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職務経歴書の志望動機はどう書く?書き方を例文つきで解説

職務経歴書の志望動機はどう書く?書き方を例文つきで解説

入社意欲のアピールとして重要な、職務経歴書の志望動機。履歴書と両方に書くべきなのかや、具体的な書き方にも悩む人は多いのではないでしょうか。


今回は、職務経歴書に志望動機を書く際のポイントや、具体的な例文をシチュエーション別に紹介します。ぜひ最後まで読んで魅力的な志望動機を記載するのに役立ててください。

2024年03月01日更新
佐々木里緒
ガイド
マイベスト サービスチーム マネージャー
佐々木里緒

脱毛・病院クリニック・サブスクリプション・レンタル・買取業者などのサービス分野において、幅広いジャンルのコンテンツ制作に5,000本以上携わる。自身のモットーとして「選ぶのが難しいジャンルだからこそ、実際の検証や調査でしかわからない情報を届けること」を心掛け、情報発信を行っている。

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職務経歴書に志望動機は必須ではない。ただし記載はしたほうが良い

職務経歴書に志望動機は必須ではない。ただし記載はしたほうが良い

職務経歴書に志望動機を記入するのは必須ではありませんが、記載したほうがベターです。履歴書は、文字数やスペースが限られており、書きたいことが書ききれない可能性があります。十分なスペースを確保できる職務経歴書を活用することで、採用担当者に志望動機がより伝わりやすくなり、選考に有利に働くでしょう。


職務経歴書はフリーフォーマットであることが多いので、書きたい内容に応じて文字数やレイアウトを自分で調節してください。自分が培ってきたスキルや積み上げてきた経験をもとに、なぜ応募先企業で働きたいのかをわかりやすく記載しましょう。


職務経歴書に志望動機を書かないと不採用になるわけではありませんが、ほかの応募者との差別化を図るためにも、できるだけ記載することをおすすめします。

志望動機の基本構成は?

志望動機の基本構成は?
志望動機は、まず志望動機の結論にあたる応募先企業を選んだ理由から簡潔に述べ、具体的なエピソードや応募先の企業で貢献したいことを記載するのが基本の構成です。

結論→具体的なエピソード→入社後に実現したいこと→再度結論、の順にまとめることで、より伝わりやすい志望動機が作成できます。


はじめに応募先企業を選んだ理由を簡潔に述べ、なぜそう思ったのかを具体的なエピソードとともに説明しましょう。続けて具体的に経験したエピソードをもとに応募先企業にどう貢献できるか、何を実現したいのかを述べて、再度結論で締めくくればより説得力が増します。


職務経歴書はフリーフォーマットなのでたくさん書くこともできますが、長々とエピソードをたくさん書けばいいわけではありません。上記の構成を意識しながら、300〜500文字程度でわかりやすくまとめることを重視してください。

志望動機を書くときのポイントを紹介

次に、志望動機を考える際に役立つポイントを紹介します。職務経歴書の作成にぜひ取り入れてみてください。

事前に書くべき情報を整理する

事前に書くべき情報を整理する

志望動機を書く前に、志望理由や自分が応募先企業に貢献できることを整理しておきましょう。事前に言語化できていると、スムーズにアピールしたいことをまとめられ、採用担当者の目に留まりやすい魅力的な志望動機に仕上がります


企業研究を通じて、ほかの企業ではなく応募先企業でなければいけない理由を考えることが大切です。現在のキャリアを踏まえ、応募先企業に貢献できることや、入社後に取り組みたいことなども言語化しておくと良いでしょう。


どの企業にでも使えたり、誰にでもいえたりする内容にならないよう、オリジナリティを意識することが重要です。企業研究と自己分析をしっかり行えば書くべきことが見えるので、事前準備を十分に行ってから志望動機を作り上げましょう。

文字数は300~500文字を目安に。結論から書く

文字数は300~500文字を目安に。結論から書く
志望動機は300〜500文字を目安にし、結論から述べてわかりやすくまとめましょう。

長々書けばいいわけではなく、結論から述べながらすっきりまとめて、読む人が理解しやすい状態に仕上げることが重要です。採用担当者が要点を瞬時に理解できる内容にまとまっていれば、選考で有利に働きます。


