グループウェアのおすすめ人気ランキング【2026年6月】
組織内の情報共有を促進し業務効率の向上に役立つITツール、グループウェア。チャット・ファイル共有・ワークフロー・タスク一覧管理など多くの機能があり、業務やプロジェクトの円滑な推進や意思疎通を支援します。しかし、オンプレミス型・クラウド型の違いがあるほか、料金体系も様々なので、どれを選ぶべきか迷うのではないでしょうか?
そこで今回は、グループウェアの選び方と、おすすめ人気ランキングをご紹介します。グループウェアのメリットもわかりやすく解説。無料でためせる手軽なサービスから、カスタマイズ可能な本格的なものまでラインナップしているので、じっくり比較して自社に合うものを見つけてください。

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更新 ランキングを更新しました。
グループウェアとは?どんな場合に導入すべき?

グループウェアとは、組織内のスムーズな情報共有やコミュニケーション促進を支援し、効率的な業務推進に役立つITツール。「文章管理を厳格にしたい」「社内の意思疎通を円滑にしたい」「管理業務のコストダウンを図りたい」「プロジェクトの遅れを防ぎたい」など、組織によくある課題の解決が期待できます。
また、働き方が多様化するなか、円滑なコラボレーションのためにも欠かせないツールです。総務省によるテレワーク推進においても、グループウェアの活用は重要な要素として位置づけられています。
ただし、導入にあたっては初期コストや従業員への浸透期間が必要となるため、組織の規模や業務特性を踏まえた慎重な判断が重要です。期待する効果と投資のバランスを考えながら、以下の選び方を参考に適したグループウェアを探してくださいね。
グループウェアの選び方
グループウェアを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「7つのポイント」をご紹介します。
重視ポイントに合わせて導入形態を選ぼう
グループウェアの導入形態は、大きく「クラウド型」と「オンプレミス型」にわかれます。利便性や導入のしやすさ、セキュリティレベルなど、重視するポイントにあわせて選びましょう。
導入や運用の手軽さを重視するなら、クラウド型がおすすめ

サービスによっては最短で申し込み当日から利用開始可能なものもあり、スピーディに導入できるのもうれしいポイント。無料お試し期間が用意されているサービスも多く、実際の運用イメージを確認してから本格導入を判断できるのもメリットです。
クラウド型のサービスはマルチデバイス対応が進んでいるものが多く、スマホやタブレットでも快適に利用できる点も見逃せないポイント。リモートワークを導入している組織にも、使いやすいでしょう。
セキュリティや社内独自の運用にこだわるなら、オンプレミス型を検討

たとえば、ファイル共有や文書管理において、高レベルな権限管理が可能。金融機関・医療機関・官公庁など高度なセキュリティ基準が求められる組織でも、アクセス権限の厳格なコントロールやポリシーに沿って運用できます。
ただし、サーバー構築などの初期コストや保守管理のための専門人員が必要。また、外部からのアクセスやリモートワーク対応がクラウド型ほど柔軟ではない場合もあるため、業務上支障がないか十分に考慮してください。
必要な機能は?利用目的に合わせてチェック
グループウェアには、多くの機能が用意されています。適切なサービスや製品を選ぶためには、自分たちにはどのような機能が必要なのかをあらかじめ検討しておくことが大切。代表的な4つのジャンルにわけて、代表的な機能を紹介します。
コミュニケーションを活性化したい場合は、チャットや掲示板機能を重視
組織内SNSもあると便利な機能。リアクション機能やコメント欄の使いやすさなども、自然なコミュニケーションを生み出す仕掛けとして役立ちます。メンバーが自発的に発言しやすくなり、結果的に組織全体の活気を高められるでしょう。
ただし、コミュニケーション機能が豊富すぎると、通知が多くなり業務に集中しづらくなることがあるので注意が必要です。また、気軽に使える分、雑談が増えてしまい本来の業務が滞るケースも考えられます。必要な機能を見極めてくださいね。
情報共有を推進したい場合は、ファイル共有や文書管理機能に注目
ファイル共有機能があれば資料の保管場所が一元化され、誰が見ても同じ情報にアクセスできます。また、文書管理機能をとりいれれば版数管理や更新履歴が明確になり、情報の食い違いを防ぐことが可能に。古いデータを参照してしまったといったミスが減り、業務効率が向上するでしょう。
会議資料やマニュアルの更新も簡単になり、遠隔地で働くリモートワークのメンバーともリアルタイムで連携可能。情報が整理された状態で蓄積され、組織の資産として活用しやすくなる点も大きなメリットです。
プロジェクト管理を強化するには、タスク管理・スケジュール管理機能が不可欠

