。文書管理や電子契約等との連携にも対応しており、ワークフローでシステムを繋いでDX推進します。

対象従業員規模不明
運用形態不明
サポート体制お問い合わせフォーム
商品概要
申請・承認にかかる時間を削減し、業務効率の向上を図れるワークフローシステム。使いやすさにこだわったUI設計により、申請書の作成がラクラクなのが特徴です。スマホからでも申請・承認が可能なので、外出先からでもスピーディな書類提出ができます。
対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制メール、電話、チャット
商品概要

幅広いフォーマットの請求書に対応しており、複数枚の同時アップロードも可能。チャットアプリを通して素早く承認が可能なので、稟議システムに毎回アクセスする必要がありません。支払い申請時には仕訳・振込データを自動作成するため、帳簿作成もラクに行えるでしょう。

対象従業員規模不明
運用形態クラウド型
サポート体制お問合せサポート、ヘルプページ、ウェビナー
13位

サイオステクノロジー
Gluegent Flow

商品概要

各種申請・承認・決裁・共有を行えるクラウドシステムで、Microsoft 365・Google Workspaceといったグループウェアと連携できます。シンプルな操作性により使いやすいのが特徴。外出中や出張中でも業務が滞らないよう、スマホからでも申請・承認作業が可能です。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制製品サポートサイト、メール、オンライン 等
商品概要

スマホやタブレット端末からも利用でき、テレワーク・リモートワークで役立つワークフローシステムです。クラウド式で自社サーバーを用意する必要がなく、設備投資不要で導入可能。多数の稟議書・申請書のテンプレートが用意されており、社内業務のペーパーレス化を実現できます。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制メール、電話
商品概要
申請書の作成から承認時の押印までを、Webシステム上で完結できるのが魅力。誰が・いつ・何をといった承認プロセスをしっかりと追従し、意思決定のスピードアップを叶えます。自動監視・自動バックアップ・通信暗号化・二要素認証・SSOに対応しており、セキュリティリスクの低減を図れるのもポイントです。
対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、パッケージ型
サポート体制問い合わせフォーム、ユーザーサポートサイト
16位

jinjer
ジンジャーワークフロー

商品概要

すべての従業員が申請・承認業務にかける手間を大幅に削減し、すべての申請処理をジンジャー上で完結させることが可能です。企業全体の課題であるペーパーレス化や、多様な働き方への対応、無駄なコストの削減なども実現できます。データベースを1つにすることで、情報の更新作業が1回で完了するのも魅力です。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制メール、チャット、電話
商品概要

人事情報登録を行い、データ項目設計とマウス操作によるレイアウト編集をするだけで立ち上げられる、電子承認・電子決裁システムです。パソコンからはもちろん、外出中のスマホ・タブレット端末からも利用可能。進捗状況がひと目でわかるため、業務の効率化につながります。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、パッケージ型
サポート体制不明
商品概要

複数のテンプレートが付属しており、グループ別・目的別に申請フォームを作成可能。設定期間を過ぎても処理をしていないと未対応を自動で通知されます。承認は詳細な設定が可能なので、会社のスタイルやその時々の状況に合わせて柔軟に設定できますよ。

対象従業員規模中小企業
運用形態不明
サポート体制メール、電話、FAX
商品概要

初期費用0円なだけでなく、1ユーザー単位の月額制サブスクリプションなので、導入コストを抑えた運用が可能。スマホアプリのようなアイコン形式のUI設計で、ITに慣れていない人でも操作しやすいのが魅力です。ユーザー権限によって料金に差はないため、少人数から大規模組織まで幅広い企業に適しています。

対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型
サポート体制サポートサイト
商品概要
Knowlbo(ナルボ)が提供するワークフローパッケージで、Excelの稟議文書をそのままワークフローにのせられます。現在使用しているExcelファイルを活用できるため、違和感なく業務に取り入れやすいでしょう。Webブラウザ上で動作し、専用ソフトなどのインストールは不要です。
対象従業員規模中小企業、大企業
運用形態クラウド型、オンプレミス型
サポート体制メール、電話
コンテンツ内で紹介した商品を購入すると、売上の一部がマイベストに還元されることがあります。
各商品の紹介文は、メーカー・ECサイト等の内容を参照しております。
掲載されている情報は、マイベストが独自にリサーチした時点の情報、または各商品のJANコードをもとにECサイトが提供するAPIを使用し自動で生成しています。掲載価格に変動がある場合や、登録ミス等の理由により情報が異なる場合がありますので、最新の価格や商品の詳細等については、各ECサイト・販売店・メーカーよりご確認ください。

人気
ワークフローシステム関連のおすすめ人気ランキング

RPAツール

33商品

人気
サービス関連のfavlist

マイベスト

実際に商品を購入して自社の施設で比較検証したり、
専門家を中心としたクリエイターが自らの愛用品やおすすめ商品を紹介して、あなたの“選ぶ”をお手伝いします

Copyright mybest All Rights Reserved.