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タスク管理アプリのおすすめ人気ランキング10選【iPhoneやAndroidで!】

今日やるべきことやTODOリストをしっかり把握できていますか?頭ではわかっていても、思い通りにスケジュールを進めることは難しいですよね。そんなとき、タスク管理アプリを活用すれば、タスクを管理するのに役立つでしょう。中には人とタスクを共有できるアプリもあるので、仕事にも使えます。

今回はiphone・ipad・mac用のApp storeとandroid(アンドロイド)用のGoogle Playで配信されている中から、おすすめのタスク管理アプリをランキング形式でご紹介します。ぜひ参考にしてくださいね!
  • 最終更新日:2018年11月08日
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目次

タスク管理アプリの選び方

「やることがたくさんあって上手く片付けられない」・「いつも期限間際に慌ててしまう」・「余裕を持った計画を立てたい」…そんなときにおすすめなのがタスク管理アプリです。

頭の中だけで整理するのではなく、メモなどで一度可視化して全体像を把握してから「本当に今日やるべきこと」を洗い出して行動に移すことで効率が劇的に変わります。

紙や手帳に書き出している人もいますが、毎日使っているスマホを使って賢く管理してみませんか?しかしいざ始めてみようと思っても、タスク管理アプリの数は膨大なのでどれが自分に合っているのか迷ってしまう人も多いです。そこで、最適なアプリを選ぶためのチェックポイントをご紹介します!

一人で使うか複数人で使うかによって選ぶ

一人で使うか複数人で使うかによって選ぶ
タスク管理アプリには、共有機能がついているものがあります。個人的な予定のみを管理するのであれば不要ですが、「仕事のチーム内でタスクを共有したい」・「恋人・夫婦・家族で共有したい」といったときには外せない項目ですね。

もちろん共有機能がついていても、個人のみで使うことも可能です。タスク管理そのものが苦痛になっては本末転倒なので自分にとって使いやすいかをまず考えつつ、共有機能が必要でしたら備わっているかチェックしておきましょう。

サクサク動くシンプルなアプリか、フルに使える多機能アプリか

多機能であれば便利なことは確かですが、人によっては不要な機能ばかりでむしろ使いにくいと感じてしまう可能性があります。高機能なものを選んでも、使う場面がなければ意味がありません。

人それぞれ求める機能レベルは異なるので、使いやすいと感じるアプリも変わってきます。自分の利用シーンに合った機能を備えているアプリを選びましょう。

お買い物リストなど覚書程度ならシンプルなもので充分

お買い物リストなど覚書程度ならシンプルなもので充分
買いものリスト・やりたいことリスト・覚書など、チェックリストとしての役割が強い使い方をする人は、余計な機能のないシンプルなものがおすすめです。細かく日時を指定するようなタイプだと面倒に感じてしまうかもしれません。必要な項目だけササッと記録できるタイプで充分です。中には手書きでメモできるものもあります。

もし実際に使ってみて「もっと細かくグループ分けしたい」・「通知機能が欲しい」・「写真やファイルをアップロードしたい」など不便があれば、そのときに高機能なものを検討してみてはいかがでしょうか。

仕事や勉強に使うなら締切日指定やグループ分けなど機能性重視で

仕事や勉強に使うなら締切日指定やグループ分けなど機能性重視で
明確なデッドラインを設定&通知したり、細かいグループ分けで管理したりという使い方を求めているなら、高機能なタスク管理アプリがおすすめです。メモ書きだけでなく写真・動画・ファイルをアップロードしたい場合や、仕事や勉強などで使う場合はこちらのほうがいいでしょう。

優先度の設定・タスクの検索・カレンダー機能つきなどアプリによって様々な特徴があるので、利用シーンを想像して最適なものを見極めましょう。仕事・勉強はもちろん、使いこなせばプライベート用としても大活躍しますよ。

チェック機能があると便利

チェック機能があると便利
完了したタスクを簡単に振り分けられるような、チェック機能があると便利です。この機能がないと完了タスクと未完了タスクが一緒に表示されるため、何が残っているのかが把握しづらくなってしまいます。

「とにかくリストとして表示されていればいい」という人は別ですが、基本的には区別ができたほうが管理もしやすいのではないでしょうか。このチェック機能は日常のタスクだけでなく、食材の買い出しリストとしても活用できます。

【シンプル】タスク管理アプリのおすすめ人気ランキング5選

まずは、チェックリストとして簡単な使い方をメインにする予定の人向けに、シンプルなタスク管理アプリをランキング形式でご紹介します。

5位:AnySense Inc. Myメモ

AnySense Inc. Myメモ
詳細情報
・共有:不可
・チェック機能:あり

可愛らしいデザインとシンプルな操作性

特に女性におすすめな、パステルカラーの可愛らしいデザインです。3つのグループからどれに登録するか選び、メモを登録するだけの簡単操作。グループ名は自分で決めることができますが、3つしか登録できないのでもっと多くのグループ分けをしたい人には不向きです。

