




大量の名刺の保管に役立つ名刺ファイル。受け取った名刺を一覧に整理して保管できるのが魅力です。コクヨやキングジムから販売されているほか、100均で手に入る場合もあります。A4・B5などサイズ展開が豊富なほか、薄型のものやリフィル式のものもあり、どれにするか迷いますよね。
そこで今回は、名刺ファイルの選び方を解説。さらに、おすすめの名刺ファイルをAmazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングの売れ筋から人気ランキング形式でご紹介します。ぜひ購入の際の参考にしてください。

文具営業専門家であり、NEXT switch株式会社 代表取締役。1976年大阪生まれ。都市ガス会社のシステム部門から、祖父が創業した老舗筆記具メーカーに2006年に転職。営業、経営企画を経て2014年9月に独立し現職。ベンチャー文具メーカーを営業、企画面で支援。「文具営業専門家」、文具道師範代として文具通販「文具道」の運営。「TVチャンピオン極」文房具王選手権準優勝。YouTube「文具道師範代」チャンネル。MBA(経営学修士)。

徹底した自社検証と専門家の声をもとにした、商品比較サービス。 月間3,000万以上のユーザーに向けて「コスメ」から「日用品」「家電」「金融サービス」まで、ベストな商品を選んでもらうために、毎日コンテンツを制作中。
監修者は「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している商品・サービスは監修者が選定したものではありません。
ランキングを更新しました。
名刺ファイルは、名刺サイズのポケットがある台紙に名刺を差し込み、整理・保管するアイテムです。名刺ホルダーとは異なり、複数の名刺を見開きで確認できるので、必要な名刺をあとから探しやすいのがメリット。最近では名刺管理アプリも人気ですが、紙のままで保管する場合は名刺ファイルにまとめておくと便利です。
一方で紙の名刺を物理的に保管する以上、スペースを取ることや、データで保管するよりも持ち運びがやや不便といった点は否めません。保管スペースを取りたくない人や、大量の名刺のなかから、瞬時に過去の名刺情報を確認したいような場面がある人は、名刺管理アプリも候補に入れましょう。
以下のコンテンツでは、名刺管理アプリ・名刺管理ソフトの選び方やおすすめのサービスを紹介しています。アプリとソフトの違いも解説するので、気になる人はチェックしてみてください。
名刺ファイルを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「5つのポイント」をご紹介します。
収納枚数は、名刺交換の頻度や将来的な保管枚数を考慮して選びましょう。名刺ファイルの収納枚数は、100・300・500枚前後など豊富。名刺交換が多いなら、現状収納したい枚数よりも多く収納できるものがおすすめです。
ただし、保存枚数が多いとファイル自体の厚みも増します。保存枚数が多いものを使って冊数を減らすのはもちろん、保存枚数が少ないものを複数冊そろえて使うなど、自分の使い方にあわせて選びましょう。一方、名刺交換が年に数回程度の人は、100枚以下のものも候補といえます。
また、企業別に名刺を保管したい場合や、五十音順に整理したい場合などには、リフィル式が便利。台紙を差し替え可能なので、必要に応じて追加したり、ページ単位で並べ替えたりできます。保管量が増えた場合の整理のしやすさも考慮して、リフィル式の商品を選んでおくのもひとつの手です。
名刺ファイルを外出先で使いたい場合は、本体サイズがコンパクトな商品に注目しましょう。収納枚数が多い場合は分厚くなるものの、ファイル自体の縦横寸法が小さいもののほうが、カバンの空きスペースに収めやすいでしょう。
名刺ファイルのサイズ展開は豊富で、B5やA4のほか、名刺の幅程度のスリムなモデルも数多く販売されています。なかには、スーツの胸ポケットやジャケットの内ポケットにも収まるサイズの商品もあるので、移動や保管シーンをイメージして選びましょう。
ポケット部分の素材や加工に注目して、名刺を出し入れしやすいファイルを選ぶのがベターです。商品によって名刺の出し入れの際の滑り具合は異なります。滑りが悪い素材の場合、名刺を差し込む際に抵抗が強くなり、無理に押し込むことで名刺の角が折れてしまう恐れがあるので確認しましょう。
さらさらとした加工を施しているものや、標準の名刺サイズよりも少しポケットが大きいものは、出し入れしやすい傾向があります。メーカーが名刺の出し入れのしやすさに言及しているかどうかや、実際に購入した人の口コミも確認して選んでください。そのほか、ポケットの開口部にスリットがあるものも狙い目といえます。
ただし、ポケットの開口部の向きによっては、滑りがよすぎると収納している名刺が飛び出す可能性があるのは注意点。口コミも参考にして、そのようなトラブルがないかもチェックしましょう。
縦書きの名刺は長辺が横にくるのが一般的なため、横入れの名刺ファイルでは情報が見づらくなります。保管したい名刺に縦書きのものが多い場合は、収納口が上部にあり、ポケットが縦長のファイルのほうが使い勝手がよいでしょう。
縦入れタイプの商品のなかには、横入れの名刺も収納できるポケットがある商品も販売されています。そのような商品では横向きポケットの数は少ないものの、検討の余地はあるでしょう。また、リフィル式の商品を選んで、縦・横それぞれでリフィルを購入し、1つのファイルにまとめるのも手です。
気に入る縦書き用のファイルがない場合は、横書き用のファイルを90度回転させて縦にページをめくるように使うことで対応できます。ただし、この場合はポケットの開口部が名刺の下側になるページは中身がズレないように閲覧するなど、扱いに注意が必要です。
名刺ファイルの見た目や素材は、使用シーンにあわせて選びましょう。ビジネスシーンでは、信頼感や清潔感のあるシンプルな色や柄がベター。一方で、趣味やコレクション用として利用したり、自宅で保管したりする場合は、個性的で遊び心のあるデザインや鮮やかな色合いのものも候補です。