たとえば、タスク管理機能を活用すれば、作業ごとの担当者や期限が明確になり、チーム全員が状況を把握できるように。さらに、スケジュール管理機能があれば、会議や作業時間の調整がスムーズになり、時間のムダも減らせます。
ガントチャートや進捗状況を可視化するダッシュボード、プロジェクトごとに情報を整理できるスペースなども計画と実行をズレなく進めるために役立つ機能です。このようなツールでプロジェクト全体を「見える化」すれば、リスク管理や意思決定も早くなります。予期せぬ事態が起きた場合の軌道修正も、スピーディに行えるでしょう。
総務・人事など管理業務の効率化には、ワークフローや勤怠管理機能が役立つ
たとえば、ワークフロー機能を活用すれば、経費申請や稟議、備品の購入依頼などがボタンひとつで完了。「誰かが止めてしまって先に進まない」といった状況が減り、承認スピードが上がることで業務の停滞を軽減できます。履歴が残るため、後から振り返るときにも便利。情報の透明性が高まることも見逃せないメリットです。
また、勤怠管理機能を導入すると、出勤・退勤・休暇申請などの情報が一元化されるので、確認作業がスピーディになります。そのほか、社内のマニュアル共有や定型作業のテンプレート化なども、日々の仕事をストレスなく回すための助けになるでしょう。
まずはワークフローや勤怠管理システムだけだけ試してみたいという場合は、以下のコンテンツを参考にしてください。
拡張を視野に入れるなら外部サービスと連携しやすいものをチョイス
たとえば、SalesforceやMicrosoft Teamsのほか、Googleワークスペース・Slackなど主要な業務ツールとAPI連携できれば、チャット・スケジュール管理・顧客管理などの一元化が可能に。また、CSVやAPIによるデータのインポート・エクスポートも、システム連携でよく使われます。
オンライン会議機能の連携も重要なポイントです。たとえば、ZoomやTeamsと直接連携できれば、会議予定の登録から参加までシームレスに行えます。連携の範囲や具体的な対応サービスは製品ごとに異なるため、公式サイトの対応表や連携事例を必ず確認しましょう。
円滑な導入には、直感的な操作性や画面デザインのわかりやすさが重要

たとえば、トップ画面によく使うメニューが、ダッシュボードとしてまとめられていると便利。また、アイコン表示やテンプレート機能が充実していれば親しみが増します。
なお、操作のわかりやすさは実際に操作してみないとわかりにくい場合もあります。無料トライアル期間などを利用して、実際の操作感を事前に確認すると失敗が少ないでしょう。
外出先や現場からも使いたいなら、モバイル対応の有無や使いやすさに注目

近年は、オフィスにいなくても情報閲覧や申請・承認などの業務が必要になるシーンが増えています。モバイルへのプッシュ通知や申請・承認機能があると、よりリアルタイムな業務処理が可能です。
なお、モバイル対応の度合いはサービスによって異なるので、しっかり確認してください。すべての操作がスマホからできるか、動作が重くないか、セキュリティ対策は十分かなど、無料トライアルなどで実際に操作性を確認してから導入を検討しましょう。
料金プランをチェック!導入・運用コストを確認しよう
グループウェアを導入する際には、費用も重要なポイントです。初期費用や運用費用など、料金体系をしっかり確認してください。
初期費用を抑えたいなら、無料プランがあるサービスがおすすめ
ただし、無料プランは使える機能やユーザー数、保存できるデータ容量などに制限がある場合がほとんど。規模や業務が拡大した際には有料プランへの切り替えが必要となるため、どのタイミングで費用が発生するかを事前に確認しましょう。また、無料プランではサポート体制が限定的な場合も多いので注意が必要です。
大人数での利用や拡大を見越すならユーザー数無制限プランも候補に
ただし、ユーザー数無制限プランは月額費用が高く設定されている場合があり、小規模な組織で利用人数が増えない場合は割高になることもあるので注意が必要。詳細な条件をチェックして、自社の運用規模と合致しているか確認しましょう。
サポート体制の充実度も忘れずチェック

