毎日のタスクマネジメントに役立つ、タスク管理アプリ。スマホやタブレットでやることリストを入力すれば、通知が届いたりチームで共有できたりと便利です。しかし、ビジネスユースと個人使用では適したアプリは異なります。また有料・無料の違いもあるので、どれがよいのか迷ってしまいませんか?
そこで今回は、タスク管理アプリのおすすめ人気ランキングと、その選び方をご紹介します。カレンダー機能やウィジェット機能があるもの、見やすいデザインのものや、1週間のToDoが一目でわかるものなどが登場。使いやすいアプリを見つけて、仕事やプライベートの時間を有効に使ってくださいね!
スマホ・アプリライター。 スマホやアプリに関する情報を雑誌・TV・Web記事など各メディアで発信。使用したアプリはAndroid/iOS合わせて5,000以上(日々更新中)。初心者、子供向け、主婦向け、生活全般に役立つスマホの使い方やアプリを提案。子供のスマホ利用から高齢者のスマホデビューまで幅広い年代にアプローチし、誰もが快適なスマホライフを送れるようなアドバイスを行っている。
徹底した自社検証と専門家の声をもとにした、商品比較サービス。 月間3,000万以上のユーザーに向けて「コスメ」から「日用品」「家電」「金融サービス」まで、ベストな商品を選んでもらうために、毎日コンテンツを制作中。
監修者は「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している商品・サービスは監修者が選定したものではありません。
タスク管理アプリはタスク漏れをなくし、効率よく作業を進められる点がメリット。日々発生するToDoを入力し、チェック・管理できるアプリで、忙しい人にぴったりです。メモや付箋を使う人も多いですが、アプリならスマホ1つで入力完了するので、筆記用具を持ち歩く必要がなく手軽です。
また、PCやタブレットとの同期や、グループ共有といった使い方もできるので、伝達ミスやメモの紛失も防げるでしょう。繰り返すタスクはコピペ入力でき、カレンダー・リマインド・チェックリスト機能などがついているのも魅力です。
仕事や日常生活ではもちろん、大学生の課題管理など、学生ならではの使い方もできます。iPhone・iPad・Android・Mac・Windowsといったさまざまな端末で使用できるアプリが豊富にあるので、ぜひ比較しながら使いやすいものを見つけてください。
タスク管理アプリを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「4つのポイント」をご紹介します。
タスク漏れを防ぎたい人は、チェックリスト機能が充実したアプリがおすすめです。チェックリスト機能とは、タスクを入力し、完了したらチェックを入れるというもの。
「牛乳を買う」「ストレッチをする」といった日々のToDoを確認するのにぴったりで、日常的な事柄を忘れずに効率よく進めるのに役立ちます。加えて、スマホのホーム画面にリストを表示(ウィジェット機能)できたり、優先度順に並べ替えできたりするアプリなら、より便利でしょう。
期限が決まっているタスクの管理やスケジュール管理を兼ねたいなら、カレンダー機能を確認しましょう。カレンダー機能はひと目でやるべきことがわかり、管理しやすいのが特徴。〇日の〇時にクライアントと会う・〇曜日は会議といった大切なタスクの管理にもぴったりです。
さらに、タスクの時間が近づいたら通知を受け取れるリマインダー機能がついていると、せっかく入力したタスクを見逃すことがなく便利。1日前・1時間前など、通知のタイミングを選べるかもチェックしておきましょう。
決まったタイミングでの買い出し・ミーティングなど、定期的な予定がある人は、繰り返し機能がついたものをチェックしてください。タスクの周期を登録できれば、毎回入力する負担を軽減でき、入力漏れの防止にも役立ちます。
ゴミ出し日・習い事といったちょっとしたルーティンワークから、ドラマの日・スーパーの特売日など覚えておくとハッピーなことまで、自由に活用してみましょう。繰り返し機能があれば半年・1年先まで楽にタスク作成できます。
仕事仲間や家族など、何人かでタスクを共有するなら、共有機能のあるアプリがおすすめです。共有可能なアプリなら、お互いの予定の把握やタスクの振り分け、進捗具合のチェックがスムーズにできます。
共有機能を使うなら、タスクにコメントを残せるアプリがよいでしょう。「〇時帰社予定」「半分完了」などコメントを残しておくことで、引継ぎやタスクの把握がしやすくなります。「ありがとう!」など、タスクを完了してくれた人にお礼のコメントを残せるのもうれしいですね。
タスクをはじめる際に開始ボタンを押し、一定時間集中。休憩時間のアラームが鳴ったら5分休憩というサイクルで作業を進める仕組みで、自己管理にぴったりです。タスクにかかった時間やポモドーロの統計をチェックすれば、業務改善にも活用できるでしょう。
また、クセのないシンプルなデザインなら、誰かと共有するときも苦手意識を持たれにくいでしょう。とはいえ、モチベーションをあげたいときは、かわいいものやカラフルなものなど自分好みのデザインを選ぶのも手ですよ。
パソコンやタブレットも使いこなす人は、それらのデバイスと同期ができるかもチェックしておきましょう。あらゆるデバイスからアクセスできれば、外出先でスマホに入力した内容を自宅のパソコンで確認するなど、タスク管理がスムーズにできます。