1つの文章は60〜80字以内を目安にすると読みやすいので、あわせて5〜7文程度でまとめましょう。志望動機を組み立てるときは、結論→具体的なエピソード→入社後に実現したいこと→再度結論の順で記載することを意識してみてください。


まずは結論にあたる応募先を志望した理由や動機から簡潔に述べ、なぜそう思うのかの理由を続けましょう。理由を述べたあとは、自分が経験したエピソードを具体的に交えながら、どんな経験が志望動機につながったのかを述べます。自分の具体的な経験をもとに、応募先企業で実現したいこともあわせて記載しましょう。


最後は、入社意欲や決意表明を示しつつ、再度結論を提示してしめくくると説得力が増します。


300〜500文字を改行なしで記載すると読みづらいため、2〜3回程度改行を入れて見やすさも意識しましょう。文字数や話の組み立て方は、自己PRや職務経歴を記載するときにも応用できます。

面接で深掘りされても答えられることを書く

面接で深掘りされても答えられることを書く

志望動機は、面接で詳しく聞かれてもきちんと答えられる内容を書きましょう。志望動機に記載した内容は面接で深堀される可能性が高いので、過度に脚色した内容や虚偽の内容を書くと、きちんと答えられず選考に悪影響を及ぼします


例えば、自分が本当に立ち上げに携わったWEBサイトのことであれば、制作期間やこだわった箇所などを深掘りされても答えることが可能です。製薬メーカーに勤めていてたときに担当していた薬のことであれば、効果のある疾患や副作用などを詳しく聞かれても説明が可能でしょう。


志望動機は、華やかな経歴や珍しい経験などが必要なわけではありません。自分が仕事をしてきて強く印象に残っていることを思い出しながら、実体験と入社したい気持ちをきちんと表現することが大切です。

キャリアや資格など、実績との一貫性を意識して書く

キャリアや資格など、実績との一貫性を意識して書く
志望動機は、自分のキャリアや資格、実績と一貫性を持たせることで、説得力のある内容に仕上げることが可能です。候補者の経験やスキルが一貫していれば、採用担当者に転職の軸を理解してもらいやすくなります。

小売業での接客で身につけたコミュニケーションスキルを活かして営業職にチャレンジしたいなど、自分の経験やスキルを踏まえて仕事を選んでいることが分かるようにまとめましょう

今までの経験と志望動機が結びつけられない場合は、転職の軸が定まっていない可能性があります。転職の軸が定まっていないまま志望動機を作ると納得感のない内容になるほか、転職理由が適切に伝わらないため、自己分析を再度行って整理してから作成してください。

志望動機の例文と意識すべきポイントをパターン別に紹介

以下では、志望動機の具体的な例文をパターン別に紹介します。作成時に意識すべきポイントも紹介しているので、作成前の参考にしてください。

未経験の業種や職種へ応募をするとき

未経験の業種や職種へ応募をするとき

まずは、未経験の業界・職種へ転職する際の例文を紹介します。内容は、サービス業界から食品メーカーの企画職に転職する想定です。


ーーーーーーーーーーーーーーー

この度、食品生産に携わることでより多くのお客様に貢献できると考え、貴社求人に応募致しました。


現職のサービス業では直接お客様と関わる接客対応をメインに行っており、多くのお客様から感謝の言葉を頂くことに強いやりがいを感じていましたが、主に目の前のお客様としか関われないことに気づきました。


一方で、食品企画の場合は、商品を通して無数のお客様に関わることができると考えました。


大学時代、健康や栄養について学んだ経験があることから、食品に関する知識は備えており、プライベートでは料理も趣味のひとつです。そのため、さまざまの人の健康や栄養を考えた商品づくりに注力されている貴社の事業を大変魅力的に感じています。


現職で培ってきたお客様を第一に考える思想やコミュニケーションスキルは、お客様の健康を考えた商品企画に活かせると考えております。また、人とのやり取りが発生する他部門や協力会社との調整などにも自信があります。


もともと備えている食品関連の知識も活用し、入社後の業務をいち早く覚えることで、出来るだけ早く戦力になりたいと考えております。貴社のような人の健康に寄り添った食品メーカーで商品企画を担当できれば、たくさんのひとをより笑顔にできると考え志望させて頂きます。

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未経験業界への挑戦に活かしやすいスキルを挙げ、新しい仕事と紐付けると、納得性の高い志望動機に仕上がります。

