ビジネス手帳のおすすめ人気ランキング

手帳を使いやすくカスタマイズしたい人にはシステム手帳タイプがおすすめ。バインダーにリフィルを挟んで使用するタイプで、ページの入れ替えや増減も自由にできるのが魅力です。名刺ホルダーやポケットといったアクセサリーも豊富で、自分好みの手帳を組み立てていくような楽しさがあります。

資料やメモなども専用の穴あけパンチで穴をあければ好きな場所に挟み込め、情報を一元化できて便利です。より使いやすさを追求するなら、Excelなどでオリジナルリフィルを作成して使用する方法もあります。

システム手帳は、バインダーのリング径が大きいほどたくさん挟めて便利ですが、綴じ手帳と比較して持ち運びには少々かさばるところがデメリット。しかしながら、システム手帳は本革製の高級感のあるカバーも豊富で、ビジネスやフォーマルなシーンに映える魅力的なアイテムです。

たくさんの情報を書き込みたい人や、メモや付箋を貼りつけたい人にはB5・A4サイズがぴったりです。一般的なノートサイズのB5や、書類サイズのA4なら、広い紙面に多くの事柄を詰め込めます。プロジェクト内容・タスク管理・目標設定・アイデアの書き出し・反省点など、どんどん記録できるのが魅力です。

1ページに集約して書き込んでいけるので、ひと目で情報を視覚的にとらえて頭の中を整理できます。ただし、1日1ページの場合と1週間で1ページの場合では、1日あたりの書けるスペースが異なるため、用途に合わせて選びましょう。

サイズが大きく書きやすい反面、携帯には不向きです。商談や営業で持ち歩くというよりも、デスクに据え置きで使う人に適しています。

書きやすさと携帯しやすさのどちらも重視したい人には、B6・A5サイズをチェックしてください。単行本サイズのB6やテキストサイズのA5は、1ページの広さが書き込むのに十分なうえ、通勤バッグにも収まりやすい便利なサイズです。

商品の種類も多く、店舗やネット通販でも豊富な品揃えのなかから好みのものを選べます。しかしシステム手帳の場合は、リング径やカバーの素材によっては重くかさばってしまう可能性があるので、バッグの大きさなどを確認のうえ購入してください。

手帳をいつでも持ち歩きたい携帯性重視の人にはA6サイズがうってつけです。文庫本サイズのA6なら、ポケットやバッグに入れて常に手帳を携帯できます。予定を確認したり、メモ代わりに使ったり、出先でも気軽に手帳を活用できるのが魅力です。

デメリットは、記入スペースが小さく書き込みがしづらい点。スケジュールの枠も小さく、太めのペン先の筆記具を愛用している人は注意が必要です。要点だけ押さえて記入するか、0.1〜0.3mmといった細書きタイプのボールペンなどを用意するとよいでしょう。

書きやすさも重視したいなら、1日1ページを記入できるタイプがおすすめ。ほかのサイズの1週間に1ページを記入するタイプに比べ、書けるスペースが広く見やすいのがメリットです。

新年に合わせて新たな気持ちで手帳を使い始めたい人は1月始まりの手帳を選んでください。年が明けるタイミングで新しい手帳をおろせば、フレッシュな気持ちで1年のスタートをきれるでしょう。世界的にも新年は1月が主流のため、海外製の手帳も購入の選択肢に入ります。

1月始まりのデメリットは、年度の区切りで仕事をしている場合は年度の途中で手帳が終わってしまい、1冊の手帳で仕事の進行具合を確認できなくなる点です。プロジェクトが半年や1年単位で進む場合は、やや使いにくく感じる可能性があります。

年度始めに合わせて新しい手帳を使うなら4月始まりの手帳がおすすめです。官公庁・企業・学校など、4月が1年の区切りで仕事が進む場合は、年度切り替えのタイミングで手帳を使い始めるのがしっくりくるのではないでしょうか。

また、年度切り替えと関係のない職種でも、プライベートな予定もあわせてビジネス手帳で管理するなら4月始まりが便利です。子どもの進級・入学などに合わせて4月始まりにすることで、予定のすり合わせなどがしやすくなります。

4月始まりのデメリットは、1月始まり手帳が9月上旬頃から販売されるのに対して、4月始まりは2月上旬頃から出回るため選ぶ準備期間が短くなる点です。

外資系企業の人や海外の新年度のタイミングに合わせたい人は、10月始まりが便利です。欧米では、10月が新年度切り替えのタイミングになるところもあるので、仕事上馴染みのある人に適しています。

また、10月前後は新しい手帳が店頭に充実し始める頃なので、気分を変えて少し早めに手帳を切り替えたい人にも10月始まりがおすすめです。