完了したタスクはチェックすると線が入り、区別できます。タスクの並べ替え・通知の設定はありません。シンプルに買い物リストや覚書として使うには、余計な設定もなくて使いやすいかと思います。

4位:urecy T-ToDo

urecy T-ToDo
詳細情報
・共有:不可
・チェック機能:あり

手書きでチェックリストを作成

キーボードで打つのではなく、手書きでタスクを入力できるアプリです。画面の下側に入力パットが2つのが表示されるので、そこへ直接手書きするとそのまま登録できます。1文字目→2文字目とパットを切り替えたタイミングで1文字目がメモとして入力されるので、1文字入力するごとにボタンをタップしたり認識されるのを待ったりする必要がありません。

キーボード形式のほうが慣れている人には不便かもしれませんが、手書きのほうが早いという人には最適です。完了させたタスクには打消し線が入り、どれが残っているかも一目で把握できます。共有機能はないため、個人のみでタスク管理したい+手書き派の人におすすめです。

3位:Kenichi Yajima ToDoリスト

Kenichi Yajima ToDoリスト
詳細情報
・共有:不可
・チェック機能:あり

とことんシンプル!1画面だけのTO DOリスト

余計な機能はいらない!とにかくシンプル!という人におすすめなのがこちら。1リストのみでグループ機能なし、期限設定・共有などの複雑な機能もなく全ての操作が1画面で完結します。タスクの追加・個別削除・全体削除・並べ替えは可能。色分けはできるので、ジャンルや優先度を色で分けると1リストでも見やすくなります。

日々のタスク・欲しいものリスト・買い物リスト、とシンプルだからこそ様々な場面で活躍するでしょう。仕事orプライベートのみで使用する予定の人は、むしろ1リストのほうがすっきりと管理できて続きやすいかもしれません。

2位:Pistatium 明日から本気出す

Pistatium 明日から本気出す
詳細情報
・共有:不可
・チェック機能:あり

ついつい先延ばしにしてしまう人・ゆるーく管理したい人におすすめ

やる気はあっても計画通りに進められず、結局タスクが片付かない…という人にぜひ試していただきたいアプリです。使い方はかなりシンプルで、タスクの内容と期限を設定するのみ。期限は「今日やる」・「明日やる」・「いつか」の3種類です。新しいタスクは「今日やる」に登録されるので、そこで振り分けていきます。

優先度は「やばい」・「そこそこ」・「ふつう」・「そうでもない」の4種類。色分けされるので重要なものがどれかも一目で確認可能です。

「今日やる」と設定していたのに完了せずにいると、何日延期しているのかカウントが表示される仕組みになっており、じわじわと追い込んできます。ゆるい管理でありながら、適度にせっついてもらえる感覚にハマる人続出です。

1位: Splend Apps タスクリスト To Doリスト

Splend Apps タスクリスト To Doリスト
詳細情報
・共有:不可
・チェック機能:あり

ウィジェット表示で予定の把握がしやすい

全世界13万人以上から支持されている人気アプリです。リストが分かれているので仕事・プライベートとカテゴリ別に管理が可能。共有機能はないため、完全に個人のタスク管理として使用します。

音声入力が可能な上、期限設定もカレンダーをタップして出来るので、細かなストレスを感じることなく使用できるのがおすすめポイントです。毎日使うものなので、このようなちょっとしたことが実は使いやすさに大きく影響してきます。

またウィジェットで当日だけでなく先のタスクまで確認が可能。空き時間にササッと確認するときに、アプリを立ち上げる必要がなく非常に便利です。またアプリ起動時にどのリストを表示させるかを設定できるので、「常に仕事の予定を最初に確認したい」という場合にもいちいちリストを選びなおす手間がかかりません。

【多機能】タスク管理アプリのおすすめ人気ランキング5選

シンプルでは物足りない人や、仕事や勉強でしっかりタスク管理を行いたい人向けに、多機能なタスク管理アプリをランキング形式でご紹介します。

5位:NIFTY Corporation Frognote

NIFTY Corporation Frognote
詳細情報
・共有:可能
・チェック機能:あり

リストだけでなくカレンダーで予定を共有できる

シンプルなTODOリスト・メモ・リマインド機能だけでなくカレンダー表示も可能なので、先の予定を確認するのも手間がかかりません。家族でお互いのスケジュールを把握する場合などに重宝しますね。

タスク管理とスケジュール帳を1つのアプリで済ませたい人にもおすすめです。タスクはグループ分けができるので、仕事用もプライベート用もしっかり管理できます。

自分だけで使う場合は登録不要で即使用可能。家族・友人・仕事仲間などで共有する場合はアカウント登録が必要ですが、全ての機能を無料で使うことができます。共有中のタスクリストやメモは編集するとすぐに通知が届き、リアルタイムでの更新確認が可能です。

4位:Lifebear inc. Lifebear

Lifebear inc. Lifebear
詳細情報
・共有:可能
・チェック機能:あり

タスク・カレンダー・ノートが1つのアプリに!

