名刺管理ソフトのおすすめ人気ランキング
今回は、Amazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングの売れ筋から、人気のおすすめ名刺管理ソフトをランキング形式でご紹介します。
さらに、家電コンサルタントの大岩俊之さんに徹底取材してわかった、名刺管理ソフトの本当の選び方も解説します。名刺の管理に役立つソフトを使い、必要なときにデータを活用できるようにしましょう。
家電コンサルタントとして活動しているが、元々は電子部品業界の元営業マン。自身が中学生の時にオーディオと一眼レフカメラに目覚め、大学ではAI（人工知能）を学びITエンジニアとして就職するが、人と会話することの方に魅力を感じ営業職へ。その後、電子部品メーカー・半導体商社・パソコンメーカーなどで、家電メーカー・家電量販店など向けの法人営業を経験。いずれの会社でも、前年比150％以上の営業数字を達成、営業職200人中１位の売上実績も持つ。その後、セミナー講師として活動する傍ら、家電製品の裏事情を知る家電コンサルタントとして活動し、テレビ番組にも「家電の達人」として毎年出演。家電メーカーに営業していたため、コネクタ・スイッチ・半導体などに精通しており、家電の内部構造や仕組みに詳しく、現在は家電製品アドバイザー資格試験の講師も務める。
専門家は選び方について監修しています。ランキングに掲載している商品は専門家が選定したものではなく、編集部が独自に集計・ランキング付けしたものです。
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名刺を管理するメリットは？
また、名刺管理は、営業以外の部署と連携してメルマガを配信したいときや、インサイドセールス（ネット広告・問い合わせ・テレアポ・営業と一連の流れを作る営業手法）にも役立ちます。特にインサイドセールスはそれぞれの過程を違う人が担当するため、名刺の共有が必須です。
同じ取引先を回るルート営業や、目に見える形がある商品の営業・大手製造業向けの営業などは、信用・製品の精度・品質保証などの製品力が問われます。そのため、名刺を管理してメルマガを送るメリットはほぼありません。無形商材である保険・金融・人材・ITサービスなどを扱うなら、メルマガは効果的です。
名刺管理ソフトとアプリの違いは？
アプリは、PCで使えないわけではありません。ただし、スマホ用に設計されているので、PCで開くと使いづらい点には注意してください。ソフトならスマホで名刺の読み取りや管理ができるものもあるため、PCメインで管理したいならソフトを使用しましょう。
また、アプリはサブスクのため契約期間中は支払いが必要なのに対し、ソフトは買い切りなのも異なるポイントです。長く使い続けることを考慮するなら、ソフトのほうがコスパはよいでしょう。以下のコンテンツでは名刺管理アプリを詳しく紹介しているので、気になる人はチェックしてみてください。
名刺管理ソフトはスマホ読み取りに対応していないものもあり、専用のスキャナーが必要なものが多い点は留意してください。中小企業など、人数が少ない場合にはソフトが適しています。
名刺管理ソフトの選び方
名刺管理ソフトを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「4つのポイント」をご紹介します。
スマホ・スキャナ両方で読み取れるものがおすすめ！まとめてなら複合機対応が便利
取引先の情報のスマホ管理を禁止している会社なら、専用スキャナつきがうってつけです。ただし、専用スキャナは接続しているPCの場所まで行かないと使えないため、名刺を読み取りたい人が多いと使いづらい点には注意しましょう。
名刺をもらってくる人が多いなら、複数枚の名刺をまとめて読み取れる複合機対応がおすすめです。なかには、ランダムに配置した名刺を自動で切り抜いて認識・登録できるものも販売されています。複数枚の名刺を読み取るときは、無地の台紙を敷くとスムーズです。
専用スキャナの場合、データ化の精度はスキャン速度と文字の認識度でチェックできます。大抵は商品ページに記載されていますが、ない場合は口コミも参考にしましょう。スキャン速度は600dpiなら約20秒、300dpiなら約6秒がおすすめ。dpiは画像の解像度で、数字が大きいほど解像度が高くなります。
文字の認識度は最大100%で、高ければ高いほどよいといえます。ソフトによっては、有償で読み取りデータを100%訂正するサービスが受けられるものもあるので、気になる人はチェックしてください。
基本的に、名刺に手書きで書いた文字は読み取られません。そのため名刺の表面には、メモを書かないようにしましょう。どうしてもメモをしたい場合は裏面に書いて、名刺管理ソフトでは手入力するのがおすすめです。
クラウド共有は必須！クラウドサービスの使いやすさは大差ない
主なクラウドサービスはEvernote・Dropboxなどで、PCのブラウザから閲覧できます。なお、使い心地はサービスによってそこまで変わらないので、会社で統一しやすいものを選ぶとよいでしょう。
クラウド共有ができれば、PCが故障しても名刺データがクラウド上に保存されているため、データが消えるリスクを防止できるのも魅力です。データの損失を最小限に抑えたいなら、チェックしてみましょう。
海外の企業と取り引きするなら、対応言語20か国語以上を目安にして
名刺管理ソフトによって対応言語はさまざまです。中国語・韓国語などのアジア圏だけでなく、フランス語・ドイツ語などヨーロッパ圏の言語に対応できるものもあります。海外に事業拡大したいときなど、どの言語が必要になるか不明なときは、20か国語以上を目安にしましょう。
インストール台数制限がないものなら、複数のPCで使える