経験者として同業種へ応募するとき

経験者として同業種へ応募するとき

業界も職種も経験者の場合に志望動機も紹介します。IT業界の営業職から、同じくIT業界の営業職へ転職する想定です。


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この度、直接エンドユーザーと接してWebサービスを販売できると考え、貴社への転職を志望致しました。


現在はIT系のソフトウェアベンダーで、ECパッケージを販売する営業を担当していますが、営業先の顧客は代理店が中心です。販売している製品は優秀なパッケージであるため、営業すること自体に不満はありません。


ただ、代理店が顧客の場合、どうしてもエンドユーザーとの距離が遠くなるため、自分の存在価値や貢献度が見えにくいと感じています


中小企業向けのWebサービスを取り扱っている貴社でなら、直接エンドユーザーに商品の魅力を伝えつつ関係性を構築できるため、よりやりがいをもって営業活動に取り組めると考えております。ITやWebに関する知識はおおむね備えているため、貴社サービスの概要をより早くインプットし、即戦力となれるよう尽力する所存です。


また、貴社のWebサービスは昨今のトレンドを捉えた非常に需要の高いものだと認識しています。営業の基本であるエンドユーザーと向き合うことに改めて注力し、貴社の魅力的なサービスの拡販に貢献したく、この度貴社を志望させていただきます。

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経験のある業界・業種に転職する場合の志望動機では、いまの会社では目標を達成できない根拠を示し、転職理由に繋げることがポイントです。同業種や同職種だからこそ、より一層応募先企業を理解しておく必要があります。企業研究をきちんと行ったうえで志望動機を考えましょう。

第二新卒として転職するとき

第二新卒として転職するとき

以下では、医療・製薬業界にチャレンジする第二新卒を想定した具体例を紹介します。


ーーーーーーーーーーーーーーー

本来携わりたかった研究職への思いが捨てきれず、この度貴社求人に応募することを決意しました。


新卒で入社した製薬会社では、医薬品の開発に配属され約2年勤務しました。研修を終えた入社1カ月後の配属時点で、すぐに転職することも考えましたが、もともと強く入社を志望していた会社であったことや、開発業務も自分のキャリアになることを考え、2年間は開発業務に尽力しました


現在の職場では本来携わりたい研究職への異動がなかなか叶わない状況であるため、貴社へ転職し、大学時代から学んできた知識を最大限活用できる職務に就きたいと考えております。


現職場にて、ビジネスパーソンとしての基礎は身につけることができたと自負しています。貴社へ入社できたのちは、研究に貢献することはもちろん、後輩の見本ともなれるよう取り組みたく、貴社を志望させていただきます。

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第二新卒で職歴が浅いと、すぐに辞めてしまう可能性を企業は懸念するため、短い期間でも何を学べたか、なぜ転職が必要だったかを明確に書くことがポイントです。

ブランクがある業種へ戻るとき

ブランクがある業種へ戻るとき
一度離れた業界へ改めて転職する場合の具体例を紹介します。営業職から事務職へ戻る場合の想定です。

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2年前に、営業管理を担う事務職から営業職に転職しましたが、この度、再度裏から営業を支える仕事に携わりたく貴社求人に応募致しました。


営業職に転職したのは、もともと人が好きだったことや、評価基準が明確な仕事に就いて自分の力を試してみたいと考えたことが理由です。事務職はどうしても人事評価基準が定めにくいため、自分の力がどの程度なのか、どのくらい評価されているのかが不明確でした。


営業として製品の販売を通して、事務職では知り得なかった、数字で明確に評価される達成感や充実感を知ることができました。また、顧客の窓口である緊張感や責任感も肌で感じることで、問題解決スキルや、コミュニケーションスキルの向上につながったと考えています。


一方で、単なるマンパワーだけでは非効率なことが多い現場の状況も、身をもって体験しました。営業それぞれに得意不得意があったり、業務時間の制限があったりするため、いかに効率的に営業先を回り売り上げを上げられるかが非常に重要だと感じています。


現場で必要なツールや、社内研修、売上実績の細かな管理体制などの必要性を改めて認識したため、営業が働きやすい環境を自分事化しながら検討・調整できることが私の強みです。貴社で働く営業の方々のサポートに尽力したく、この度は貴社に応募させていただきました。

ーーーーーーーーーーーーーーー


なぜ業界を離れたのか、なぜ戻ろうと思ったのかの理由を誠実に記載すると、説得力の出る内容にできます。現職での経験をどう活かせるかも書けるとよいでしょう。

志望動機に書かないほうが良いNG例も要チェック!