導入時には、初期設定の代行サービスや導入研修、オンラインデモの有無などのサポートがあるかチェックしましょう。また、電話・メール・チャットなど、運用開始後にどの方法でのサポートが受けられるかも確認ポイント。さらに、FAQやヘルプページが充実していれば、利用者が困ったときに自己解決しやすくなります。
なお、サポート内容は利用プランによって異なる場合や、有償オプションとなることもあるため、契約前に詳細をよく確認してください。日本語対応の有無、対応時間や土日対応の有無などのほか、問い合わせへのレスポンス速度も重要です。実際に対応が迅速・丁寧かどうかを口コミや導入事例などで確認しておくとよいでしょう。
グループウェア全50選
おすすめ人気ランキング
商品 | 画像 | リンク | 詳細情報 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
料金プラン | 提供形態 | サポート方法 | サポート内容 | 無料トライアルあり | 外部システムと連携可能 | メール機能 | スケジュール共有機能 | チャット機能 | 掲示板機能 | ファイル共有機能 | 文書管理機能 | 勤怠管理機能 | モバイル対応 | タスク管理機能 | ワークフロー機能 | ||||
1 | サイボウズ kintone | ![]() | 不明 | クラウド型 | メール、電話、チャット | ライセンスや契約手続きについて、APIについて、プラグインや連携サービスについてなど | |||||||||||||
2 | マイクロソフト Microsoft 365 | ![]() | 不明 | クラウド型 | Copilot(AI) | 不明 | |||||||||||||
3 | サイボウズ Office | ![]() | 不明 | クラウド型 | メール、電話、オンライン(Zoom使用) | オンラインデモ | |||||||||||||
4 | WORKS MOBILE Japan LINE WORKS | ![]() | 無料プラン、人数無制限プラン | 不明 | 問い合わせフォーム | 導入相談 | |||||||||||||
5 | Google Workspace | ![]() | 不明 | クラウド型 | 不明 | 24時間問い合わせ | |||||||||||||
6 | マイクロソフト SharePoint | ![]() | 不明 | クラウド型 | 不明 | 不明 | |||||||||||||
7 | any Qast(キャスト) | ![]() | 不明 | 不明 | 不明 | 不明 | |||||||||||||
8 | サイボウズ Garoon | ![]() | 不明 | クラウド型 | メール、電話、チャット | 不明 | |||||||||||||
9 | 大塚商会 アルファオフィス | ![]() | 不明 | 不明 | 不明 | 不明 | |||||||||||||
10 | Lark Japan Lark | ![]() | 無料プラン、人数無制限プラン | クラウド型 | 不明 | 導入研修、オンラインデモ | 不明 | ||||||||||||
ITに詳しくなくても安心の充実サポート
2022年12月時点での導入担当者の93%が非IT部門と、誰にでも簡単に顧客管理ができるツール。あらゆる業務に対応する柔軟性と拡張性を備えており、業種や部署にあわせて、より使いやすくカスタマイズできます。最高評価の三つ星を獲得した充実のサポートがあるため、操作や使い方で悩む心配はありません。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | メール、電話、チャット |
| サポート内容 | ライセンスや契約手続きについて、APIについて、プラグインや連携サービスについてなど |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
Copilotがサポート。あらゆるデバイスからアクセス可能
ニーズに合わせて最適化された、シームレスに使える高機能なアプリ・クラウドストレージ・AI機能を活用可能です。あらゆるデバイスからアクセスできるアプリとクラウドストレージを使って、シームレスに作業を開始できるので、タスクに集中できますよ。Copilotが日々の作業のサポートを行います。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | Copilot(AI) |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
ワンパッケージでビジネスに使える機能を提供してくれる
中小企業のデジタル化に役立つ機能をワンパッケージで提供するグループウェアです。日本のビジネスに使える機能が充実しており、情報共有もコミュニケーションも、これひとつで行えます。導入前から相談できるサポート体制が整っており、モバイルの充実対応でいつでもどこでも使えますよ。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | メール、電話、オンライン(Zoom使用) |
| サポート内容 | オンラインデモ |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
仕事で必要なコミュニケーションが1つのアプリで完結
LINEでおなじみのチャットやスタンプはもちろん、カレンダーやアドレス帳など、仕事で必要なコミュニケーションが1つのアプリで完結。会社・団体・チームごとに登録して利用でき、情報を共有できます。意識調査や出欠確認などが簡単にできるアンケート機能が便利です。
| 料金プラン | 無料プラン、人数無制限プラン |
|---|---|
| サポート方法 | 問い合わせフォーム |
| サポート内容 | 導入相談 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
場所やデバイスを問わず、使い慣れたツールをさらに活用
場所・職務・デバイスを問わず、作業することができるうえに、WorkspaceプランにプレミアムAIが加わり、組織の生産性や創造性の向上に取り組めます。GmailやGoogle Driveなど、使い慣れたツールをさらに活用可能。厳格なプライバシー基準とセキュリティ基準を満たすよう設計されていますよ。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 24時間問い合わせ |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
コンテンツに特化した対応ができるエージェントが付随
