本記事では、転職時に意識したい注意点15選と転職を成功させる5つのポイントを解説します。転職活動を始める前に注意すべき点を理解し、自分の転職に役立てたい人は参考にしてみてください。
脱毛・病院クリニック・サブスクリプション・レンタル・買取業者などのサービス分野において、幅広いジャンルのコンテンツ制作に5,000本以上携わる。自身のモットーとして「選ぶのが難しいジャンルだからこそ、実際の検証や調査でしかわからない情報を届けること」を心掛け、情報発信を行っている。
転職活動を始める前に、キャリアプランの形成や転職活動をスムーズに進めるためのポイントを把握しておくことが大切です。ここからは、転職活動を始める前に意識したい注意点を解説します。
明確なキャリアプランを作るには、丁寧なキャリアの棚卸しや自己分析が必要です。自分の職務経歴・実績・得意な仕事・苦手な仕事・希望する条件や職場環境などを、具体的に細かく書き出してみましょう。
上記をふまえて5年後にマネジメント職、10年後に会社の経営に携わる役職に就きたいなど、キャリアプランを具体的にします。期間を設定して何年後にどうなりたいかを明確にすれば、さらに応募先を絞り込みやすくなるでしょう。
キャリアプランの内容が現職で実現できないと感じた場合は、転職を検討することがおすすめです。一方で今の仕事に不満があるなど、明確な目的がないまま転職すると企業選びに失敗する可能性があるので、キャリアプランは丁寧に作成しましょう。
例えば3か月以内に転職すると決めた場合、2週間で自己分析や引き継ぎの準備、1.5か月で転職先を探して応募、1か月で転職の面接や交渉・引き継ぎ・退職の手続きなど、スケジュールを細かく決めておきましょう。
スケジュールを決めないまま転職を始めると、想定以上に転職活動が長引く可能性があります。今何をすべきかわからず、引き継ぎなど退職の準備が間に合わないケースもあるため、事前にスケジュールを決めてそれに従いながら行動することが大切です。
例えば自分の持つスキル・経験・収入と同レベル帯の求人を探してみましょう。それらと希望する転職先の条件を比較し、現在の自分と求められる人物像にどの程度の差があるか、クリアしている条件はないか確認してみてください。
転職市場での自分の価値を高く見積もりすぎると、転職先を見つけにくかったり、応募しても採用されにくかったりする可能性があります。転職をサポートしてくれる転職エージェントなどをとおしてアドバイスをもらうなど、客観的に自分の価値を評価することが大切です。
以下の記事では、おすすめの転職エージェントを公開求人数の数やサイトの使いやすさなどから比較検証しています。各サービスの特徴も紹介しているので、自分のニーズに応じた転職サポートを受けられる転職エージェントを探してみてくださいね。
例えば明確なキャリアの目標や転職理由がない人、今後働き続けると給与が上がるなど待遇が改善される可能性がある人は、転職を思いとどまることも選択肢のひとつです。
転職先が決まらないまま退職すると、次の企業に入社するまでブランクができてしまいます。無職の期間があると転職活動で不利になる可能性もあるため、今の会社を辞めることだけを考えないようにしましょう。
上司や同僚に話さないことはもちろん、SNSでの発言にも気をつけて転職しようとしていることが周囲に伝わらないようにすることが大切です。
転職することを伝えるのは、転職先に内定をもらってからにしましょう。内定を受けたら、まずは直属の上司に転職することを報告します。引き継ぎの開始時期など会社のスケジュールも考慮し、上司と話し合ってタイミングを決めてから周囲に伝えるようにしてみてください。
転職活動中には、企業分析・面接対策・ビジネスマナーの見直しなどを行う必要があります。ここからは、転職活動中に注意したい6つのポイントを解説します。
ポジティブな転職理由なら転職することに説得力をもたせやすく、企業の採用担当者に「この人と一緒に働いてみたい」と思ってもらえる可能性が高まります。反対にネガティブな転職理由では、「また同じような理由でやめてしまうのではないか」と思われる可能性があるので気をつけましょう。