さらにスマートウォッチを持っている人は、同期できるものを選ぶことでタスク管理の精度がアップ。スマートウォッチにリマインドが表示されれば、家事や仕事中などの手が離せないときでもタスクが確認でき、やり忘れを防げるでしょう。
仕事上で多くの人とタスクを共有する場合や、プロジェクト全体の管理も行いたいなら、有料版を視野に入れてみましょう。有料版は、5人・10人などより多くの人と共有できたり、社員のスケジュール管理・掲示板機能があったりと、生産性をあげるための機能が多く備わっているのが魅力です。
一方で日常的なタスクの作成・管理であれば、無料版のアプリで十分。不要な機能が多いとかえって使いづらく感じることもあるため、必要な機能を見極めて選んでください。まずは無料からはじめて、必要性を感じたときに有料に切り替えるのもありですよ。
商品 | 画像 | リンク | ポイント | 詳細情報 | |||
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対応OS | 料金 | 共有機能 | |||||
1 | Google ToDo | ![]() | シンプルで使いやすい。Gmailからもタスク管理可能 | iOS、Andoroid | 無料 | ||
2 | Microsoft Microsoft To Do | ![]() | Outlookタスクと統合できる。いつでも手軽にタスク管理 | iOS、Andoroid | 無料 | ||
3 | Pomodoro Timer & To Do List - SuperElement Soft Focus To-Do | ![]() | 集中してタスクを達成したいならコレ | iOS、Andoroid | 無料 | ||
4 | Any.DO Any.do | ![]() | チャット・共有ができるシンプルなアプリ | iOS、Andoroid、iPadOS、watchOS | 無料 | ||
5 | Doist Todoist | ![]() | 仕事・プライベートの両方で使える。多機能さがうれしい | iOS、Andoroid、iPadOS、watchOS、visionOS | 無料(プロプランへのアップグレードは有料) | ||
6 | Appest TickTick | ![]() | ポモドーロテクニックを使って集中力・生産性UP | iOS、Andoroid | 無料(プレミアム機能は有料) | ||
7 | unorderly Structured | ![]() | カラーやアイコンをカスタマイズできるデイプランナー | iOS | 無料 | ||
8 | Ornitorenk Dijital Hizmetler Anonim Sirketi Dear Me: スケジュール&タスク管理 | ![]() | 自分のスタイルに合ったカスタマイズで管理できるToDoアプリ | iOS、Android、macOS、visionOS | 無料 | ||
9 | Trello Trello | ![]() | アプリで仕事を効率化!共同作業にもぴったり | Android、iOS | 無料 | ||
10 | App Palette ToDoリスト リマインダー通知付きのメモ帳&やることリスト | ![]() | スマホのホーム画面へのタスク表示OK!ひと目で確認できる | iOS | 無料 |
GmailやGoogleカレンダーと連携させることで、タスクの管理がスムーズに行えます。アプリの操作画面はシンプルでわかりやすく、簡単にタスクが作成可能。サブタスクに細分化したり、進捗状況も追加できますよ。
対応OS | iOS、Andoroid |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
タスクの細分化・期日の追加・リマインダー設定など、タスク管理が簡単に行えます。タスクには、メモの追加やファイルの添付も可能ですよ。リストやタスクは共有できるので、同僚・家族・友達と一緒に使うのもよいでしょう。
対応OS | iOS、Andoroid |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
集中力持続に役立つポモドーロテクニックと、ToDoリストを1つに統合したアプリです。タスクはもちろんのこと、リマインダー・リスト・カレンダーイベントなどもまとめて管理可能。スマートフォンやパソコンなど、複数のデバイス間で同期できるため、どこからでもToDoリストにアクセスできますよ。
対応OS | iOS、Andoroid |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
タスク・リスト・リマインダーを管理できるシンプルなアプリ。携帯電話のカレンダー・Googleカレンダー・Facebookのイベント・Outlookのカレンダーとリアルタイムで同期して重要なイベントを忘れないように使えます。共有やチャットを行うことも可能です。
対応OS | iOS、Andoroid、iPadOS、watchOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
