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名刺管理ソフトのおすすめ人気ランキング5選【多言語対応タイプも!】

名刺をOCRで読み取り、氏名や会社名などをテキスト化して自動的に登録してくれる名刺管理ソフト。近年ではスマホの名刺管理アプリが人気になっていますが、こちらはPCにインストールして管理できる本格タイプです。一度購入すれば後はコストが掛からないので、個人での利用にもおすすめです。ただ、あまり情報もないため、どんなソフトがあるか分かりにくいのが困りますね。

そこで今回は、おすすめの名刺管理ソフトをご紹介します。また、ソフトを選ぶ際のポイントについてもお伝えしていきますよ。名刺の整理に役立つソフトを使い、必要な時にデータを活用できるようにしていきましょう!
  • 最終更新日:2020年06月26日
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目次

名刺管理ソフトの選び方

まずはどのような名刺管理ソフトを選べば良いのか、こちらで解説します。

読み取り方式は多様なほうが良い

読み取り方式は多様なほうが良い
名刺の読み取り方式についてはスキャナだけでなく、持ち運びできるスマホやデジカメも使用できるタイプがおすすめ。近年のスキャナは読み取り速度も上がり、1枚0.3秒と高速で読み取れるので、たくさんの名刺があってもすぐに終わります。また、スマホは読み取り速度は劣るものの、どこでも作業できる手軽さがメリット。読み取り方式が多様なほうが、作業ごとに使い分けられて便利ですよ!

クラウドで名刺データを共有できると便利

クラウドで名刺データを共有できると便利
読み込んだ名刺データを外部のサーバーに保存して、PCだけでなくスマホなどからもアクセスできるようにするのがクラウドの役割。外部に保存すれば、自分だけでなく決められたメンバー間で名刺データを活用できるようにもなります。また、HDDが故障するといったPCトラブルが起きても実際のデータは外部に保存されているため、安全に運用することができるというメリットもありますよ。

なお、クラウドに保存できる件数はメーカーごとに違いがあり、100件から500件までと幅広いので、頂く名刺の数から最適なソフトを選んでくださいね。

外国語の名刺には対応したソフトが必要

外国語の名刺には対応したソフトが必要
海外の企業と取引が多い場合は、対応している言語の種類に注意してください。多くの名刺管理ソフトは日本語と英語に対応していますが、それ以外の言語は対応していないと読み取りができません。幸い名刺管理ソフトには、20言語以上に対応したタイプもあります。海外の方の名刺をもらう機会が多いなら、多数の言語に対応したタイプを選択しましょう。

なお、多言語の読み取りができるソフトの場合、どの言語を読み取らせるのか自分で設定するようになっています。こんな時も言語の自動検出ができるタイプを使うと作業時間が短縮できますので、さまざまな国の方と取引がある方は押さえておいてくださいね。

手持ちのスキャナに対応しているか確認を!

手持ちのスキャナに対応しているか確認を!
名刺を読み取るスキャナについて、大手のキャノンやエプソンの製品は対応していることがほとんどですが、あまり知名度がないメーカーの製品は対応外ということも。心配な場合は、購入前にお手持ちのスキャナが対応しているか確認してください。

ちなみにお持ちのスキャナが対応外の場合、またそもそもスキャナをお持ちでない場合には、写真のような小型スキャナが付属するタイプがあるので、そちらを購入しましょう。

セキュリティもしっかりしていると安心

セキュリティもしっかりしていると安心
個人名や住所などの情報が詰まった名刺ですから、その管理には特に注意したいところ。企業間の信頼を無くさないためにも、パスワードロック機能がある名刺管理ソフトで漏出を防いでいきましょう。

また、有料にはなりますが、クラウドで共有した名刺データに閲覧権限を設定できるソフトもあります。さらにセキュリティを高めたい時にはこのような機能を備えたタイプを選んで、しっかり対策していくのがおすすめですよ!

名刺管理ソフトのおすすめ人気ランキング5選

ここからは、ECサイトでおすすめの名刺管理ソフトをランキング形式でご紹介します。なおランキングは、Amazon・楽天・Yahoo!ショッピングなど各ECサイトの売れ筋ランキング(2020年4月8日時点)をもとにして順位付けしています。

5位
読み込み方式スキャナ
クラウド機能
対応言語日本語・英語・フランス語・ドイツ語・韓国語など全18言語
対応スキャナ専属スキャナ付属
セキュリティ機能-
対応OSMac OS X Version 10.4・10.5・10.6・10.7
4位
読み込み方式スキャナ・デジカメ・画像ファイル
クラウド機能-
対応言語-
対応スキャナ-
セキュリティ機能-
対応OS Windows 10・8.1・8・7・Vista・XP・ME・2000 Professional・98
3位
名刺管理ソフト ジャストシステム スマート名刺管理 高速カラースキャナセット 1枚目
出典:amazon.co.jp

