モノクロプリンターのおすすめ人気ランキング【2026年10月】

プリンターは印刷方式によって、性質が異なります。印刷スピードや1枚あたりにかかる費用の違いを理解して、自分のニーズにあう種類を選びましょう。

印刷のみならシンプルな単機能、スキャンやコピーなど、印刷以外の機能も使いたい場合は複合機を検討しましょう。印刷に特化した単機能タイプは本体が軽量かつコンパクトで、操作がシンプルなのがメリット。10,000円以下の商品もたくさんあり、家庭でも導入しやすいでしょう。

一方、複合機はFAX・スキャン・コピーと機能が豊富で、さまざまな機材を1台にまとめられて便利です。一般的に、複合機は機能が多いものほど価格が高い傾向があります。機能が豊富でも使わなければ設置スペースや初期費用の無駄につながるため、必要な機能か検討して商品を選んでくださいね。

印刷できる用紙はプリンターごとに異なるので、対応している用紙サイズを確認しましょう。一般的に、卓上用のコンパクトなプリンターは最大A4サイズ、業務用の大型機種や一部の高性能モデルはA3サイズまで対応するものもあります。

印刷した文書を郵送するなら、ハガキや封筒、宛名カードなどの特殊用紙に対応する商品がおすすめです。ただし、特殊用紙はプリンターによって給紙方法が異なるため、対応状況を事前に確認しましょう。

しかし、必ずしも使用するすべてのサイズに対応しているものを選ぶ必要はありません。使用頻度が低いサイズなら、コンビニプリンターで十分な可能性もありますよ。

最大給紙枚数と排紙トレイ積載枚数が多いものを選べば、大量印刷がスムーズに行えます。一度に給紙できる枚数と、印刷後の用紙を排紙トレイに載せておける枚数が多いため、大量印刷中に何度も給紙したり印刷書類をこまめにピックアップしたりする手間を減らせるでしょう。

最大給紙枚数や排紙トレイ積載枚数は商品ごとに異なるため、購入前にチェックしてください。最大給紙枚数は50～250枚、排紙トレイ積載枚数は50～150枚程度が一般的です。排紙トレイの積載枚数はECサイトに記載されていないこともあるため、メーカーや商品の公式サイトも確認しましょう。

ランニングコストを削減したい人は、両面印刷ができるプリンターを選んでください。両面印字で用紙代を節約でき、大量印刷や資料作りで費用負担を抑えるのに効果的です。ページレイアウトの選択も可能なら、複数ページを用紙1枚にひとまとめて印刷できます。

手間をかけずにスピーディに印刷したい人には、自動両面印刷機能付きの商品がおすすめです。手動両面印刷だとおもて面の印刷が終了した用紙を自分で裏返してセットし直す必要があります。自動なら手間がかからないうえに、用紙の向きを間違える心配がなく、スムーズに印刷できますよ。

ただし、A4用紙は自動で送れてもA3用紙は手動のみなど用紙サイズによって両面印刷の仕方が異なる商品もあるので要注意。よく使う用紙が自動両面印刷に対応しているものを選びましょう。反対に、片面印刷したい書類が自動で両面印刷されてしまうこともあるため、両面印刷の使用頻度も考慮して機能を検討してください。

日々の給紙やインク交換などをより手軽に行いたいなら、フロントオペレーション採用の商品に注目しましょう。背面から給紙や排紙するタイプだと、プリンター本体を動かしたり本体の背面に作業できるスペースを作ったりする必要がありますが、フロントオペレーションを採用した商品なら前面で作業が完結します。

また、背面は基本的には使用しないので、壁ギリギリに設置して部屋のスペースを有効活用できるのもメリットです。とくに複合機は重く簡単には動かせないものも多いので、万が一トラブルが発生しても前面で作業できれば対処しやすいでしょう。

プリンターとの接続方式には、Wi-Fiダイレクト・Wi-Fi接続・USB接続がありますが、そのなかでもWi-Fiダイレクトは、インターネット接続なしで直接パソコンとプリンターを接続できる便利な機能です。ルーターやLANケーブルなどの通信機器を購入する必要がなく、プリンターが届いたその日からすぐに印刷を開始できます。

無線LANなしの直接接続なのでセキュリティが確保されており、手軽に使える点が魅力。また、幅広い端末に対応しているため、パソコンだけでなくスマホやタブレットから印刷したいときにも便利です。

さらに、一般的にBluetoothよりもWi-Fiダイレクトの方が通信速度が速いため、スピーディに大量印刷したい人にもぴったり。通信範囲が広く、オフィスなどの広い場所でも作業可能でしょう。

一方、Wi-Fiダイレクトを使用すると、接続するデバイスもWi-Fiを使ったインターネット接続ができなくなります。そのため、インターネット接続を維持したまま印刷を行いたい場合には、Wi-Fiダイレクト以外の接続方法を検討する必要があるでしょう。

Wi-Fi接続は、Wi-Fiルーターを経由して簡単に印刷ができます。無線LAN・有線LANが使用でき、接続するだけで簡単に印刷ができますが、自宅にWi-Fi環境が必須です。

USBを使う場合、印刷が早く安定して行えるのが特徴。Wi-Fiが使えない機器でも接続できるので便利ですが、ケーブルの届く範囲での使用やUSBの抜き差しなど少し手間がかかります。プリンターを使う環境を考慮して、自分に合った接続方法を選んでくださいね。