面接で退職理由が思いつかないときは？状況別の例文や伝え方のコツを解説

退職理由が給料の低さの場合は、給与制度の話を盛り込むとよいでしょう。

単に「給与が低いから」というだけでは面接官は評価のしようがありません。具体的に給与制度を説明し、現状と今後の昇給の見込みを伝えるのが有効です。

たとえば、「いまの会社の昇給は年功序列。業績を上げても給与や賞与に反映される制度がないため、仕事にやりがいを感じにくい。もっと成果が公正に評価される企業で働きたい」といった具合に説明すると好感を持たれます。

さらに、「先輩に相談したところ、給与は5年後もあまり上がる見込みがないことがわかった」といったエピソードがあると、積極的にアクションを起こしたことが伝わります。

ただし、昇給を目的とした転職は、もっと高い企業に誘われたら辞めてしまいそうという印象を持たれるとマイナスです。求めるのはお金だけではないという姿勢や、入社後にどのように活躍できるかをしっかりアピールして、応募企業への熱意を伝えましょう。

労働時間の長さが退職理由の場合は、業務改善のためにどう取り組んだかを説明するのが有効。不満を抱えながらも、黙っていわれるがままに働いていたと思われると、自主性や主体性の乏しい人というイメージになりマイナスです。

「朝○時から夜○時まで働くのが常態化」など具体的な時間を盛り込むと、長時間労働が具体的に伝わります。また、「効率アップ策を考え、提案したが受け入れられなかった。転職でワークライフバランスを改善したい」などというのも効果的。改善策の検討と提案というアクションは、積極性が感じられプラス評価を得られるでしょう。

注意点は、採用後に残業があったらすぐに辞めてしまいそうという印象を与えないことです。働くことが嫌なのではなくメリハリをつけて働きたいということや、社員の提案を受け入れる環境がなかったということに話の比重を置くのがおすすめです。

社風が合わない場合は、具体例をあげましょう。抽象表現は面接官に伝わりにくいので、働き方や仕事の進め方の面から、具体的な事例を説明するのが有効です。

たとえば「いまの会社は個人の成果が評価される会社。もっとコミュニケーションをとって、チームワークを活かしながら成果を上げていくタイプの仕事がしたい」といった具合に説明できます。

どういう働き方がしたいか、何が得意かが盛り込まれていると、面接官は一緒に働くイメージを持ちやすいでしょう。また現職の社風を否定するのではなく、自分の希望や目標を話の軸にすると、仕事に対する意欲が伝わります。

キャリアチェンジの転職は、これまでの経験を入社後にどう活かせるかを伝えるのがポイントです。未経験の業種に飛び込む場合も、培った経験から活かせそうなことを見つけ出しましょう。

たとえば「開発の仕事をしてきたが、チームリーダーを任されたことで、人を巻き込みながら成果を上げることに力を発揮できるタイプと気付けた。今後はその経験を活かしていきたい」など。このような伝え方をすれば、現職で学んだことをもとに自己分析をし、自分の強みを発見できたという流れで成長意欲を示せます。

ポイントは、現在の職種にネガティブな感情を持っていると受け取られないこと。積み上げてきた経験や強みを活かし、入社後に新しい分野でどう活躍できるかをアピールすると好印象です。

退職理由として「人間関係」を挙げるのは避けたほうがよいでしょう。面接官に「あなたにも問題があるのでは？」「またトラブルを起こすのでは？」と思われるとマイナスです。

たとえいじめやパワハラが原因の退職でも、伏せることをおすすめします。どうしても説明する必要がある場合は「上司の拘束力が強く、指示がなければアクションを起こすことが禁じられていた。指示系統を守ることの重要性をしっかり理解し業務にあたってきたが、今後は成長のために、発言の機会が与えられる環境で働きたい」といった程度にとどめておくとよいでしょう。

面接では人間関係の話よりも、どういう働き方がしたいかなどキャリアや仕事内容にフォーカスして話すことを意識してください。

転職先でも起こりうることは、退職理由に盛り込まないよう注意してください。面接官に「同じ状況になったらまた辞めてしまうの？」と思われマイナスです。

たとえば、繁忙期に残業が発生する可能性のある業界への転職で「定時で帰れないので退職した」というと、面接官は応募者と自社はミスマッチだと考えます。また、「気の合わない同僚がいた」というのはどの職場でもあり得ること。退職理由は転職により改善できることのみに絞って、まとめるとよいでしょう。

事前に「いわないこと」を決めておくと失敗が防げます。退職理由はできるだけ正直に話すのが好ましいですが、すべてを打ち明ける必要はないので、この件に関しては触れないといったことを、自分の中で決めておくのがおすすめです。

うその退職理由を作ることはおすすめできません。何かしらの事情があって転職を希望していることは面接官もわかっているので、自分をよく見せたいからといって、うそをつく必要はないでしょう。

例えば、業務が辛くて辞めたのに「パワハラがあった」などと会社のせいにしたり、話を誇張したりすると前の職場に迷惑がかかってしまいます。うそがばれると内定取り消しもあり得るので、できるだけ正直さを心がけてください。

また、不平不満をいうのは印象が悪いからといって「前の会社への不満は一切ありません」などと答えるのも嘘っぽく聞こえることがあります。不満がないのに軽々しく会社を辞める人と思われてしまうこともあるので気をつけてください。

退職理由は自信を持って堂々と話しましょう。自信なさげに話すと、退職を後悔しているのではないか、転職を迷っているのではないか、などと面接官が不安に感じてしまいます。

自分がいたらず仕事についていけなかったといった退職理由の場合でも、ネガティブな気持ちで話す必要はありません。堂々と話せば、自分の欠点を受け入れ前向きに努力する意思のある人という印象になります。

転職は現状を改善し、自分を成長させるためのステップ。希望や意欲、熱意をアピールするためにも明るくハキハキ話すのがおすすめです。