ポジティブな転職理由は自分のキャリアアップのため、今の企業ではできないことを叶えるためなどが一般的です。ポジティブかつ転職先の企業でしか実現できないビジョンを伝えると、さらに説得力を高められます。
人間関係が悪い・残業時間が多い・給料が少ないなどのネガティブな退職理由は、チームワークを大切にして働きたい・ライフワークバランスを重視したい・自分の努力が評価される仕事をしたいなど、ポジティブにいい換えましょう。
転職先の候補になる企業の情報収集と分析をしっかり行いましょう。求人に応募する前に企業分析を丁寧に行えば、自分が希望する条件や働き方とマッチする企業を見つけやすくなります。
入社後のギャップも感じにくくなり、転職先の企業で長く働き続けられる可能性が高まるでしょう。志望動機の作成や面接対策にも分析結果を取り入れて、入社意思をアピールすることも可能です。
例えば公式サイトをチェックするだけでなく、口コミサイトやSNSでも企業の評判を確認できます。その企業が適切な労働環境かどうか知りたい場合は、安全衛生優良企業マーク推進機構の公式サイトで企業を検索してみてください。認証を受けている企業であれば、優良な労働環境で働けるでしょう。
企業分析をしっかり行えば、労働環境などを詳しく理解することが可能です。面接の逆質問で調べればわかるようなことを質問しないためにも、企業の情報は丁寧に集めましょう。
例えば企業の公式サイトで社長のプロフィールをチェックして、どの職種で成果を挙げてきた人なのかがわかれば、社内で同じ部門が権限を持っている可能性があると予測を立てられます。フレックス制度・時短勤務・産休育休などを確認すれば、入社後どのような働き方ができるか想像できるでしょう。
転職先の企業に求める条件で何を一番重視するか、事前に優先順位をつけることが大切です。勤務形態や福利厚生などの譲れない点を決めておくと、その企業に応募するかどうかの判断基準になります。
例えばスーツやオフィスカジュアルの服装、清潔感のある髪型やメイク、丁寧で正しい言葉遣いなど、基本的な部分でも見落としがないようにしましょう。書類が入るバッグや筆記用具などの持ち物も確認し、余裕を持って準備して面接当日に備えてくださいね。
自己紹介・転職理由・志望動機・自己PRなどが面接でよく聞かれるため、事前に回答を用意しておきましょう。例えば美容業界の営業職として働いていて、キャリアアップのために同業種の同職種に転職したいケースを考えてみます。
志望動機が「国内だけでなく海外にも視野を広げて日本の美容商品の魅力を伝えていきたい」なら自己PRは「自分の美容知識・営業スキル・語学力が営業の仕事に役立つ」とするなど、一貫性を持たせることで信頼性を高められるようにしましょう。「化粧品の営業販売を5年続け、4年間連続で営業成績1位を獲得した」など、具体的に実績を説明すると伝わりやすくなります。
質問に対する回答を用意しておくことは大切ですが、回答を丸暗記すると内容を忘れたりイレギュラーな質問に対応できなかったりする可能性があるので注意しましょう。ある程度の内容は用意しておき、自分の言葉で臨機応変にしっかり伝えることも大切です。
質問の内容と自分の回答を面接直後にメモしておき、質問に対して具体的な回答ができたか、自分の発言に矛盾はなかったかなどの振り返りに役立てましょう。選考に落ちた企業からフィードバックがもらえることは少ないので、自分で何が悪かったかを考えて次に活かすことが大切です。
希望する転職先から内定をもらったら、現職の上司に伝えてから適切な手続きを踏んで退職に進みましょう。ここからは、内定をもらってからの注意点を解説します。
例えば就業規則で退職の申告は1か月前までと決まっている場合は、それまでに上司に退職の旨を伝えます。直属の上司以外に最初に伝えるといい印象を与えず、退職するまでの職場の空気が悪くなる可能性があるので注意しましょう。
民法では2週間前に転職の意思を伝えればいいとされていますが、現職に迷惑をかけないで円満に退職するためには就業規則を守ることがおすすめです。