すべてのSharePoint サイトには、当該領域の専門家としてコンテンツに特化した対応を行う機能を備えた、そのサイト専用のエージェントが付随しています。コンテンツの作成と管理を、Copilot の自然言語コマンドを使って効率的に実行可能。美しいサイトやページを数分で作成できるでしょう。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
朝一番で必要な情報のチェック。営業支援機能で案件サポート
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
データをリアルタイムで可視化。チャットを起点につながるツール
チャットを起点にすべてのツールが繋がって、仕事がスムーズに進められるツールです。Docs・ビデオ会議・承認とさまざまな機能がオールインワンなので、コスト削減にもつながるでしょう。売上データ・品質管理・スタッフの勤務状況など、経営に必要なデータをリアルタイムで可視化できます。
| 料金プラン | 無料プラン、人数無制限プラン |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 導入研修、オンラインデモ |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
ノーコードで業務に合った機能を拡張でき、すぐに使い始められる
スケジュール管理やポータルなどの情報共有・情報集約に求められる機能を備えながら、ノーコードで業務に合わせた機能を無限に拡張できます。必要な機能が揃っているから、すぐに使い始められます。クラウド版とパッケージ版の2種から選択可能です。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | メール、電話 |
| サポート内容 | 24時間問い合わせ |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
Google Workspaceとの連携でさらに便利に
「ラク」 と 「効率」 を両立し、簡単 ・ 低コストで導入できるのが特徴です。Google Workspaceがカバーしきれない組織階層型カレンダーやアクセス権限設定が可能な社内掲示板・稟議・経費精算・勤怠管理などの業務領域をサポート。各機能別で月額料金の契約プランも用意されていますよ。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
業務コアにAIを追加して活用できる単一プラットフォーム
AIを活用したセキュアなコラボレーションとアプリケーション開発のための単一プラットフォームです。メール・チャット・ミーティングなどの機能が、将来に向けて設計された1つの環境に統合されています。Domino上で実行されている業務のコアにAIを追加することで、より少ない労力で多くの作業をこなせます。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
必要な情報を簡単に見つけ出すクラウドサービス
キーワードやスキルなどで社内の専門家を、名刺データからお客様や取引先簡単に見つけだすことが可能。名刺や二次元コードを撮影して、お客様の名刺情報を簡単に管理・共有できますよ。端末に登録されていない電話番号からの着信も、PHONE APPLI PEOPLEに登録があれば誰からの着信かすぐにわかります。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
情報共有をもっとスマートに。累計4,000社以上の企業が利用
累計4,000社以上の企業に利用されている会員制ビジネスサポートサービスです。月額4,400円で基本サービスのグループウェアを利用することができ、オプションとしてどんなビジネスにも役立つ選べるサービスが目白押し。業務の効率化や経費の削減はもちろん、情報のスムーズな連携を図ることができます。
| 料金プラン | スタンダードプラン、ライトプラン |
|---|---|
| サポート方法 | メール、電話、チャット |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
可視化経営をサポートするグループウェア
稟議書や経費の処理など、申請業務を電子化しペーパーレス化が可能です。決裁が必要な申請業務を行えるワークフロー機能は、ワークフロー専用ソフトにも負けない充実機能を満載し、業務改善とペーパーレス化を実現。誰がいつ承認したのか、申請の進み具合が一目でわかります。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
個別業務のフローも管理できる。内部統制に必要な機能も充実
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 |
情報の検索と整理が簡単。社内情報を一括管理するならコレ!
マニュアル・議事録・日報・報告書といった、企業内部のさまざまな情報を集約できます。Webで手軽に文書作成ができるだけではなく、変更履歴は自動で記録されるため、誰がどこを修正したかが一目瞭然。検索機能が充実していて、ほしい情報を探しやすいことに加え、フォルダ階層とタグ機能で整理もしやすいです。
| 料金プラン | 不明 |
|---|---|
| サポート方法 | 不明 |
| サポート内容 | 不明 |
| 無料トライアルあり | |
| 掲示板機能 | |
| 文書管理機能 | |
| モバイル対応 | |
| タスク管理機能 | |
| ワークフロー機能 | 不明 |
適切なIT活用によって業務のさらなる効率化をめざそう!
組織向けのITツールには、グループウェア以外にも様々なものがあります。営業促進・顧客管理など重点的に改善したい課題がある場合は、それにふさわしいものを選びましょう。複数のツールを相互に連携させることも可能です。以下のコンテンツもぜひ参考にしてください。
コンテンツ内で紹介した商品を購入すると、売上の一部がマイベストに還元されることがあります。
各商品の紹介文は、メーカー・ECサイト等の内容を参照しております。
掲載されている情報は、マイベストが独自にリサーチした時点の情報、または各商品のJANコードをもとにECサイトが提供するAPIを使用し自動で生成しています。掲載価格に変動がある場合や、登録ミス等の理由により情報が異なる場合がありますので、最新の価格や商品の詳細等については、各ECサイト・販売店・メーカーよりご確認ください。































































































































