在職中の履歴書はどう書く？退職日の書き方や注意点を解説
転職活動に必要となる履歴書。今の会社に勤務しながら転職活動を行っている人のなかには、在職中の履歴書の書き方がよくわからない人もいるでしょう。
そこで今回は、在職中の履歴書の書き方を具体的に解説します。退職日の書き方や在職中ならではの注意点もあわせて解説するので、ぜひ参考にしてください。
脱毛・病院クリニック・サブスクリプション・レンタル・買取業者などのサービス分野において、幅広いジャンルのコンテンツ制作に5,000本以上携わる。自身のモットーとして「選ぶのが難しいジャンルだからこそ、実際の検証や調査でしかわからない情報を届けること」を心掛け、情報発信を行っている。
在職中の履歴書の書き方
在職中の履歴書の書き方を解説します。退職予定日が決まっているかいないかによって、職歴の書き方が異なるため注意しましょう。
退職予定日が決まっていない場合は職歴欄に「在職中」もしくは「現在に至る」と記入する
退職予定日が決まっていない場合は、職歴欄に「在職中」もしくは「現在に至る」と記載しましょう。「在職中」と書く場合は、現在勤務している企業名のあとに1マス分スペースを空けて記入します。また、現在勤務している企業名の1行下に右寄せで「以上」と書くのを忘れないようにしてください。
「現在に至る」と記載する場合は、現在勤務している企業名の1行下に左寄せで記載します。さらに1行下に右寄せで「以上」と記入しましょう。
退職予定日が確定している場合は職歴欄に「退職予定日」を記載する
退職予定日が確定している場合は職歴欄に「退職予定日」を記載しましょう。退職予定日を記載することで、企業側が「この応募者はいつから就業が可能なのか」を把握しやすくなり、採用計画がスムーズに立てられます。
職歴欄に現在勤務している企業名と「在職中」もしくは「現在に至る」のどちらかの文言を書いたら、「（〇〇年△月×日に退職予定）」と記入してください。入社可能日や入社希望日が決定している場合は、退職予定日に続けて「〇〇年△月×日より就業可能/入社希望」と記入してもよいでしょう。
職歴欄に入社可能日や入社希望日を書くスペースがなければ「本人希望記入欄」に書いても問題ありません。
本人希望欄に応答しやすい時間帯と連絡先を記載する
本人希望欄には、自身が応答しやすい時間帯と連絡先を記載しましょう。在職中は応募先の企業から電話がかかってきても、対応できる時間が限られています。
企業側とスムーズに連絡を取るためにも、連絡が取りやすい時間帯と取れない時間帯を履歴書の「本人希望欄」や「備考」に記入しましょう。
記入例は以下のとおりです。
- 連絡がつきやすい時間帯/月～金曜日の12時半～13時半、もしくは19時以降
- 個人携帯：000-0000-0000
- メール ：XXXXX@XXXX.jp
- ※電話に応答しない場合は、留守番電話にメッセージを入れていただけますと幸いです。電話・メールいずれも確認次第、折り返しご連絡いたします。
在職中に履歴書を書くときの注意点
履歴書を書く際にはいくつかの注意点があるので、事前にしっかりと確認しましょう。次は、在職中に履歴書を書くときの注意点を解説します。
有給休暇の消化期間は在職中であること
有給休暇消化期間中で仕事はしていない場合でも、退職日までは在職中であることを覚えておきましょう。
有給休暇は、雇用主と雇用契約を結んだ労働者が「在職中」に受けられる権利であり、退職後に受けることができません。退職日は「雇用保険の契約満了日」を指し、「最終出社日」とは異なります。
退職予定日が未定の場合は無理に書く必要がないこと
退職予定日が未定の人は無理に退職予定日を書く必要はありません。採用してほしいがために無理に退職予定日を書いたとしても、希望どおりに退職できなかった場合、企業側に迷惑をかけてしまいます。
退職予定日が未定の状態で記載する場合は、勤めている就業規則や引き継ぎの時間などを考慮しながら、「在職中のため内定後〇か月以内に退職予定」とおおよその退職予定を本人希望欄に書きましょう。
スムーズに転職を進めるためのポイント
スムーズに転職活動を行うには、履歴書の作成だけではなく、自分で転職スケジュールを調整したり円満に退社したりする必要があります。在職中にスムーズに転職を進めるポイントをみていきましょう。