使用シーンによっては、素材もよく検討してください。お客様の目に触れる可能性がある場合は、耐久性と高級感を兼ね備えたマット仕上げのレザーがおすすめです。マット仕上げのレザーは、傷や指紋が目立ちにくいというメリットもあります。そのほか、水や汚れに強いストーンペーパー素材を使った商品も狙い目です。
贈り物として名刺ファイルを選ぶ場合も、贈る相手の好みだけでなく、仕事のスタイルや使い方を想像して選んでみてくださいね。
商品 | 画像 | 最安価格 | ポイント | 詳細情報 | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
幅 | 奥行 | 高さ | 本体寸法 | 重量 | 素材 | 総収納枚数 | 1ページあたりの収納枚数 | ページ数 | リフィル対応 | 記入スペースあり | 縦入れタイプ | アプリ連携 | 背幅調節可能 | カラー展開 | |||||
1 | キングジム ショットドックス 名刺ホルダー 差し替え式|36SDW | ![]() | 専用アプリで名刺をデータ化!ファイルも頑丈で使いやすい | 25.3cm | 3.81cm | 31.6cm | A4 | 700g | 不明 | 500枚 | 20枚 | 50ページ | ブラック、ブルー | ||||||
2 | キングジム ショットドックス 名刺ホルダー差替式|36-3SD | ![]() | アナログとデジタル両方に対応。スマホでいつでも閲覧できる | 264mm | 43mm | 317mm | A4 | 700g | 不明 | 800枚 | 20枚 | 25ページ | ブラック、ブルー | ||||||
3 | キングジム SHOT DOCS|名刺ホルダー コンパクトタイプ|42SD | ![]() | スマホと連動して名刺を閲覧できる | 11.6cm | 1.6cm | 19.2cm | 不明 | 100g | PP | 120枚 | 3枚 | 20ページ | ブルー、ブラック | ||||||
4 | コクヨ ノビータ|カードホルダー ノビータ|メイ-N260B | ![]() | 名刺の枚数によって背幅が変化する特殊設計 | 24.4cm | 1.1~3cm | 30.7cm | A4 | 390.09g | 不明 | 600枚 | 20枚 | 30ページ | ブルー、透明 | ||||||
5 | コクヨ 名刺ホルダー POSITY 替紙式|P3メイ-335NYR | ![]() | 名刺の落下を防ぐ2段階スーパーロック機能つき | 26.3cm | 2.7cm | 31.2cm | A4 | 不明 | 不明 | 300枚 | 20枚 | 15ページ | グレー、グリーン、ピンク、オレンジ、ブルー、ライトブルー | ||||||
6 | プラス 名刺ホルダー|FL-107NC | ![]() | 頻繁に使う名刺やカードを手元で保管したい人向け。コンパクトな名刺ファイル | 132mm | 30mm | 190mm | 不明 | 不明 | 不明 | 210枚 | 6枚 | 35ページ | ブルー、ダークグレー | ||||||
7 | リヒトラブ 名刺ホルダー Card EX・S|A-944 | ![]() | 名刺をすっきり整理できるA4サイズ。便利な三角ポケット付き | 220mm | 9mm | 306mm | A4 | 167.83g | 不明 | 200枚 | 20枚 | 10ページ | ブルー | ||||||
8 | ヴァップス 名刺ホルダー | ![]() | 携帯しやすくおしゃれなPUレザー製 | 12.5cm | 3cm | 20cm | 不明 | 約370g | フェイクレザー | 240枚 | 6枚 | 40ページ | グレー、ブルー、オレンジ、パープル | ||||||
9 | キングジム レザフェス カードホルダー|1911LF | ![]() | お手頃価格で、フェイクレザーの高級感漂うカードホルダー。 | 112mm | 14mm | 195mm | 不明 | 99.79g | 不明 | 72枚 | 6枚 | 6ページ(最大10ページ) | ホワイト、ブラック、ブラウン、レッド | ||||||
10 | コレクト 名刺カードファイル|CF-614-WH | ![]() | 見開きで20枚収納できるたっぷりサイズ | 25.5cm | 2cm | 31.3cm | A4 | 不明 | 不明 | 400枚 | 20枚 | 20ページ | ホワイト、ブラック | ||||||
| 幅 | 25.3cm |
|---|---|
| 奥行 | 3.81cm |
| 高さ | 31.6cm |
| 本体寸法 | A4 |
| 総収納枚数 | 500枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
名刺をデータ化して保存したい方におすすめ。専用スマホアプリを使えば、ポケットから名刺を取り出すことなくデータを読み取ることができる便利なアイテムです。500枚収納可能な名刺ファイル本体もしっかりとした作りで、長期的な使用に耐えられます。
| 重量 | 700g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック、ブルー |
| 幅 | 264mm |
|---|---|
| 奥行 | 43mm |
| 高さ | 317mm |
| 本体寸法 | A4 |
| 総収納枚数 | 800枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
名刺を入れた状態で専用アプリで撮影するだけで、簡単にデジタル化が可能。メール送信やクラウドサービスでのデータ共有もしやすく、スマホなどでいつでも閲覧できるため、外出先で手軽に活用できます。台紙の差し替えが可能なので、アナログ管理をしたい人にも便利ですね。