Evernote・Dropboxなどのクラウド対応なら基本的な名刺の情報は閲覧できますが、検索・グループ分けなどの便利な機能が使えない可能性も。一方、インストール台数制限がないものなら、名刺情報を頻繁に確認したい部署の複数のPCに入れられます。業務の効率化を図れるのがメリットです。
名刺管理ソフトはMac非対応のものが多いので、対応OSも要確認。Windows10以降なら基本的に対応しています。しかし、Windows8・7・XPなど8.1以前のOSはWindowsのサポートが終了しており、セキュリティ面のリスクが高いため要注意。古いOS対応のものを探す前に、PCの買い替えを検討しましょう。
専門家は選び方について監修しています。ランキングに掲載している商品は専門家が選定したものではなく、編集部が独自に集計・ランキング付けしたものです。
名刺管理ソフト全12商品
おすすめ人気ランキング
商品 | 画像 | 最安価格 | ポイント | 発売時期 | 詳細情報 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
対応OS | 対応言語 | ||||||
1 | サンワサプライ 名刺スキャナー｜400-SCN051 | | かさばりがちな名刺をスキャンしてパソコン内で管理 | Windows 10,8.1,8、7 | 日本語、 オランダ語、 英語、 フランス語など全21言語 | ||
2 | サンワサプライ USB名刺管理スキャナ｜400-SCN005N | | データの書き出しも可能。コンパクトサイズな名刺スキャナー | Windows：11,10,8.1,8、7、Vista／Mac OS： X、10.11～10.15,11～12 | 日本語、 英語、 中国語、 韓国語、 ドイツ語など全25言語 | ||
3 | NTTデータNJK やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 | | 名刺の住所から地図を検索できる名刺管理ソフト | Windows 10,8.1,7 | 日本語、 英語、 中国語、 韓国語 | ||
4 | サンワサプライ 名刺スキャナ｜PSC-15UB | | 両面を同時に読み取れて、管理や検索もできる名刺スキャナ | Windows：11,10,8.1,8、7／MacOS：12,11,10.12～10.15 | 日本語・英語・中国語など21の言語に対応 | ||
5 | サンワサプライ 名刺スキャナ｜PSC-13UB | | 情報検索がしやすく、簡単管理！ | 2019/02/12 | Windows：11,10,8.1,8、7、Vista／MacOS：12,11,10.12～10.15、X 10.11 | 日本語、 英語、 中国語、 韓国語など全25言語 | |
6 | Ys Choice 名刺スキャナー | | 大量の名刺もクラウドで一括管理。外出先からもチェック可能 | Windows：7以降／MacOS：10.12以降／iOS：10以降／Android：6以降 | 26ヶ国語 | ||
7 | メディアナビ カメラでなんでもスキャン | | スマホがスキャナに！写真で撮れるものならなんでもスキャン | 2018/09/21 | Windows：10,8.1,7 | 不明 | |
8 | キラリネット 名刺の助っ人 | | 宛名書きソフトに対応。名刺を自動でデータベース化 | Windows XP、7 | 不明 | ||
9 | TW Direct PenPower WorldCard Team Basic Edition | | 膨大な名刺データを手軽に管理。計26か国語に対応 | Windows：7以上／MacOS：10.12以上／iOS：10以上／Android：6以上 | 日本語・英語・中国語など計26カ国語 | ||
10 | PFU ScanSnap iX100｜FI-IX100B | | Wi-Fi対応でどこでも手軽にペーパーレス化 | 2022/03/09 | Windows 11,10,8.1,7 | 不明 | |
サンワサプライ名刺スキャナー ｜ 400-SCN051
かさばりがちな名刺をスキャンしてパソコン内で管理
増え続けてかさばりがちな名刺を、スキャンしてパソコン内で管理できる名刺スキャナーです。同梱のドライバで専用の名刺管理ソフトもインストールできます。名刺のスキャン、スキャンデータの管理・編集、CSVファイルへの書き出しなどを行えます。
| 対応OS | Windows 10,8.1,8、7 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語、 オランダ語、 英語、 フランス語など全21言語 |
サンワサプライUSB名刺管理スキャナ ｜ 400-SCN005N
データの書き出しも可能。コンパクトサイズな名刺スキャナー
名刺をセットするだけで自動的にテキストデータ化して管理できる、名刺スキャナーです。CSVやExcel、JPEG形式などで、データの読み込み・書き出しも可能。名刺を横に2枚並べた時とほぼ同じ大きさのの小型タイプなので、机の上に置いても作業の邪魔にならず、狭いスペースにもすっきり収納できます。
| 対応OS | Windows：11,10,8.1,8、7、Vista／Mac OS： X、10.11～10.15,11～12 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語、 英語、 中国語、 韓国語、 ドイツ語など全25言語 |
名刺の住所から地図を検索できる名刺管理ソフト
簡単で直観的に名刺を電子化できる名刺管理ソフトです。専用のスキャナなどから名刺を取り込めば、社名・住所・名前・メールアドレスなどを文字認識してテキストデータに変換。名刺データの住所位置を地図にまとめて表示したり、複数の訪問先までのルートを地図上で確認したりすることもできます。
