PDFデータを読み込み、簡単にテキスト化できるOCRソフト。データをエクセル・ワードに変換したり、手書きを高い精度で読み込んだりでき、ビジネスシーンで活躍します。しかし、価格の違いだけでなく、体験版つきやmacOSに対応したものなどさまざまで、どれを選べばいいか迷いますよね。
そこで今回は、OCRソフトのおすすめ人気ランキングと、その選び方をご紹介します。OCRソフトを使ってできることや、無料のフリーソフトと比較して有料ソフトが優れている点も解説。本コンテンツを参考に、用途に合ったOCRソフトを見つけて、さまざまなシーンで活用しましょう。
学生時代から家電に対する並々ならぬ興味を持ち、20歳の時にメーカーヘルパーとして家電量販店にアルバイトとして入社、家電の世界へ飛び込む。 その後2年で家電販売員として個人で年商2億円を突破、入社5年目で年商3億円を経験、「法人ナンバーワン販売員」として表彰される。 その後15年以上家電販売員として活動し、現在はプロの家電販売員としてだけでなく、家電ライターとして様々なメディアで執筆・監修を行っているほか、家電情報ブログ「家電損をしない買い方をプロの販売員が教えます」を自ら運営し、家電製品のレビュー・批評を行っている。また、家電アドバイザーの資格も有し「家電」と名の付く物全てに精通、「すべての人が平等に良い家電に巡り会える機会の提供」に尽力している。
徹底した自社検証と専門家の声をもとにした、商品比較サービス。 月間3,000万以上のユーザーに向けて「コスメ」から「日用品」「家電」「金融サービス」まで、ベストな商品を選んでもらうために、毎日コンテンツを制作中。
監修者は「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している商品・サービスは監修者が選定したものではありません。
OCRソフトとは、画像データを読み込み、文字の部分をテキスト化できるソフトのことです。OCR(Optical Character Reader)は、日本語で光学的文字認識と訳されます。
テキスト化したデータはパソコンで管理・編集ができるので、作業の効率化に繋がるのがメリット。名刺・伝票・PDF資料など、今まで手作業でしていた入力スピードを大幅に上げられます。
なかには外国語のテキストを読み込んで翻訳できる、自動翻訳機能搭載のソフトも。単語を1つずつ調べる手間を減らせるので、翻訳に時間を掛けたくないときに便利です。外国語だけで書かれた取扱説明書や論文など、おおよその意味を把握したいときにも役立ちます。
フリーと有料のOCRソフトの違いは、読み取り精度の高さです。一般的に有料のほうがフリーのソフトより、読み取り精度が高いものが多い傾向があります。
また、そのあとの変換形式の種類やPDFへの直接書き込み機能など、フリーは機能が制限されているものが多い点も違いのひとつ。コスト面ではフリーのほうが優れていますが、読み取りの正確性や機能の多さを求めるなら有料版がおすすめです。
スキャナーに付属しているOCRソフトには、無料でも高性能なものが存在します。しかし、付属ソフトの多くは、スキャナーで読み取ったデータしか取り扱えません。有料ソフトには、PDFデータやスマホで撮影した画像などを読み込めるものがあるので、幅広い使い方に対応できます。
OCRソフトを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「5つのポイント」をご紹介します。
仕事の作業効率をアップするためには、読み取り精度の高いものを選びましょう。読み取り精度が高ければ修正する手間を減らせるので、スムーズに作業できます。読み取り精度はソフトによってまちまちですが、一般的に無料版よりも有料版のほうが精度が高めです。
ソフトによって、文字・画像など識別するものに得手不得手があるので、特徴を把握して選びましょう。例えば、小説の文章編集は苦手でも、白抜き・背景ベタ塗りといった記事の読み取りに強いものや、手書き文字の認識率が高いものなどがあります。
ソフトの得手不得手は商品情報だけではわからないため、レビューや口コミも参考にしましょう。実際の精度を確認したいなら、体験版を利用するのもひとつの手です。体験版の利用期間は、5~30日間とソフトによって異なります。しっかり検討したければ、体験期間が長いものを選びましょう。
さらに、読み取り精度を上げるためのコツを知っておくことも、快適に使用するためのポイントです。高解像度にする・白黒スキャンにする・原稿をまっすぐにする・縦横を統一するなど、少し工夫するだけで読み取り精度が変わるのでぜひ参考にしてくださいね。
OCRソフトによっては使える機能により、スタンダードモデルとプロフェッショナルモデルに分けられている場合があります。それぞれの違いを解説するので、使い方に適しているものを選びましょう。
OCRソフトの初心者や趣味で使用する人には、基本的な機能だけが使えるスタンダードモデルでも十分です。文字の読み取り・文章編集・データ管理など基本的な作業はできるので、簡易な文書の読み取りには問題なく使えます。外国語の文書や表形式の原稿などを扱わない人にもおすすめです。
操作が不慣れな初心者には、かんたんモード搭載ソフトが狙い目。画面表示がわかりやすく簡単な手順で操作できるので、効率よく作業できるでしょう。スタンダードモデルは、プロフェッショナルモードより安いこともメリットです。ソフトによっては、6,000円以上も安く購入できます。