| 重量 | 700g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック、ブルー |
| 幅 | 11.6cm |
|---|---|
| 奥行 | 1.6cm |
| 高さ | 19.2cm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 120枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
スマホの専用アプリを使用することで、ホルダーを持ち歩く必要がなく簡単に確認できるのが特徴。収納枚数120枚のコンパクトサイズなので、机の引き出しに入れても場所を取りません。1列に3段入れられる、横入れタイプです。
| 重量 | 100g |
|---|---|
| 素材 | PP |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブルー、ブラック |
| 幅 | 24.4cm |
|---|---|
| 奥行 | 1.1~3cm |
| 高さ | 30.7cm |
| 本体寸法 | A4 |
| 総収納枚数 | 600枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
名刺の枚数によって背幅が変化する特殊な設計で、枚数が少ないときはスリムに、収納枚数が増えると背幅が広がります。たくさん収納してもポケットが丸まりにくく、きれいに保つことができますよ。資料を一緒に保管できるよう、A4サイズのポケットもついています。
| 重量 | 390.09g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブルー、透明 |
| 幅 | 26.3cm |
|---|---|
| 奥行 | 2.7cm |
| 高さ | 31.2cm |
| 本体寸法 | A4 |
| 総収納枚数 | 300枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
300枚の名刺を収納できるA4サイズの名刺ホルダー。両面ヨコ入れのポケットで、名刺が出し入れしやすいスリット入りです。もし落としても、とじ具が開いて中身が散らばることを防ぐ2段階スーパーロック機能を搭載しています。
| 重量 | 不明 |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | グレー、グリーン、ピンク、オレンジ、ブルー、ライトブルー |
| 幅 | 132mm |
|---|---|
| 奥行 | 30mm |
| 高さ | 190mm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 210枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
置く場所を選ばないコンパクトなバイブルサイズの名刺ファイルです。頻繁に使う名刺やカードを手元で保管したい人におすすめ。ポケットはリフィールタイプで差し替えができ、別売りの専用リフィールを購入すれば、追加・差し替えが可能です。
| 重量 | 不明 |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブルー、ダークグレー |
| 幅 | 12.5cm |
|---|---|
| 奥行 | 3cm |
| 高さ | 20cm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 240枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
PUレザーを使用した手帳のようなおしゃれなデザイン。最大240枚収納可能で、名刺だけでなく、クレジットカードやポイントカードなどもまとめて収納できます。コンパクトなので、ビジネスバックやリュックに入れても邪魔にならずかさばりにくいです。
| 重量 | 約370g |
|---|---|
| 素材 | フェイクレザー |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | グレー、ブルー、オレンジ、パープル |
| 幅 | 112mm |
|---|---|
| 奥行 | 14mm |
| 高さ | 195mm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 72枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
72枚の名刺や各種カードを収納できるコンパクトサイズのカードホルダーです。シックな皮の風合いや落ち着いたカラーがどんなインテリアとも調和するので、お部屋にオフィス用品のような質感のものを置きたくない人におすすめ。長財布と同様のサイズなので、ポケットによっては背広の胸ポケットにもおさまり、持ち運びに便利です。
| 重量 | 99.79g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ホワイト、ブラック、ブラウン、レッド |
| 幅 | 14.8cm |
|---|---|
| 奥行 | 不明 |
| 高さ | 21cm |
| 本体寸法 | A5 |
| 総収納枚数 | 120枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
名刺ポケットの隣にメモ欄があり、名刺をもらった日付やちょっとした情報を書き込めます。角のスリットをゴムバンドに差し込むだけの製本式で、ページの入れ替えも容易。表紙とゴムバンドの色の組み合わせは10タイプもそろっています。