タスクの追加・整理が簡単にでき、必要な機能がすべてそろった多機能さが魅力です。リマインダーでの通知やタスクの繰り返し機能を搭載しているため、タスク管理の習慣化にも役立ちます。タスクの共有もできるので、仕事やプラベートと利用の幅も広がりますね。
対応OS | iOS、Andoroid、iPadOS、watchOS、visionOS |
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料金 | 無料(プロプランへのアップグレードは有料) |
共有機能 |
タスク完了に掛かった時間や作業効率を確認できるのが特徴。複数のリマインダー設定や定期的なタスクの登録も可能なので、タスク忘れ防止に役立ちます。短時間で集中できるよう、ポモードロタイマーが搭載されているのも魅力ですよ。
対応OS | iOS、Andoroid |
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料金 | 無料(プレミアム機能は有料) |
共有機能 |
カレンダーとToDoリスト、習慣トラッカーが1つのタイムラインに統合された、オールインワンのデイプランナー。タスクを同期することで、どこからでもアクセスできます。また、カラーやアイコンで好みに合わせてカスタマイズ可能です。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
習慣から毎日のタスクまで簡単に記録できるように設計されたToDoアプリ。デイリー・ウィークリー・マンスリーの3画面が用意されており、自分のルーティンやニーズに合わせてカスタマイズが可能です。グラフと統計で進捗状況が視覚化されており、把握しやすいですよ。
対応OS | iOS、Android、macOS、visionOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
プロジェクト・タスクなどの管理に適した、仕事効率化アプリ。同僚・友達・家族などと一緒に使うことで、コミュニケーションを密にし、共同作業を効率化可能です。Google DriveやDropboxから添付ファイルをアップロードできるほか、オフラインで作業しても次回接続時には自動的に同期されますよ。
対応OS | Android、iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
仕事やプライベートの予定やタスクを、タブでわけて管理できます。タブの名前は、仕事・趣味・買い物リストなど自由に設定可能です。30色あるテーマカラーで、好みの画面にカスタマイズできるのもうれしいですね。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
シンプルなタスクリストから、サブタスクを含むチェックリストやプロジェクトを作成できるToDoリストアプリです。DropboxやCloudを利用した同期機能や自動バックアップ機能が備わっています。カレンダー・AirDrop・メールとのタスク共有ができる点も便利ですよ。
対応OS | iOS、Android |
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料金 | 有料 |
共有機能 |
シンプルさと使い勝手のよい、スマートタスクリストのアプリです。Googleとの同期も可能で、またタスクリスト内のグループ化タスクで便利に使えます。スマートホーム画面のウィジェットが、何をすべきかを瞬時に表示する機能もよいですね。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
タスクの作成や休憩時間の設定、指定期間中の進捗状況の追跡を行うアプリです。作業に対するやる気と集中力を保持するため、驚くほど効率的にタスクが進みます。異なるタスクに、別々のタイマー設定を指定できるのもポイント。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
すべてのAppleデバイスに対応しており、予定管理・タスク管理・目標管理などさまざまな機能を搭載しています。作成したタスクは簡単操作で時間の割り当てができ、リスケジュールにも対応。音声認識にも対応しているので、入力せず予定を作成できて便利ですね。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
To-doリストは、デザインが斬新で操作が簡単なのが特徴。時間管理でやることリスト効率化でき、何が重要なのか思い出させてくれます。毎日のToDoリストを計画し、時間を管理して楽に生活が楽しめるのがポイントです。
対応OS | iOS、Android、iPadOS、macOS、watchOS、visionOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
コラボレーション機能とカンバン方式のプロジェクトボードによって、タスクリストを整理し、あらゆる種類や規模のプロジェクトの管理が可能です。チームで行っている作業の通知機能も搭載。すべてのデバイス間のリアルタイム通信も可能です。
対応OS | iOS、Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
