A3対応レーザー複合機のおすすめ人気ランキング【2026年7月】

A3対応レーザー複合機は、給紙カセット数や性能によって本体サイズが大きく異なります。まずは使い方や設置スペースに合わせて、卓上タイプか据え置きタイプかを決めましょう。

A3対応レーザー複合機にはカラー対応モデルと、モノクロのみに対応しているモデルがあります。カラーかモノクロかによって、本体価格やランニングコストが大きく異なり、後から変更できません。コストを抑えつつ効率的に運用するためにも、用途に合わせて選びましょう。

社内文書や帳票、図面など文字中心の資料が多いなら、モノクロ対応のA3対応レーザー複合機がおすすめです。カラー機より本体価格や印刷単価を抑えやすい傾向があり、大量印刷にも向いています。ただし、あとからカラー印刷が必要になった場合は、外部印刷を依頼する手間やコストが発生する点に注意しましょう。

提案書やプレゼン資料、デザイン確認など視覚的なわかりやすさが求められるなら、カラー対応機が適しています。一方で、モノクロ機より本体価格や印刷単価がかさみやすく、複数色のトナーを管理する手間もかかる点は押さえておきましょう。

A3対応レーザー複合機は、有線LANや無線LANに対応したモデルが多いものの、連携機能の内容は機種によって異なります。PC以外にも、スマートフォンやUSBメモリなどから印刷したい場合は、使い方に合った機能の有無をチェックしましょう。

大量の資料を扱うなら、ADF（自動原稿送り装置）と両面読み取り機能に注目しましょう。ADFがあると複数枚の資料を一度にセットでき、自動でコピーやスキャンを進められるため、1枚ずつセットする手間を減らせます。

両面印刷された契約書や資料を扱う場合は、両面読み取り（両面スキャン）機能にも対応したモデルがおすすめです。非対応の場合は片面しか読み取れず、手動で資料を裏返してセットし直す必要があります。両面読み取り対応モデルは一度の操作で表裏をまとめて読み取れるため、大量の書類でもコピーやスキャンによる電子化がスムーズです。

ただし、両面読み取り対応モデルは価格がやや高い傾向があるので、使用頻度と予算のバランスをふまえて選びましょう。

ランニングコストを抑えたいなら、トナー代と、自動両面印刷機能の有無を確認しましょう。消耗品代が高ければ長期的には割高になりやすいため、本体価格だけでなく維持費の目安も把握しておくことが大切です。

維持費の大部分を占めるのはトナー代です。トナー1本あたりの価格や印刷可能枚数は機種ごとに異なり、印刷枚数が多いほどコスト差も大きくなるため、購入前に1枚あたりの印刷単価を比較しておきましょう。また、自動両面印刷対応なら、片面印刷よりも用紙の使用枚数を減らせるため、用紙代や保管スペースの削減にもつながります。

ただし、印刷枚数が少ない場合は本体価格の安さを優先したほうが結果的にコストを抑えられることもあります。月間の印刷枚数を目安に、トナー単価と両面印刷の有無をふまえて選びましょう。

重要書類を扱う機会が多いなら、セキュリティ機能を備えたA3対応レーザー複合機を選びましょう。印刷物の取り忘れや不正利用による、情報漏えいリスクを抑えやすくなります。

契約書や個人情報を扱う場合は、認証印刷機能があるものがおすすめです。暗証番号やICカードで本人確認をしてから出力できるため、印刷した書類が放置されたり、別の人に見られたりするリスクを減らせます。利用者ごとに権限を設定できるモデルなら、不要な印刷や無断利用の防止にも役立つでしょう。

ただし、セキュリティ機能を活用するほど操作の手間が増えやすいため、扱う書類の重要度や利用人数をふまえて、必要な機能を見極めましょう。