翻訳などの高度な機能が必要な人には、ビジネス用にも使えるプロフェッショナルモデルがおすすめ。読み込んだ文字の自動翻訳や、データをエクセル・ワードの形式に変換する作業などに対応できます。ソフトによって搭載機能が違うので、必要な作業を検討して選びましょう。
読み込んだデータや作成ファイルをインターネット上で管理したいなら、クラウドストレージとの連携機能があると便利です。クラウド管理をすることでデータを共有しやすく、必要なデータだけ切り取って保管する使い方もできます。
外国語にも対応したOCRソフトは、日本語以外の資料を取り扱う人に向いています。日本語の資料だけに使うなら、一般的なOCRソフトで十分です。しかし、日本語のみに対応しているソフトの場合、外国語のテキスト化はできません。外国語の資料を扱う人は、対応言語を確認してください。
外国語のみの文書・資料を取り扱うのであれば、海外メーカーのソフトも検討しましょう。外国語に対応と記載があっても、日本語のソフトだと精度が劣る傾向があります。海外メーカーのソフトのほうが外国語を読み取る精度が高いので、より効率よくテキスト化できるでしょう。
一方、新聞・小説などの縦書き文書を扱う人には、日本製のOCRソフトがおすすめです。海外の文書は横書きがメインのため、縦書きの文字を上手く認識できないソフトが多くあります。縦書き対応の日本製を購入するなら、2列以上の段落で構成された文書を読み取れるか確認して選びましょう。
読み取ったデータをエクセルやパワーポイントで編集したい人は、変換形式が豊富なソフトを選びましょう。PDFを読み取りエクセル化すれば、数字の多い調査データでも手入力不要で効率的です。またPPT化可能なら、1クリックでPDFからにプレゼン用PPTが作成できます。急なプレゼン時に活躍する機能です。
資料用にPDFから画像を作成したいなら、jpgやgifなどの画像化対応ソフトを要チェック。PDFの一部を画像化し、簡単に資料を作れます。同じようにPDFから文章だけをテキストデータ化して、PCに送ることも可能。PDF化された論文や資料から、画像・文章を引用する機会がある人におすすめします。
大量の請求書やレシートを電子化するときは、他サービスと連携できるOCRソフトに注目しましょう。領収書管理アプリと連携できるソフトは、読み取ったデータをアプリ内に自動で入力します。家計簿や帳簿を電子化したけれど、過去の領収書の入力が手間に感じるという人にぴったりです。
使用デバイスのOSに対応しているソフトを選ぶことも重要です。OSに対応していなければ、せっかく購入しても使用できません。OCRソフトはWindows対応の商品が多く、Macでは使えないものがあります。Mac対応でも、OSのバージョンによっては動作しないものもあるので注意してください。
スキャナーを使用して文書を読み取る場合も、推奨する動作環境の確認が必須です。スキャナーに入らないポスター・看板などを読み取りたいなら、スマホやデジカメでスキャンできるソフトを探しましょう。スキャンしたいものに合わせて、ソフトの読み込み方式を決めることをおすすめします。
一部の商品データはAIで自動入力しており、現在のデータ正解率は平均約90%です。ご購入の際は必ず事前に各商品の公式サイトで内容をご確認ください。
商品 | 画像 | 最安価格 | ポイント | 詳細情報 | |||
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対応OS | クラウド機能 | 対応言語 | |||||
1 | ソースネクスト株式会社 読取革命Ver.17|0000345970 | ![]() | AI連携で誤認識修正と要約が可能なOCR革命 | Windows | 日本語、英語 | ||
2 | アンテナハウス 瞬簡 PDF 変換 2024 | ![]() | PDFをOffice文書へ高精度変換。認識可能な言語を拡張 | Windows | 日本語、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語など | ||
3 | ワンダーシェアーソフトウェア Wondershare PDFエレメント Pro | ![]() | Officeのような操作感でPDFを自在に編集 | Windows10、Windows8.1、Windows8、Windows7、Windows Vista | 25種類以上の言語 | ||
4 | ロゴヴィスタ コリャ英和!一発翻訳2023forWinマルチリンガル | ![]() | 多言語・多方向対応マルチリンガル版翻訳ソフト | Windows | 不明 | 日本語 | |
5 | ソースネクスト 読取革命Ver.17 5台用 | ![]() | AIアシスタント機能あり、画像も鮮明化 | Windows | 日本語、英語 | ||
6 | ソースネクスト 本格読取 5 | ![]() | 原稿をそのままデータに変換。便利な自動補正機能も | Windows11、Windows10、Windows8.1 | 不明 | 日本語 | |
7 | ソースネクスト 瞬間テキスト3 | ![]() | 表組み画像を瞬時にExcel化、誤認識ゼロの文字認識ソフト | Windows | 日本語、英語、中国語(簡体字、繁体字)、韓国語 | ||
8 | ソースネクスト 瞬間テキスト3 | ![]() | 表組み画像を瞬時にExcel化、精度抜群の文字認識ソフト | Windows | 日本語、英語、中国語(簡体字、繁体字)、韓国語 | ||
