今回は、おすすめの同窓会代行会社と、その選び方をご紹介します。同窓会をやりたいと思いながらなかなか実行に移せなかった人も、TVなどで見て気になっていた人も、この記事を参考にぜひ検討してみてくださいね。
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同窓会代行会社はそのほとんどを代わりにやってくれるので、幹事の負担はかなり軽くなり、気の置けない仲間たちとの再会を思いっきり楽しむことができるでしょう。
人が集まりやすく過ごしやすい時期や、参加を促しやすい案内状の作り方、失礼のない恩師の呼び方、当日を楽しくスムーズに開催するためのスケジューリングなど、ひとくちに同窓会と言っても、実は成功のためのノウハウというのはたくさんあるものです。同窓会代行会社は、このノウハウをしっかりと持っているので、同窓会が失敗してしまうのでは…という心配も回避できるはずです。
自分たちでは難しい、同窓会サイトの開設は成功の秘訣ともいえるでしょう。サイト内で事前にコミュニケーションを取り合うことで、同窓会への期待が高まるほか、参加人数の増加も期待できます。また、同窓会終了後もサイトは残りますので、参加できなかった方が閲覧したり、再会のためのコミュニケーションツールとしても役立ちますよ。
同窓会代行を選ぶ際に必ずチェックしておきたい「5つのポイント」をご紹介します。
同窓会代行会社の中には、少人数の同窓会は扱わないところもあります。目安としては一学年規模以上の依頼のみ受ける、など。しかし、クラス会など少人数で行いたいという希望に応えてくれるところもあるので、気軽に相談してみると良いですね!
通常のサービスプランとして多くの同窓会代行会社が行っているのが、企画・名簿のデータベース化・出欠者管理・案内状発送・同窓会専用SNS提供・当日の司会・進行などです。これだけでも十分ありがたいのですが、さらにクオリティの高い同窓会を希望する場合には、プロによる写真撮影サービスや、ベビーシッターサービスなどをオプションで依頼することができる会社もあります。
商品 | 画像 | リンク | ポイント | 詳細情報 | ||||
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主なサービス | 料金プラン | 個人情報取り扱い | 対応地域 | |||||
同窓会幹事代行 同窓会アシスト 同窓会アシスト | ![]() | 必要なのは卒業アルバムと日程を決めるだけ | 出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、企画・名簿のデータベース化 | バリュープラン:6,000円(税込)~/スタンダードプラン:8,000円(税込)~/プレミアムプラン:9,000円(税込)~ | 不明 | 全国(関西エリア中心) | ||
同窓会事務局 同窓会事務局 | ![]() | 同窓会業務を一括代行。2つのプランから選べる | 企画・名簿のデータベース化、案内状発送、同窓会専用SNS提供 | ベーシックプラン:月額5,500円(税込)/プレミアムプラン:月額22,000円(税込) | Pマーク | 全国 | ||
Biz Rise 同窓会.com | ![]() | 会場リサーチから当日の受付まですべて代行 | 出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、企画・名簿のデータベース化 | 居酒屋:4,000円〜/レストラン:7,000円~/ホテル:8,500円~(要相談) | 不明 | 不明 | ||
同窓会本舗 同窓会本舗 | ![]() | 料金は参加人数×会費のみで、ドタキャンリスクなし | 会場の手配、専用ホームページの作成、案内状の作成・発送、参加者名簿の作成、受付・司会進行、スナップ写真撮影など | バリュープラン:6,000円~/スタンダードプラン:7,000円~/プレミアムプラン:8,000円~ | 不明 | 全国 | ||
ローレル 同窓会幹事代行ローレル | ![]() | 1人5,000円から依頼でき、4つのプランから選択可能 | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、同窓会専用SNS提供 | プレミアムコース:10,000円~/スタンダードコース:8,000円~/エコノミーコース:6,000円~/母校やホールでの開催コース:5,000円〜 | 不明 | 全国 | ||
笑屋 笑屋の同窓会 | ![]() | 参加人数が少ない場合の請求も、事前の準備金もなし | 企画プランニング、名簿のデータベース化と管理、出欠者管理、案内状デザインと発送、同窓会専用SNS提供、受付、司会進行など | 6000円~ | Pマーク、SSL対応 | 全国 | ||
パティシア 同窓会プロデュース Partysia | ![]() | 1日1組限定。アナウンサー経験のある代表が司会進行 | 会場リサーチとその後のやりとり、案内状作成、名札と参加者リスト作成、BGM用意、同窓会専用ページ開設、受付・司会進行、記念写真撮影とデータ進呈 | 飲食代+2,500円(応相談) | 不明 | 全国 | ||