| 重量 | 200g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック、レッド、ホワイト |
| 幅 | 110mm |
|---|---|
| 奥行 | 65mm |
| 高さ | 190mm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 360枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
インテリアとしても映えるスタイリッシュなデザインが魅力的。3段360ポケットを搭載した大容量タイプでありながら、コンパクトサイズで場所を取らずに効率よく整理できますよ。また、マチ幅が65mmあるので、自立するのがポイントです。
| 重量 | 225g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック、グレー、イエロー、ホワイト |
| 幅 | 116mm |
|---|---|
| 奥行 | 17mm |
| 高さ | 192mm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 120枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
名刺はきれいなままで、直接ポケットに書き込み可能なのがうれしいところ。書き込む際は油性ペンかシャープペンが最適ですが、シャープペンなら消しゴムで消せます。名剌の一時保管に便利な「ミニポケット」付きです。
| 重量 | 不明 |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック、グリーン、イエロー、オレンジ、レッド、ネイビー、透明 |
| 幅 | 11.6cm |
|---|---|
| 奥行 | 1.8cm |
| 高さ | 19.6cm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 120枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
創業130年の老舗メーカー・レイメイ藤井の名刺ファイルです。素材にレザーのような質感のクロスペーパーを使用し、上質な雰囲気を演出しています。高級感がありながらリーズナブルな価格で入手できるのがうれしいポイントです。
| 重量 | 134g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック、オレンジ、レッド、ネイビー、ダークブラウン |
| 幅 | 265mm |
|---|---|
| 奥行 | 43mm |
| 高さ | 310mm |
| 本体寸法 | A4 |
| 総収納枚数 | 200枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
鮮やかなリーフのデザインが、オフィスや書斎などの空間にアクセントをプラス。表面にグロスラミネート加工を施した、A4サイズの4穴Dリング止め具厚型ファイルです。なかには両面20ポケットの名刺ホルダー10枚と、4山インデックスをセット。
| 重量 | 650g |
|---|---|
| 素材 | 不明 |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | グリーン |
| 幅 | 125mm |
|---|---|
| 奥行 | 15mm |
| 高さ | 195mm |
| 本体寸法 | 不明 |
| 総収納枚数 | 120枚 |
| リフィル対応 | |
| 縦入れタイプ |
B6判ほどのコンパクトサイズで厚みも1.5cmしかなく、持ち運びやすいファイルです。120枚分の名刺を収納でき、別売りのリフィルを追加すればポケットを増やすことも可能。表紙はロゴなどのないシンプルな無地タイプで、使うシーンを選びません。
| 重量 | 140g |
|---|---|
| 素材 | プラスチック(ポリプロピレン) |
| 記入スペースあり | |
| アプリ連携 | |
| 背幅調節可能 | |
| カラー展開 | ブラック |
名刺の標準的なサイズは約91×55mmなので、同程度かそれより小さいサイズなら、名刺ファイルに収納可能です。例えば、クレジットカードのサイズは85.6×53.98mmと国際規格で決まっているので、収納できる可能性が高いといえます。ただし厚みが名刺より分厚いと、出し入れしづらい可能性があるのは注意点です。
ショップカードや診察券などはサイズがまちまちなので、収納したいカードのサイズを測ってから購入するのがベター。なお店頭で使うカード類は、財布程度の大きさで持ち運びやすい専用のケースを購入するのもおすすめです。以下のコンテンツでおすすめの商品を紹介するので、あわせてチェックしてみてください。
また、トレカを収納するのにおすすめの商品は「カードファイル」のコンテンツで紹介するので、気になる人は確認しましょう。
名刺の整理を機に、日ごろから携帯しておく名刺入れも買い替えを検討してみてはいかがでしょうか。名刺入れの清潔感は、ビジネスパーソンの身だしなみともいえます。以下のコンテンツから、おすすめの商品をチェックしてみてくださいね。
1位: キングジム|ショットドックス 名刺ホルダー 差し替え式|36SDW
2位: キングジム|ショットドックス 名刺ホルダー差替式|36-3SD
3位: キングジム|SHOT DOCS|名刺ホルダー コンパクトタイプ|42SD
4位: コクヨ|ノビータ|カードホルダー ノビータ|メイ-N260B
5位: コクヨ|名刺ホルダー POSITY 替紙式|P3メイ-335NYR
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