使いやすい手帳アプリとして雑誌でも取り上げられたことのある国産アプリです。日々のタスクだけでなく、仕事やプライベートのスケジュール管理・日記・メモ・イベント管理などを1つのアプリ内で完結できます。

タスクは締切・タグ・コメントが設定でき、階層管理も可能です。今日のタスク・予定・過去の未完了タスクを一括で表示。やらなくてはいけないことを的確に素早く把握できます。

カレンダーは可愛らしいスタンプを貼ることもできるので、予定管理が楽しくなりますよ。予定の検索機能により、探すストレスもありません。ウィジェットが13種類あり、着せ替えも多数あるので自分好みにカスタマイズ可能。

アプリ内の情報はサーバに全て保存されているため、万が一スマホをなくしてしまったときでも安心です。通知機能もスケジュールやタスクごとに設定orまとめて通知が選べます。アカウント作成をすることで、パソコンでも使用可能です。

3位:Any.DO Any.do

Any.DO Any.do
詳細情報
・共有:可能
・チェック機能:あり

音声入力・写真撮影・動画撮影・音声録音・ファイル添付が可能

大きな特徴は音声入力ができること。移動中に用事を思いついたときでも手間なく登録でき、精度も良いようでかなり好評です。写真・動画・ファイルなどの添付が可能な点も便利ですね。

新規のタスクは「今日やること」に設定され、そこから優先度の低いものは期限を後日に変更します。期限を先延ばしにする場合でも「明日・2日間で・来週・いつか」とざっくり期限を決められるので、優先度の高いものだけを振り分けて作業が簡単に行えますよ。タスクのシェア・割り当ても可能です。

Android版だと不在着信リマインダーがあり、スマホの電話帳と連携することで「今すぐ電話」・「あとで電話する」・「テキスト送信」などその場で対応できます。

アラームは時間だけでなく、位置情報により場所で鳴らすことも可能。こまめに振り分ける習慣を作りやすいので、今までタスク管理アプリが続かなかった人にもおすすめです。

2位:Doist Todoist

Doist Todoist
詳細情報
・共有:可能
・チェック機能:あり

タスク管理の基本をゲーム感覚で身に付けられる

タスク管理の基本は、“やるべきことを書きだす→こなす→レビューでやり残したことを確認する”の3ステップです。中でも1日の行動を振り返り翌日以降に生かすために、レビューは大切。

Todoistには“カルマ”という機能があり、グラフで生産性・効率性・成果が表示されるので一目で確認できます。またポイント制になっており、タスクを管理したりこなしたりといった行動に応じてカルマが与えられ、そのカルマが貯まるとレベルが上がっていく仕組みになっています。

「ついついサボりたくなったときでもカルマを貯めるために頑張れる」という意見が多くありました。成果が目に見える形で把握できると、やる気もアップしますね。

タスクやプロジェクトを階層して整理でき、共有や割り当ても簡単。リアルタイムで同期されているので、何か変更があったとしてもすぐに通知されます。優先度を色分けして視覚的にわかりやすいのも魅力的です。プレミアム版(年3,500円)ではファイル添付・ラベル・フィルターなどの追加機能が使えるようになります。

1位:Appest Limited TickTick

Appest Limited TickTick
詳細情報
・共有:可能
・チェック機能:あり

無料なのに欲しい機能を完全網羅!

タスクの登録が簡単・チェック機能あり・期限指定可能と、タスク管理としての基本的な機能を備えているのはもちろん、その他細かい設定ができたりパソコンのデスクトップ上でも通知機能が使えたり、という使い勝手の良さが魅力。他のアプリでは難しい「毎月第3月曜日」・「2週間毎の火・木」のような複雑な期限設定も、TickTickなら可能です。

優先度は4段階で設定でき、タスクの並び替えも締め切り順・優先度順などで行えるので、たくさんのタスクがあっても見やすいです。

リマインダー機能は「予定の前日と当日1時間前」のように複数の時間で通知する設定ができるので、うっかり忘れも防止。一週間のタスクをカレンダー形式で確認できて、先の予定の把握も楽ちんです。

他にも写真や音声のアップロード・カレンダーアプリと連携・他の人とタスクを共有可能、と魅力が盛りだくさん!アカウント有料版もありますが、よほど大量のタスクを扱う人でないならば無料のままでも不便を感じないという意見が多いようです。

まとめ

シンプル・多機能でそれぞれおすすめタスク管理アプリをご紹介してきました。

ご自身に合ったアプリは見つかりましたか?タスク管理を活用して、仕事もプライベートも効率よく進めましょう!

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