イーケイラボ 同窓会プロ | ![]() | 準備するのは名簿だけ。面倒な仕事はプロにお任せ | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、専用ホームページ開設など | 目安:8,000~12,000円 | 不明 | 全国 | ||
笑屋 同窓会サーカス | ![]() | 自己負担0円。専用コミュニティで開催後も繋がれる | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、案内状発送 | レストランプラン:7,000円~/ホテル・式場プラン:8,000円~ | Pマーク | 全国 |
主なサービス | 出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、企画・名簿のデータベース化 |
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料金プラン | バリュープラン:6,000円(税込)~/スタンダードプラン:8,000円(税込)~/プレミアムプラン:9,000円(税込)~ |
同窓会の企画立案・会場の選定・ハガキ案内状の作成発送・専用ホームページの作成・出欠の管理、当日の進行など、ありとあらゆる同窓会の幹事役を請け負います。必要なのは、卒業アルバムの持ち込みと日程を決めるだけ。予算に合わせて3つのプランから選べますよ。
個人情報取り扱い | 不明 |
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対応地域 | 全国(関西エリア中心) |
主なサービス | 企画・名簿のデータベース化、案内状発送、同窓会専用SNS提供 |
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料金プラン | ベーシックプラン:月額5,500円(税込)/プレミアムプラン:月額22,000円(税込) |
同窓会事務局代行・会報誌の発行・ホームページの作成・幹事代行など、同窓会にかかわる事務業務を請け負うアウトソーシングサービスです。会員のデータ入力・訂正などを行うベーシックプランと、事務局業務の雑務をフルカバーするプレミアムプランを用意。同窓会のあらゆる要望にスピーディに対応します。
個人情報取り扱い | Pマーク |
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対応地域 | 全国 |
主なサービス | 出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、企画・名簿のデータベース化 |
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料金プラン | 居酒屋:4,000円〜/レストラン:7,000円~/ホテル:8,500円~(要相談) |
同窓会幹事の仕事すべてを代行するサービスです。会場リサーチ・招待状の発送・同窓生専用サイトによる出欠管理・当日の受付・運営などが標準サービスに含まれています。熟練の専属プランナーが親身にサポートしてくれ、幹事の人も他の参加者と同様に同窓会を楽しめるでしょう。
個人情報取り扱い | 不明 |
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対応地域 | 不明 |
主なサービス | 会場の手配、専用ホームページの作成、案内状の作成・発送、参加者名簿の作成、受付・司会進行、スナップ写真撮影など |
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料金プラン | バリュープラン:6,000円~/スタンダードプラン:7,000円~/プレミアムプラン:8,000円~ |
学年同窓会における幹事の面倒な仕事すべてを同窓会のプロが代行します。料金は参加した人の人数×会費のみで、ドタキャンリスクもなし。居酒屋などのバリュープラン、レストランなどで行うスタンダードプラン、ホテル・式場などのプレミアムプランから選べます。
個人情報取り扱い | 不明 |
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対応地域 | 全国 |
主なサービス | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、同窓会専用SNS提供 |
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料金プラン | プレミアムコース:10,000円~/スタンダードコース:8,000円~/エコノミーコース:6,000円~/母校やホールでの開催コース:5,000円〜 |