9 | Wondershare PDFelement | ![]() | AIアシスタント搭載でPDF管理がより効率的に進化 | Windows、Mac OS | 不明 | 不明 | |
10 | ソースネクスト 読取革命Ver.17 3台用 | ![]() | AIと連携し、誤認識修正や要約で業務効率を向上 | Windows | 日本語、英語 |
テキスト情報のないPDFや、画像ファイルをOCR機能により編集可能なOffice文書に変換できます。 スキャナーから直接画像を取り込みOCR機能をかけることにより、紙の原稿も簡単にOffice文書へ変換可能。OCR処理で認識可能な言語を36言語に拡張して、ベトナム語やタイ語の文字認識も可能にしました。
対応OS | Windows |
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クラウド機能 | |
対応言語 | 日本語、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語など |
Officeのような操作感で、PDF内のテキストやオブジェクトを編集・調整・追加・削除できるソフト。PDFをWord・Excel・PowerPoint・HTML・TXT・PDF/A・画像に変換することも可能です。注釈機能・電子印鑑・スタンプが使用できるので、共同作業も捗るでしょう。
対応OS | Windows10、Windows8.1、Windows8、Windows7、Windows Vista |
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クラウド機能 | |
対応言語 | 25種類以上の言語 |
名刺の社名・住所・名前などをテキストデータに変換し、データベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。名刺OCR性能が強化され、英語認識や縦書き名刺の認識精度などが向上。フラットベッドスキャナなどによる両面取り込みに対応し、表・裏を2回スキャンすると一組の名刺として両面登録することができます。
対応OS | Windows10、Windows8.1、Windows7 |
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クラウド機能 | |
対応言語 | 日本語、英語、中国語、韓国語 |
書籍のPDFやJPEGファイルを、様々なデバイスに最適化して変換するソフトウェアです。サイズの最適化や文字をくっきり補正したり、余白のカットなどが可能。対応OS:は、Windows8(32ビット・64ビット)・ 7(32ビット・64ビット)・Vista(32ビット・64ビット)XP(32ビット)です。
対応OS | Windows |
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クラウド機能 | 不明 |
対応言語 | 日本語 |
科学・ビジネスなどから、自動車工学・マーケティングといった分野までの専門語辞書を搭載した、総辞書語数751万語を誇る翻訳ソフト。Word文書に変換して転送、アドイン翻訳機能を実行することで紙原稿からの翻訳もスムーズに行えます。読み上げ機能もあるので、ネイティブの発音でヒアリングレッスンも可能です。
対応OS | Windows |
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クラウド機能 | 不明 |
対応言語 | 日本語、英語 |
対応OS | Windows7、Vista、、XP、2000Professional |
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クラウド機能 | 不明 |
対応言語 | 日本語、英語、中国語、韓国語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語など22言語 |
OCRソフトを使用する注意点としては、変換精度の限界値が挙げられます。変換精度はソフトによって異なりますが、どれだけ優れていても精度が100%のソフトは存在しません。OCRソフトはあくまで作業の効率化をサポートするソフトです。誤字が発生することは覚えておきましょう。
一方で、近年はAIと組み合わせた「AI OCR」が開発され、読み取り精度が向上しているのも事実です。何度もデータを読み取り学習することで、文字だけでなく文脈や規則性からも判別し、正しく変換できるように進化しています。変換精度を求めるなら、AI OCRの導入を検討しましょう。
名刺を管理する専用のソフトや、社内のデータをまとめて検証するBIツールなど、OCR以外にもビジネスに役立つソフトは多数あります。以下のコンテンツでは、名刺管理ソフト・BIツールのおすすめ商品と選び方を紹介しているので、気になる人はチェックしてください。
1位: ソースネクスト株式会社|読取革命Ver.17|0000345970
2位: アンテナハウス| 瞬簡 PDF 変換 2024
3位: ワンダーシェアーソフトウェア|Wondershare PDFエレメント Pro
4位: ロゴヴィスタ|コリャ英和!一発翻訳2023forWinマルチリンガル
5位: ソースネクスト| 読取革命Ver.17 5台用
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