例えば退職日が6月30日で入社日が7月2日の場合など、1日でも企業に雇用されていない期間があれば手続きが必要です。退職日から入社日まで開きがある場合、年金は年金事務所で、健康保険は各自治体の役所で手続きを行いましょう。
退職日の翌日に転職先に入社するなら、これらの手続きは不要です。手続きの手間を省きたいのであれば、退職日の次の日が入社日になるよう調整しましょう。
社員証・健康保険証・パソコン・制服・備品などの返却物がないか、いつまでに返す必要があるかを確認しましょう。
上記のようなものだけでなく、仕事で使用したデータの返却も必要です。個人のパソコンに会社のデータが残っている場合は、就業規則に従って削除などで対応しましょう。
引き継ぎのマニュアルを作成する、後任者と一緒に実際の自分の業務を行うなど、自分がいなくてもきちんと仕事が回るように業務を引き継いでくださいね。
引き継ぎが十分に間に合わない場合は、希望していた日に退職できない可能性があります。前もって引き継ぎにどれくらいの期間が必要か考えてスケジュールを組み、準備を進めておくことも大切です。
転職活動を成功させるためには、自分に合う転職先を選ぶことはもちろん、いつ転職活動を始めるか、どのようなツールを使って転職活動を進めるかも大切です。転職を成功させるポイントを紹介するので、早速チェックしていきましょう。
よく聞く有名な企業だから、給料が高そうだから、などのステータスやイメージを重視する考え方はやめておきましょう。入社後にギャップを感じてまた転職したくなるのを防ぐためにも、自分が本当にやりたい仕事や叶えたい目標を意識して企業を選ぶことが大切です。
すべての大手企業が働きやすいホワイト企業だったり、給料が高かったりするとは限りません。求人情報・公式サイト・SNSなど多方面からの企業研究を行って転職先を調査することが重要です。
転職活動用のメールアドレスは、Gmailのようなフリーのアカウントを取得して本名をローマ字にしたものを使うなど、シンプルなアドレスで十分です。転職サイトや転職エージェントなどの登録や企業への応募に利用しましょう。
プライベートのメールアドレスを利用すると転職活動の情報を整理しにくくなってしまうため、専用のメールアドレスを作っておくことがおすすめです。
在職期間中の転職はスケジュール管理が難しいものの、いつまでに何をすべきかを明確にしておけば比較的スムーズに転職活動を進められます。自己分析・求人に応募・面接・内定までの流れを一通り把握して予定を立てましょう。
退職してからの転職活動は無職期間が長引いて、焦って不本意な企業に応募してしまい、思うようなキャリアアップができない可能性があります。上記で解説したとおり、年金や保険の手続きの手間も増えるのもデメリットです。
内定の承諾や辞退の連絡の期限が決まっている場合は、期限内かつできるだけ早めに連絡しましょう。期限がないときは「1週間以内に連絡します」など、明確な期限を設定して連絡するようにしてください。
一度辞退してしまうと取り消しが難しいため、内定を承諾するか迷っている場合は条件などを改めて確認して慎重に考えましょう。こちらが提示する連絡の設定期間が長すぎると内定を取り消される可能性もあるため、10日程度の期間に収めることが大切です。
自分に合う求人を見つけやすい転職サイトを使えば、在職中でも速やかに理想の求人を見つけて応募できるでしょう。例えば年代・業種・職種別の転職サイトなら、自分の条件に最適な求人を見つけやすいのがメリット。
転職エージェントは求人を探すだけでなく転職活動のサポートもしてくれるため、在職期間中の転職活動をスムーズにしたい場合はおすすめです。自己分析・企業とのスケジュール調整・書類作成・面接対策などもしてくれます。
以下の記事では、転職サイトと転職エージェントをそれぞれ求人数やサイトの使いやすさなどから比較検証しました。各転職サイトや転職サービスの特徴も詳しく解説しているので、自分に合ったサービスを選びたい人は参考にしてみてください。
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