タスクリスト・健康習慣トラッカー・メモ帳・リマインダーを兼ね備えています。すっきりとした画面は直感的なインターフェースになっており、素早く簡単にタスクやメモを作成できる設計です。音声入力に対応していて、自動でテキストを認識してくれますよ。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
ボードに付箋を貼るような感覚で使うことができ、タイムラインでスケジュールを管理できます。AIアシスタントがタスクを効率的に達成するのをサポートしてくれますよ。タグ・優先度・期日でフィルタリングできるほか、データ同期やほかのユーザーとのスケジュール共有も可能です。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
シンプルで無駄がない、ミニマルなデザインのToDoリストです。カラーテーマ・アイコン・フォントなどで自分好みにカスタマイズでき、軽快な操作感と音でToDoリストの整理がはかどるでしょう。毎日のタスク管理だけでなく、死ぬまでにやりたい100のことや映画・ドラマの見たいリストなども書き留めておけます。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
フィルターのお手入れ、・寝具の洗濯などの家事・数か月に一度の検診など、忘れがちだけど大事なできごとを記録・管理し、習慣づけるサポートをします。毎日使い続けられるよう、操作とデザインはシンプルに。ウィジェットからも経過日数がひと目でわかり、プッシュ通知でも知らせてくれますよ。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
無料で使える、クラウド型のタスク管理・プロジェクト管理・ToDoリストツールです。ドラッグ&ドロップなどシンプルかつ直感的な操作で、簡単にタスクを一元管理。チーム内でのタスク共有・コメント機能を活用すれば、共同作業も促進可能です。
対応OS | Android、iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
毎日のタスクを計画して、達成するために役立つアプリ。タスク・ToDoリスト・リマインダー・繰り返しのタスクなどを、すべて1つのタイムラインで整理できます。Googleカレンダーをインポートして、会議とタスクを並べて表示することも可能です。
対応OS | iOS、Android、iPadOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
カレンダーを使用して、タスクを効率よく管理するアプリです。カレンダーを見れば、いつどのタスクを実施するのかが一目瞭然。タスクはiCloudを通してすべての端末と同期されるほか、iOSカレンダー・iOSリマインダー・Googleカレンダーにも自動的に登録することができます。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
カレンダーとToDoリストをひとまとめにし、完了しなかった予定は自動繰越や延期機能で簡単に予定の組み直しができます。iCloudやGoogleカレンダーを使えばPCからの入力も可能です。フィルター機能で「TODO」や「買い物」などカレンダーを状況にあわせて切り替えられますよ。
対応OS | iOS |
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料金 | 有料 |
共有機能 |
iOSのリマインダー&カレンダーをベースにした強力なタスク・プロジェクトマネージャーです。繰り返すタスクにも対応し、自分好みにカスタマイズできます。テキスト・タグ・優先順位によるフィルタリングができるので、やるべきタスクがひと目でわかりますよ。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
ToDoリストのタスクを完了して、アイテムをGETするアプリです。目標達成度の分析やリマインダー、カレンダーなど、役立つ機能も満載。あなただけの新世界を作り上げるルーティンゲームで、かわいいキャラクターも魅力的ですよ。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
iPhoneでタスクシュート式のタスク管理を行うためのアプリ。メモや写真を添付して、ライフログアプリとしても利用できます。 チェックリストで他アプリ連携したり、実行ログと各種メモをEvernoteに保存したりすることも可能です。
対応OS | iOS |
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料金 | 有料 |
共有機能 |
音声認識を活用したタスク管理アプリで、Todoリスト・テキストメモ・覚え書きなど声で作ることができるのが特徴です。手が塞がっているときや歩いているとき、疲れていて文字入力が面倒なときなどに便利。リマインダーで、うっかり忘れも防止できます。
対応OS | iOS |
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料金 | 有料 |
共有機能 |