| 対応OS | Windows 10,8.1,7 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語、 英語、 中国語、 韓国語 |
サンワサプライ名刺スキャナ ｜ PSC-15UB
両面を同時に読み取れて、管理や検索もできる名刺スキャナ
一度のスキャンで両面の読み取りができる名刺スキャナです。高速読み込みと文字認識で数百枚の名刺でもストレスなく作業でき、名刺を読み込んで管理や検索も可能。さらに、日本語を含む24の言語に対応しており、海外の名刺もスムーズに読み込めます。
| 対応OS | Windows：11,10,8.1,8、7／MacOS：12,11,10.12～10.15 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語・英語・中国語など21の言語に対応 |
サンワサプライ名刺スキャナ ｜ PSC-13UB2019/02/12 発売
2019/02/12 発売
情報検索がしやすく、簡単管理！
スキャンした名刺を画像保存・文字保存でWデータ化。検索項目は名前・Eメール・電話番号・企業名など細分化されているので、必要な情報に素早くアクセス可能です。高速読み込みと文字認識で、数百枚の名刺でもストレスなく作業できますよ。
| 対応OS | Windows：11,10,8.1,8、7、Vista／MacOS：12,11,10.12～10.15、X 10.11 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語、 英語、 中国語、 韓国語など全25言語 |
Ys Choice名刺スキャナー
大量の名刺もクラウドで一括管理。外出先からもチェック可能
| 対応OS | Windows：7以降／MacOS：10.12以降／iOS：10以降／Android：6以降 |
|---|---|
| 対応言語 | 26ヶ国語 |
スマホがスキャナに！写真で撮れるものならなんでもスキャン
| 対応OS | Windows：10,8.1,7 |
|---|---|
| 対応言語 | 不明 |
宛名書きソフトに対応。名刺を自動でデータベース化
| 対応OS | Windows XP、7 |
|---|---|
| 対応言語 | 不明 |
TW DirectPenPower WorldCard Team Basic Edition
膨大な名刺データを手軽に管理。計26か国語に対応
| 対応OS | Windows：7以上／MacOS：10.12以上／iOS：10以上／Android：6以上 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語・英語・中国語など計26カ国語 |
PFUScanSnap iX100 ｜ FI-IX100B2022/03/09 発売
2022/03/09 発売
Wi-Fi対応でどこでも手軽にペーパーレス化
| 対応OS | Windows 11,10,8.1,7 |
|---|---|
| 対応言語 | 不明 |
17ヶ国18言語の名刺をデータベース化できる
| 対応OS | Mac OS X Version 10.4,10.5,10.6,10.7 |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語・英語・フランス語・ドイツ語・韓国語など全18言語 |
PFUScanSnap ｜ ScanSnap iX1600 ｜ FI-IX1600
直感的に操作できるタッチパネル式
4.3インチのタッチパネルを搭載し、誰でも直感的な操作が可能です。親しみやすいデザインや、高速スキャン・高速起動などストレスのない高性能機能。スキャンした原稿は利用しているクラウドサービスへ直接連携できます。
| 対応OS | Windows：11,10,8.1,7／MacOS：v10.13以降／iOS：12.0以降／iPadOS：13.0以降／Android：6.0以降／ChomeOS／FireOS：6.0以降 |
|---|---|
| 対応言語 | 不明 |
セキュリティ対策の方法は？
また、個人情報を表示した画面が社外の人に見えてしまうことを防ぐため、電車内や喫茶店などの人が多い外出先では閲覧しないようにしましょう。USBメモリの紛失も情報漏えいにつながるので、個人情報を保存したUSBメモリを外部に持ち出さないのも重要です。
個人所有のPC・スマホに名刺のデータを入れるのも避けましょう。社用PC・スマホから情報が出ている時点で、会社としては個人情報流出になるといえます。トラブルを未然に防ぐためにも、日頃からセキュリティに対する意識を高めるよう心がけてください。
名刺の一時保管に便利なアイテムもチェック
以下のコンテンツでは、交換した名刺の一時保管に便利な名刺ホルダーや名刺ファイルを紹介しています。名刺管理ソフトにスキャンする前の名刺をすっきり収納できるので、気になる人は一度目を通してみてください。
おすすめの名刺管理ソフトランキングTOP5
1位: サンワサプライ｜名刺スキャナー｜400-SCN051
2位: サンワサプライ｜USB名刺管理スキャナ｜400-SCN005N
3位: NTTデータNJK｜やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0
4位: サンワサプライ｜名刺スキャナ｜PSC-15UB
5位: サンワサプライ｜名刺スキャナ｜PSC-13UB
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