余裕をもってスケジュールを立てる
在職中の転職活動は余裕を持ってスケジュールを立てることが大切です。上司と相談しておおよその退職日を決めたあと、自分で転職希望日を決めましょう。
転職希望日を決めたら面接・応募・応募書類作成などの日程を逆算してスケジュールを立てていきます。在職中の転職活動は時間のやりくりが大変ですが、有給休暇を活用すればある程度対応できるでしょう。
転職を決断したらすぐに有給休暇の残り日数を把握し、転職活動に充てられるよう有給休暇を確保してください。
できる限り現職には配慮し、円満退社をめざす
上司に相談し、仕事のボリュームや引継ぎの状況を見て可能な範囲で有給を取ることで、周囲からの不満を最小限に抑えられます。
また、退職理由が「給料や待遇に不満があるから」、「忙しすぎて続けられない」、「職場に嫌なメンバーがいるから」などのネガティブな理由であったとしても、退職時には上司や周囲の人への感謝の気持ちを伝えるのが社会人としてのマナーです。挨拶をするときには、発言内容に注意しましょう。
履歴書と同時に職務経歴書の作成も進める
職務経歴書は企業が応募者の能力や実績が自社に合っているかを判断する重要な材料であるため、履歴書以上に時間をかけて丁寧に書くことが必要です。
職務経歴書の作成に不安がある人は、転職エージェントを利用して転職活動をサポートしてもらうことをおすすめします。転職エージェントとは、求人探しから面接対策まで、幅広くサポートをしてくれる「人材紹介サービス」のことです。転職者一人ひとりにキャリアコンサルタントがつくため、転職のことなら気軽にどんなことでも相談できます。
以下の記事では、mybestが人気の転職エージェント7社を徹底比較・検証しました。また、転職のプロが自分に合った転職エージェントの選び方、使い方を丁寧に解説しています。転職エージェントに興味がある人は、ぜひ参考にしてください。
マイベストは有料職業紹介事業の許認可を受けています。（13-ユ-315911）
人気転職サイト・エージェント関連のお役立ちコンテンツ
29歳での転職は遅い？失敗しやすい人の特徴や成功のコツも解説
30歳を目前にして、将来のキャリアについて考え始める29歳。現在の仕事を続けて安定を取るか、仕事の幅を広げるために新しい仕事にチャレンジすべきか、と悩んでいる人も多いのではないでしょうか。本記事では、29歳での転職について詳しく解説します。29歳で転職するメリット・デメリットのほか、未経験や異...
転職サイト・エージェント
履歴書の日付はいつが正解？書き方や注意点も解説
履歴書の日付を書くときに、作成日を書くのか面接日にすべきかなど、迷う人は多いのではないでしょうか。書き方を間違えて書類選考で不利になるのは避けたいですよね。そこで今回は、履歴書の日付の正しい書き方を詳しく解説します。注意点も合わせて紹介するので、履歴書作成に、ぜひ役立ててください。
転職サイト・エージェント
仕事したくないと悩んだら？理由別に解決策を紹介
社会人なら誰でも直面することがある、仕事をしたくないという悩み。仕事の悩みは時に心身の不調を引き起こすこともあるため、悩みが続くときは放っておいてはいけません。本記事では、仕事をしたくない理由に合わせて悩みの解決策を紹介します。年齢別やニートの場合の解決策も紹介するので、ぜひ最後まで読んでみて...
転職サイト・エージェント
派遣から正社員に転職したい！成功のためにおさえておきたいポイントを解説
派遣社員として働いている人であれば、一度は正社員への転職を考えたことがあるでしょう。しかし、派遣から正社員に転職できるかわからずなかなか踏み切れない人も多いのではないでしょうか。そこで今回は、派遣社員から正社員への転職を成功させるためのポイントを解説します。派遣から正社員に転職したいと考えてい...
転職サイト・エージェント
年間休日110日はしんどい？休み方の特徴と対処法を紹介
会社によって異なる、年間休日数。現在年間休日110日の会社で働いている人や、注目している会社が年間休日110日だと知った人は、この休日数が多いのか少ないのかが気になるのではないでしょうか。そこで今回は、年間休日100日はしんどいのかを確認します。年間休日110日の会社の休み方やしんどい場合の対...
