求職者は転職エージェントに紹介された求人から自分にマッチした求人を選んで応募します。しかし、求職者のなかには採用面接を辞退したいと悩んでいる人もいるでしょう。
そこで今回は、転職エージェント経由の面接を辞退できるのかを解説します。面接辞退を伝える際の注意点も解説するので、悩んでいる人はぜひ参考にしてください。
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転職エージェント経由で応募した求人の面接は辞退可能です。社会人としてのルールやマナーを守って辞退する旨を伝えれば、大きな問題にはなりません。
面接辞退の主な理由としては、ほかの企業で先に内定が決まったり、応募後に条件を再考して希望とは異なると感じたり、一次面接を受けた際に企業への印象が変化したりなど、さまざまな理由が挙げられます。どんな理由であっても、辞退を決意した時点ですぐに担当者に連絡しましょう。
ただし、面接辞退のタイミングや理由によっては転職エージェントとの信頼関係に悪影響を及ぼすこともあります。当日などの急な辞退や面接場所が遠いなどの不適当な理由では、面接は辞退しないようにしましょう。
面接を辞退する際に気をつけるべきポイントを解説します。エージェントや企業に対して不誠実で誤った対応をした場合、今後の転職活動に支障が出る可能性があるため、辞退を申出る前にポイントをしっかり確認しておきましょう。
面接を辞退すると決めたら、すぐに転職エージェントの担当者に連絡しましょう。企業側は選考に向けて準備を進めているため、辞退するのであればその情報を早急に知る必要があります。
連絡は早ければ早いほど企業側への影響が少なくなるため、できる限り早く連絡してください。遅くても面接の3日前には連絡しましょう。
企業への連絡は担当者が行うため、求職者は企業ではなく、転職エージェントの担当者に連絡します。転職エージェントから紹介してもらった企業とのやりとりは、原則すべて転職エージェントを通さなければなりません。
また、転職エージェントを介さずに企業に直接連絡することで、採用担当者が「転職エージェントを介していたはずでは」と戸惑ってしまったり、行き違いやミスが生じたりする恐れもあります。
面接を辞退する理由は簡潔に伝えましょう。転職エージェントは、企業に断りの連絡を入れるため、求職者が辞退に至った経緯を知る必要があります。
面接辞退をする際は余計な言い訳をせずに、率直に面接を辞退したいと伝えましょう。また、メールで伝える際は件名に名前と要件を短く書き、担当者がすぐにメールを見つけられるようにしてください。急ぎの場合は電話で伝えると確実に伝わります。
電話で連絡する際、うまく話せるか不安な場合は、あらかじめ話す内容のメモを作っておくことでスムーズに担当者に辞退する旨を伝えられるでしょう。
ドタキャンや直前のキャンセルは絶対にしてはいけません。ドタキャンや直前キャンセルは、責任感や社会的常識に欠ける行動で、転職エージェントや企業からの信頼をすべて失ってしまうことになるためです。
面接は求職者と転職エージェント、求人先企業の3者がスケジュール調整するため、最低でも面接の3日前には連絡しましょう。ドタキャンや直前キャンセルをしてしまうと、企業への再応募はできないうえ、転職エージェントの担当者からも今後求人を紹介されなくなる可能性があります。
転職エージェントに面接辞退を認めてもらえないときは、転職エージェントの問い合わせ窓口に報告しましょう。問い合わせ窓口に連絡すれば、そこから担当者に面接の強制をしないように注意が入ったり、エージェントが担当者を変更したりするため、今以上無理に面接を進められることはありません。
転職エージェントの問い合わせ窓口は、それぞれの公式サイトからアクセスできます。問い合わせ窓口には、面接辞退をしたいにも関わらず担当者が認めてくれない旨と、自分が面接辞退をしたい理由、できれば担当者を変更してほしいといった要望を簡潔に伝えましょう。
転職エージェントに適切な対応をとってもらうためにも、現状と要望をはっきり伝えることが大切です。
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