ジャストシステムスマート名刺管理 高速カラースキャナセット

23,399円 (税込)

読み込み方式スキャナ・スマホ
クラウド機能
対応言語日本語・英語・中国語・韓国語・フランス語など全24言語
対応スキャナ専属スキャナ付属
セキュリティ機能-
対応OSWindows 10・8.1・7・Vista
2位
読み込み方式スキャナ・スマホ
クラウド機能iCloud・DropBOXへ保存可能
対応言語日本語・英語・中国語・韓国語・ドイツ語など全25言語
対応スキャナ専属スキャナ付属
セキュリティ機能-
対応OSWindows 10・8.1・8・7・Vista・Mac OS X 10.11~10.12
1位
読み込み方式スキャナ・スマホ・複合機
クラウド機能500~5000枚まで保存可能
対応言語日本語・英語・中国語・韓国語
対応スキャナ複合機・アプリ
セキュリティ機能データベース保護・閲覧制限・アクセスログ機能
対応OSWindows 10・8.1・7

人気名刺管理ソフトの比較一覧表

商品画像
1
名刺管理ソフト エヌジェーケー やさしく名刺ファイリング PRO 1枚目

エヌジェーケー

2
名刺管理ソフト サンワサプライ 名刺スキャナー 1枚目

サンワサプライ

3
名刺管理ソフト ジャストシステム スマート名刺管理 高速カラースキャナセット 1枚目

ジャストシステム

4
名刺管理ソフト 筆まめ 筆まめ名刺読取ツールVer.2  1枚目

筆まめ

5
名刺管理ソフト プラネックスカーズ 名刺万能 1枚目

プラネックスカーズ

商品名

やさしく名刺ファイリング PRO

名刺スキャナー

スマート名刺管理 高速カラースキャナセット

筆まめ名刺読取ツールVer.2

名刺万能

特徴スマホアプリを使ってPCと連動。住所から地図上に取引先を表示最大3000枚も登録できる。大量の名刺管理に困っている方へ対応言語が24と豊富。グローバル企業にお勤めの方に複数枚の名刺を同時に取り込めて時間を短縮。手間が掛から...全18言語の名刺を認識できる!文字認識率も95%と高め
最安値
7,608
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送料別
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8,820
送料要確認
詳細を見る
読み込み方式スキャナ・スマホ・複合機スキャナ・スマホスキャナ・スマホスキャナ・デジカメ・画像ファイルスキャナ
クラウド機能500~5000枚まで保存可能iCloud・DropBOXへ保存可能-
対応言語日本語・英語・中国語・韓国語日本語・英語・中国語・韓国語・ドイツ語など全25言語日本語・英語・中国語・韓国語・フランス語など全24言語-日本語・英語・フランス語・ドイツ語・韓国語など全18言語
対応スキャナ複合機・アプリ専属スキャナ付属専属スキャナ付属-専属スキャナ付属
セキュリティ機能データベース保護・閲覧制限・アクセスログ機能----
対応OSWindows 10・8.1・7Windows 10・8.1・8・7・Vista・Mac OS X 10.11~10.12Windows 10・8.1・7・Vista Windows 10・8.1・8・7・Vista・XP・ME・2000 Professional・98Mac OS X Version 10.4・10.5・10.6・10.7
商品リンク

対応しているOSに注意しよう

対応しているOSに注意しよう
現在、名刺管理については月額サービスやスマホのアプリに移行しているメーカーが多く、バージョンの更新がないため、対応OSがWindows7辺りで止まっているケースも数なくありません。そのため、ソフトを購入する前には公式サイトを確認し、対応しているかをしっかりチェックしてから購入してくださいね。

ちなみに、Mac版はほとんど販売されていないため、名刺管理ソフトを使う場合はWindowsが入ったPCを用意したほうがスムーズに使用できますよ。

名刺の一時保存には、こちらもおすすめ!

今回は名刺をデータ化してくれる名刺管理ソフトに絞って商品をご紹介してきましたが、いただいた名刺の一時保管には、以下のようなホルダーやファイルもおすすめ。スキャンする前の名刺をすっきりと納めておくことができます。こちらもぜひご参照くださいね!

まとめ

今回は、おすすめの名刺管理ソフトをご紹介してまいりました。近年ではPCへのインストールではなく、月額のクラウド版が人気になっています。しかし、ご紹介したようなインストール版なら、購入後はコストが掛からないというメリットがありますよ。


インストール版でも名刺の管理は十分に可能で、近年ではスマホとの連動機能も充実して、ますます手軽に名刺を読み取れるようになりました。せっかくもらった名刺ですから、名刺管理ソフトを使って仕事に活かしていきましょう!

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