転職サイト・エージェント
新着転職サイト・エージェント関連のお役立ちコンテンツ
35歳の平均年収はいくらくらい？男女別・業種別平均も紹介
35歳は、社会人経験が10年を超える人も多い年齢です。今後のキャリアを考えるなかで、35歳の平均年収を知りたいと思っている人も多いのではないでしょうか。そこで今回は、35歳の平均年収を紹介します。35歳から年収をアップする方法も紹介しているので、今後のキャリアプランを考える際の参考にしてみてく...
転職サイト・エージェント
国民健康保険と任意継続はどっちが安い？収入別の比較や手続き方法を解説
会社を退職した際に利用できるのが、健康保険の任意継続制度。国民健康保険とどちらの保険料が安いかは、退職時の収入や世帯人数によって異なります。どちらを選ぶべきかわからず、悩んでしまう人も多いでしょう。そこで今回は、国民健康保険と任意継続ではどちらが安いのかを条件別に解説します。それぞれの特徴や手...
転職サイト・エージェント
退職後の手続きと順番は？会社を辞めたあとの対応を徹底解説
健康保険と年金の切り替え、失業保険の申請、住民税の支払い方法の変更など、退職後には多くの手続きが必要です。具体的な手続きの内容や順番がわからず、困っている人も多いのではないでしょうか。本記事では退職後の公的な手続きの内容や順番、必要書類などの準備するものを解説します。退職後の手続きを期日までに...
転職サイト・エージェント
派遣会社に複数登録しても良いの？メリットと注意点を解説
派遣会社を利用する際、複数の派遣会社に登録してよいか気になるところでしょう。興味のある派遣会社が複数あっても、念のため1社だけの登録にとどめている人も多いのではないでしょうか。そこで今回は、派遣会社に複数登録しても問題ないか解説します。派遣会社に複数登録するメリットも紹介しているので、派遣会社...
転職サイト・エージェント
薬剤師の免許更新・届け出方法は？忘れたらどうなる？
医療系の国家資格である薬剤師。薬剤師の資格を持つ人のなかには、免許の更新が必要なのかわからない人もいるのではないでしょうか。今回は薬剤師免許の更新の有無を解説します。免許保有者の義務である届け出のやり方や、届け出を忘れたときの対処法も紹介するので、薬剤師免許を保有する人は参考にしてみてください。
薬剤師向け転職サイト・エージェント
年収400万の手取り額は？生活レベルの実態を解説
日本で働く正社員の平均年収に近い年収400万円。年収400万の手取り額はいくらになるのか、一人暮らしではどれくらいの生活レベルを送れるのか、と不安を抱えている人も数多くいるのではないでしょうか。ここでは、年収400万円の手取り額や引かれる税金、年収アップを目指す方法を詳しく解説します。具体的な...
転職サイト・エージェント
月給24万円の手取り額はいくら？生活水準や収入アップの方法を紹介
収入アップを考えるとき、チェックすべき手取り額。月給24万円もらった場合は、手取り額がいくらになるか気になる人もいるのではないでしょうか。そこで今回は、月給24万円の手取り額や生活レベルについて解説します。月給24万円から収入を増やす方法も紹介するので、参考にしてくださいね。
転職サイト・エージェント
手取り15万の生活レベルは？一人暮らしの貯金や家賃の目安を紹介
就職や転職を考えるときに、気になるのが給料。手取り15万円だと生活レベルはどのくらいなのか、一人暮らしや貯金はできるのかなど、気になる人もいるのではないでしょうかそこで今回は、手取り15万円での生活について詳しく解説します。一人暮らしが可能かや適切な家賃の目安のほか、理想的な貯金額も紹介するの...
転職サイト・エージェント
44歳の平均年収・手取りはいくら？男女別・業種別に比較
責任あるポジションに就くことも多い44歳は、20～30代に比べて高い年収にも期待できる年齢。同世代の平均年収と比べて、自分の年収が低いのか高いのかが気になる人もいるでしょう。本コンテンツでは、44歳の平均年収を男女別・学歴別・業種別などの項目に分けて解説します。収入アップを目指す方法も紹介する...
転職サイト
ADHDの人の転職のコツは？向いてる職業を徹底解説
ADHDの人は転職を繰り返す傾向がありますが、職業選びのコツを抑えれば、1つの会社で長く働き続けることも可能です。しかし、自分に向いている職業がわからず、転職を悩んでいるADHDの人も多いのではないでしょうか。そこで今回は、ADHDの人の転職のコツや、ADHDの人に向いている職業を徹底解説しま...
転職サイト・エージェント