人事管理システムのおすすめ人気ランキング【2025年】

残業時間を可視化させれば、従業員の働き方改革に役立つ点も魅力。保険や年末調整といった煩雑な手続きをスムーズに進行したい場合にもうってつけです。人事・会計担当者の負担軽減のためにもなりますよ。

なお、勤怠管理や労務管理に特化した、独立したシステムも市販されています。こちらの記事で詳しくご紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

従業員の人材活用を重視する場合は、人事評価やタレントマネジメント機能に注目しましょう。スキルや実績を正しく把握・管理することで、人材の適正配置や目標管理の精度向上を目指せます。

正しい人事評価は、従業員のモチベーションアップや組織力を高めるのにも有効です。なかには英語対応や採用管理に活用できるシステムもあるので、優秀な人材確保にも役立ててください。

なお、人事管理システムと組み合わせて使える、独立した人事評価・タレントマネジメントもあります。詳しくはこちらの記事でご紹介しているので、あわせてチェックしてください。

初期費用を抑えつつスピーディーな導入を目指すなら、クラウド型のシステムがおすすめです。運営側の管理サーバをインターネット上で利用するため、自社サーバは不要で、導入コストが少なめ。

料金は月額プラス従量制が多く、従業員数にあわせてプランを選ベば、コスパよく利用できるでしょう。従業員数の少ない小規模事業や費用を節約したい中小企業、スタートアップ時にうってつけです。

システム構築やメンテナンスの手間がかからず、導入のハードルが低いのもうれしいところ。その反面カスタマイズ性は低く、また通信障害などのトラブルが起きると使えなくなります。

セキュリティやカスタマイズ性の高さを求めるなら、自社運用のオンプレミス型を選ぶといいですね。サーバや社内ネットワークの構築に費用がかかるものの、自社の就労形態に合うようカスタマイズできます。

また、従業員数が多いほど1人あたりのコストを抑えられる場合があるため、社員数が多い企業にもおすすめです。ただしある程度の知識を持つ担当者の確保が必要。

同じ自社運用でも、パッケージ型なら比較的運用コストを抑えられる可能性があります。サーバー不要で、人事管理ソフトを個別にパソコンにダウンロードする買い切り型です。ただし、情報やシステムのシェアができないため、スモールスタート向きでしょう。

電話・メール・チャット・訪問サポートなどサポート方法はさまざまなので、自社の体制にあわせてスムーズに問題解決ができるものを選ぶといいですね。社労士による実務的な指導があるサービスもあるので、サポート内容も厳選しましょう。

就業に関わる制度改正のサポートがあるかも重要な判断ポイントです。社会保険制度や税制の改正、マイナンバー制度の適用が予想されるため、アップデートできるシステムだとスムーズに対応しやすくなります。

逆に各種制度の改正サポートがない場合、変更があったときの対応が遅れる可能性も。制度変更に柔軟に対応するためには、チェックしておくべき要素です。