シンプルで使いやすいタスク管理用アプリ。買いものリスト・やることリストなどのタブにわけられるため、カテゴリー別に管理しやすいでしょう。タスクは、ドラッグ&ドロップで自由に並び替えできるほか、タブ間の移動も簡単です。
対応OS | Andoroid |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
Googleカレンダー情報の自動連携ができるタスク管理アプリです。予定確認のほか、入力した予定を知らせるアラーム機能や天気予報も備えています。重要なイベントはカラーや絵文字で装飾して目立たせられますよ。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
階層的に子タスクを管理できるToDoアプリで、進捗管理を色やリンクなど多様な表現に対応するのが特徴です。各項目ごとに進捗率を挿入でき、進捗管理に利用することができるのも魅力的。さくさくっと動作し、編集も直感的に利用できます。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
SaqQuttoはタスクやスケジュールをまとめて管理・共有できるプロジェクト管理ツールです。ボード・かんばん表示でタスクと進捗状況をひと目で把握できる点が特徴。シンプルなデザインで直感的に操作が可能なので、簡単に利用できます。
対応OS | iOS、Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
1リストだけのシンプルなTo DOアプリ。並び替え・タスクに色付け・完了済みの一斉削除などの機能も備えていて便利です。複数リストはわかりづらいと考える人におすすめで、またリマインダー代わりにも使えますよ。
対応OS | iOS、Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
シンプルな無料のToDoリストアプリ。ワンタップで未完了のToDoのみを表示したり、タブでカテゴリーわけしてToDoを管理したりできる特徴があります。タブも無制限で作成でき、タブとタスクの並び替えも可能です。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
日々のタスク・週間のルーティン・イベント・チェックリストをすべて管理できます。GoogleとAppleのカレンダーをNoteCircleにシームレスに統合可能なところもポイント。毎月の概要欄では、完了したタスクや今後のイベントなどを表示して進捗を追跡できますよ。
対応OS | iOS |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
ガントチャート形式でタスクを管理できるアプリで、直感的な操作で入力や編集できるところが魅力。リンク挿入が可能なので、タスクごとに参考サイトを添付したいときにも便利ですよ。GoogleDriveを介して複数端末でシームレスに連携でき、PCでも編集可能になります。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
推し活・オタ活の管理に特化したToDoリストアプリで、ほかにも勉強や買い物などの管理にも使えます。アイコンや背景に好きな画像を設定でき、推しに合わせた好みのカスタマイズも可能。備考欄にはURL設定もでき、ToDo一覧画面からリンクに飛べるのもポイントです。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
タスク・プロジェクト・セクションの入力数に制限がなく、Googleカレンダーとの同期やクラウドによる別デバイスへの共有も可能。メールアドレスにメールを送信するだけでアプリ内のタスクに変換されるので、アプリが開けない状況でもタスクを追加できます。より便利なPro版も用意されていますよ。
対応OS | Android |
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料金 | 無料 |
共有機能 |
アプリを使ったタスク管理のコツは、まずやるべきことをできるだけ細分化すること。それをすべて書き出したのちに、整理・軌道修正などを行います。小さなことでもまずはアプリに入力しておくと、ちょっとした隙間時間にスマホ1つでいつでも整理・修正ができますよ。
完了したタスクは、すぐに削除することもポイントです。メモの場合は二重線や修正ペンで消す必要がありますが、スマホなら画面上からスッキリ削除可能。どんどん減っていくタスクを見ることで、達成感も得られますよ。
社員同士や家族とすぐに共有できるのもアプリの魅力です。プライベート・プロジェクトなど、どんなタスクを管理するのか、そもそも共有するかどうかなど、機能の必要性を見極めてアプリを選ぶことで、無駄なくスムーズな管理ができるでしょう。
1位: Google|Google ToDo
2位: Microsoft|Microsoft To Do
3位: Pomodoro Timer & To Do List - SuperElement Soft|Focus To-Do
4位: Any.DO|Any.do
5位: Doist|Todoist
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