飲食代と代行手数料をすべて含む、1人5,000円から同窓会幹事代行を行ってもらえます。思い出ムービーの作成・お世話になった先生への花束贈呈・集合写真撮影などの7大特典で同窓会をサポート。ホテル・結婚式場・ダイニングバー・母校などから会場プランを選択できます。
個人情報取り扱い | 不明 |
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対応地域 | 全国 |
主なサービス | 企画プランニング、名簿のデータベース化と管理、出欠者管理、案内状デザインと発送、同窓会専用SNS提供、受付、司会進行など |
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料金プラン | 6000円~ |
当日の会費のみで同窓会をトータルプロデュースするサービスです。参加人数が少ない場合の請求も、事前の準備金も一切掛からないのがポイント。同窓会ごとに専用コミュニティーサイトが提供され、メッセージや掲示板などを使って同窓生同士でコミュニケーションをとれますよ。
個人情報取り扱い | Pマーク、SSL対応 |
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対応地域 | 全国 |
主なサービス | 会場リサーチとその後のやりとり、案内状作成、名札と参加者リスト作成、BGM用意、同窓会専用ページ開設、受付・司会進行、記念写真撮影とデータ進呈 |
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料金プラン | 飲食代+2,500円(応相談) |
プロデュース料金は1人あたり飲食代+2,500円とリーズナブルでありながら、会場リサーチ・当日の進行・記念写真撮影・データ進呈などサポートが充実。1日に1組しか受けない丁寧なサービスが特徴で、アナウンサー経験のある代表が司会進行を務めます。二次会プロデュースのオプションも対応可能です。
個人情報取り扱い | 不明 |
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対応地域 | 全国 |
主なサービス | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、専用ホームページ開設など |
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料金プラン | 目安:8,000~12,000円 |
案内ハガキの発送から会場手配、当日サポートまで幹事の面倒な仕事すべてを、同窓会のプロが代行します。用意するのは名簿だけで、事前準備は一切不要。費用は参加人数×会費のみで事前準備金もいらず、幹事の人も当日は思い切り楽しむことができますよ。
個人情報取り扱い | 不明 |
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対応地域 | 全国 |
主なサービス | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、案内状発送 |
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料金プラン | レストランプラン:7,000円~/ホテル・式場プラン:8,000円~ |
案内状発送、会場打ち合わせなどの事前準備から当日運営、開催後も繋がれる同窓会コミュニティの運営まで、同窓会のすべてを総合的にサポートするサービスです。掛かる費用は当日の会費のみで、自己負担0円で開催が可能。4000校以上の同窓会運営経験を元に、ぴったりなプランニングを提供してくれますよ。
個人情報取り扱い | Pマーク |
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対応地域 | 全国 |
会社によって多少の差異はありますが、最低限は、幹事メンバーを決めておくこと・卒業生名簿を用意しておくことは必要でしょう。幹事はできるなら1人ではなく複数で決めておくとよいですよ。卒業生名簿には昨今住所録がついていないことが多いそうですが、その際も対応してくれるところもありますので、ぜひ相談してみてください。
さぁ、同窓会成功まであと一息!恩師へのお土産に、みんなの寄せ書きを一緒に添えると余計に盛り上がるかもしれませんよ。こういったひと手間をかける余裕ができるのも、代行会社にお願いして諸々の手間が省けるからこそ!以下の記事が参考になりますので、チェックしてみてくださいね。
同窓会の開催というのは、事前準備から当日まで考えると気の遠くなるような作業の連続。あらゆるリスクを回避するためにも、ノウハウのあるプロに任せてしまうのが手間が少なく楽ですし、何より幹事さん自身も思い切り楽しむことができます。気になる会社には、ぜひ資料請求などコンタクトを取ってみてくださいね。
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