文字起こしソフトのおすすめ人気ランキング【2025年】

文字起こしソフトの登録語数は、100万語以上を目安に選ぶとよいでしょう。文字起こしソフトは、音声を認識すると登録した言語のなかから最も近いものを選択して文字化しています。登録言語数が少ないと音声を適切に文字化できないため、登録言語数の多いものを選んだほうが無難です。

より認識精度を高めたい場合は、特定のジャンルに特化した語彙が登録されているものも狙い目。会社・大学・病院のように、使用シーンが決まっている場合にはうってつけです。政治経済・IT用語・医療関係など、特定のジャンルに特化した語彙が登録されたものを選べば、より作業を効率化できます。

外国語を使う作業には、翻訳機能搭載の文字起こしソフトがおすすめです。英語音声を日本語テキストにするなど、さまざまな使い方ができます。対応言語はソフトによって違うため、使用する言語に適したものを選びましょう。多言語を扱うなら、OSが対応するすべての言語に訳せる高機能ソフトにも注目です。

専門用語や業界用語をよく使う人には、辞書登録機能（カスタム登録機能）があるものが便利です。辞書登録機能とは、よく使う単語をソフトの辞書に登録できる機能のこと。もともとの登録語数だけではカバーしきれない単語も、辞書登録すればしっかり認識できるようになります。

固有名詞の登録時に、地名・駅名・名前といったカテゴリを指定できるソフトもおすすめ。類似する単語と差別化でき、認識精度を高められます。使用頻度が高い単語を登録して音声認識の精度を上げられるソフトは、文字起こしされた文章を修正する手間を省きたい人にもうってつけです。

同じ文字起こしソフトを長く使い続けたいなら、自動学習機能が搭載されたものがよりスムーズです。自動学習機能は使うたびに使用頻度が高い語彙を学習し、文字起こしの精度を高めていくもの。使えば使うほど、より効率よく文字起こしができます。とくに同じ分野の音声を文書化する人は、違いを実感しやすいでしょう。

新しい言葉を登録する手間を省きたい人は、クラウドと連携して自動学習するソフトがうってつけ。クラウドと連携して一般的に使われるようになってきた語彙を学習します。オンラインでの使用が必須ですが、音声認識の精度を高めて最新のボキャブラリーに即した認識結果を得たい場合にぴったりです。

あらかじめ録音されたデータから文字起こしをしたい場合には、自動文字化エージェント機能を搭載したソフトがおすすめです。指定のフォルダに録音データを保存するだけで、自動的に文字起こしされるので作業を効率化できます。録音音声をもとにした動画字幕の設定や、会議音声の文字起こしを行う人にぴったりです。

音声案内を録音してテキスト化すれば、聴覚障害のある人への案内などでも活躍。1時間の音声を約5分で文字起こしするソフトもあり、数多くの録音データを文章化する必要がある人にもうってつけです。ただし、不明瞭な音声だと機能を十分に活かせないため、はっきりと聞こえる録音データを用意して活用しましょう。

会議や打ち合わせの内容を取りまとめるのに使う場合は、議事録自動作成機能つきを選びましょう。議事録自動作成機能により発言者を聞き分けたり、重要なワードに自動でハイライトをつけたりできるため、見返しやすい議事録を簡単に作れます。業務の効率化も図りたいなら、会議内容の要約もできるソフトが狙い目です。

議事録自動作成機能を使えば、「あー」「ええと」といったような不要な音声の除去も可能。会話を分析して頻出するワードを抽出でき、会議や商談の際に見直すべき点も可視化できます。外国語も飛び交う会議や海外のクライアントとの会議に使う場合は、会議中の翻訳に対応できるソフトを要チェックです。