選考で悪い印象を与えないよう、志望動機を書くときに避けたほうがいい内容や表現もチェックしておきましょう。

「理念に共感」「世の中に貢献したい」など具体性がない表現はNG

「理念に共感」「世の中に貢献したい」など具体性がない表現はNG
志望動機では、「理念に共感」「世の中に貢献したい」「貴社の取り組みに感動」など、具体性のない表現は避けるようにしましょう。どの企業にでもいえる内容を書くと、応募企業に対する熱意が伝わらず、魅力に欠けた志望動機になるためです。


例えば、「いち早くリモートワークの環境を整えるなど、社員のワークライフバランスに考慮した取り組みを行っていることを知り、今後自分のライフスタイルが変化しても安心して長く働ける企業であると感じた」など、企業の取り組みと自分の考えを具体的に掛け合わせて表現すると良いでしょう。


具体的な表現を記載するには、きちんと企業研究を行うことが重要です。自分が率直にいいと思ったことに対し、自問自答して深掘りしながら考えてみましょう。

「貴社商品のファン」など顧客目線で感想を述べるだけの内容は不要

「貴社商品のファン」など顧客目線で感想を述べるだけの内容は不要
「貴社商品をずっと愛用している」「あのサービスは便利でいいと思う」など、顧客目線での単なる感想は、志望動機としてふさわしくありません。企業は自社のファンを求めているのではなく、自社にとって戦力になる人材を確保するために採用活動を行っています


応募先企業の商品やサービスにふれる場合は、企業視点に立ったうえで自分が商品やサービスをどう成長させたいか、成長に自分がどう貢献できるかをアピールする必要があります。


例えば、「国内ですでに人気が高い貴社商品は海外でも売れると感じているので、自分の海外販売の経験を活かして販路を確保したい」など、自分の経験を踏まえた応募先企業への意見であれば、志望動機としてふさわしい内容に仕上がります。


企業の商品やサービスを褒めることは、一見良い印象を与えると感じますが、感想だけでは志望動機になりません。商品やサービスを事前に試すこと自体は良いことなので、積極的にリサーチを行い、企業視点での意見として志望動機に取り入れてみましょう。

「学ばせていただきたい」など受け身な表現は使わない

「学ばせていただきたい」など受け身な表現は使わない

志望動機に、「入社したら〇〇を学ばせていただきたい」「成長させてもらえそう」など受け身な表現は使うべきではありません。受け身な表現は、企業頼みや他人任せに聞こえてしまうため、採用担当者からの評価に悪影響を及ぼす可能性があります。


何か挑戦したいことや学びたいことがある場合は、自分の前向きな意志として伝わるよう表現することが大切です。「いち早くマネジメントスキルを習得し、貴社に貢献できるチームを構築したい」など、マネジメントを学ばせてもらう姿勢ではなく、自ら率先する意志を示した表現がベターです。


受け身な表現を謙虚さのアピールと考えないよう注意しましょう。足りないスキルや経験は、常に自分から身につけていく姿勢を日頃から持っておくことが重要です。

自分で書くのが不安な人は転職エージェントを活用しよう

自分で書くのが不安な人は転職エージェントを活用しよう
志望動機を含め、職務経歴書の書き方に不安がある人は、転職エージェントの活用がおすすめです。企業へ提出する前に書類の添削を行ってくれるほか、より魅力的に仕上げるためのアドバイスもくれるため、安心して応募書類の作成ができます。

単なる誤字脱字も自分だけでは見落としがちですが、転職エージェントに二次チェックをしてもらうことで対策が可能です。自分が書いた内容を客観的に評価してもらえるのも活用するメリットでしょう。


転職活動のプロであるエージェントからのアドバイスは、企業視点で魅力的な内容にするためのヒントにもなり得ます。


ただし、書類を作成するまでに必要な自己分析やスキルの棚卸しなどは、自分できちんと行っておくことが重要です。応募書類をより魅力的に仕上げるために転職エージェントの活用を検討したい人は、以下のランキングをぜひ参考にしてみてください。

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