クラウド会計ソフトのおすすめ人気ランキング

法律に沿った書類を作成・保存できるように、インボイス・電子帳簿保存法への対応を確認しておきましょう。インボイス制度に対応したソフトでは、適格請求書発行事業者とそうでない事業者それぞれに、適切なフォーマットで請求書を発行したり管理したりできます。

加えて、消費税申告書を作成できるプランがあるものも。このようにインボイスへの対応が十分なら、消費税の計算・記載方法に自信のない人でも、必要事項を満たす書類を簡単に作成できます。なお、今後インボイスに登録予定の人は、インボイス登録申請書の作成にも対応したものを選ぶとスムーズに手続きできますよ。

また電子帳簿保存法の改正により、電子データでやりとりした書類の保存が義務化されているので、改正後の要件を満たすソフトを選びましょう。なかには紙の書類をスキャンして保存する機能つきのソフトもあるので、取引先から見積書や請求書を紙で受け取る機会がある人は要チェックです。

確定申告をスムーズにするために、e-Taxでの電子申告をサポートする機能があるかも確認しましょう。e-Taxとは、確定申告をはじめとする税金関連の手続きをインターネットから行えるシステムで、税務署に行かなくても手軽に確定申告できます。

また、e-Taxの利用は青色申告をしている人にも大きなメリットがあるでしょう。通常の青色申告特別控除額は最大55万円ですが、e-Taxで期限内に確定申告をすれば、青色申告特別控除額が最大65万円に。10万円も控除が増えるので、利用しない手はありません。

e-Taxでの電子申告には利用者識別番号の用意や電子証明書の登録といった準備が必要ですが、電子申告に対応したものなら画面に従ってスムーズに準備を進められます。なかには、スマホアプリから申告できるソフトもあるのでチェックしてみましょう。

効率化を重視して、明細の自動読み取りや自動仕訳ができるものを選びましょう。記載漏れや入力ミスを防げるうえ、作業時間を大幅に短縮できます。

たとえば、銀行口座やクレジットカードの明細データを同期できるものが代表的。そのほか、レシートをスマホで撮影するだけで金額・日付を自動で読み込める機能や、ECサイトから支払い明細書を取得できる機能も便利です。

加えて、自動仕訳機能があれば、各取引を自動で勘定科目ごとに分けられます。簿記の知識がない人でも、入力のたびにどの勘定科目を選べばよいか迷わずに済むでしょう。なお、ソフトによって同期できる金融機関やクレジットカードなどが異なるため、事前に確認してくださいね。

経理や簿記の知識がない場合は、簡単に複式簿記形式で入力できる工夫があるか確認しましょう。事業では、取引の内容を正確に把握できる複式簿記を使うのが基本です。また、複式簿記による帳簿づけは、青色申告で最大65万円の特別控除が適用される要件にも含まれています。

しかし、複式簿記は借方・貸方に分けて記録する必要があり、家計簿のように簡易的な単式簿記に比べて複雑です。会計知識がない人は、取引を入力するだけで複式簿記形式に自動変換されるものを選びましょう。最初から複式簿記形式で入力するものより、直感的に操作できます。

ただし、借方・貸方に分けて入力できないものは、簿記の知識がある人にはかえって使いにくい可能性があるため、知識レベルに合わせて選んでくださいね。

多くのソフトは公式サイトに使い方ガイドがあるため、事前にチェックしましょう。また、実際に使い勝手を確かめたい人は、無料トライアルを利用してみてください。気になるソフトをいくつか試せば、使い勝手のよいものが見つかるでしょう。

また、レシート読み取り機能とスマホカメラを組み合わせれば、外出先でも経費を記録可能。たとえば、カフェでミーティングした場合の経費も、その場でスピーディに記録できます。

スマホやタブレットから使用できるソフトの多くは、専用アプリをダウンロードしてデータ連携させる仕組みです。アプリの機能はさまざまなので、口コミも参考にして使いやすいものを選びましょう。