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おすすめの同窓会代行サービス

注目が高まっている新サービス「同窓会代行会社」。同窓会の開催に必要な会場選定・案内状作成・参加者確認などの一切を幹事さんに替わって引き受けてくれるのはもちろん、専用ホームページやSNSでの告知も行ってくれます。笑屋・同窓会本舗など全国展開のサービスも多く、幹事業務を依頼して同窓会をする人が増えていますよ。

今回は、おすすめの同窓会代行会社と、その選び方をご紹介します。同窓会をやりたいと思いながらなかなか実行に移せなかった人も、TVなどで見て気になっていた人も、この記事を参考にぜひ検討してみてくださいね。

2025年07月16日更新
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目次

同窓会代行会社とは?

同窓会代行会社とは?
同窓会代行業者とは、その名の通り、同窓会の開催を行ってくれる会社のことです。近年メディアでの露出も多く、需要が増えているようです。

具体的には、会場の手配・専用の同窓会サイトの開設・案内状送付や出欠管理・当日の進行や会計・2次会の手配といったことを幹事さんの代わりに行ってくれます。料金については、後ほどまた詳しくご紹介しますが、会費×当日参加人数のみで頼める会社がほとんどで、事前準備の費用などは掛からない場合が多いようです。

実際に契約するまでの相談は基本的に無料で応じてくれます。自分で幹事をしようか、代行会社に頼むか迷っている人でも気軽に相談してみると良いですね。

同窓会代行会社に頼むメリット

同窓会代行会社がどういうものか分かったところで、次は利用する際のメリットについて考えてみましょう。代行会社を利用すると、当然ながら幹事さんが自分たちで企画するよりもお金がかかります。どんなメリットがあるのか、本当に便利なのかを検討してから同窓会代行会社の選定に進みたいですね。

幹事の手間が省ける

幹事の手間が省ける
一番のメリットは、幹事の方の手間が省けるというところです。名簿作り、会場のリサーチと手配、案内状の作成・印刷・発送、出欠の管理、当日の受付、司会進行など、同窓会幹事の仕事は実に多岐に渡ります。幹事だから当日も気軽に楽しめないということもしばしば。

同窓会代行会社はそのほとんどを代わりにやってくれるので、幹事の負担はかなり軽くなり、気の置けない仲間たちとの再会を思いっきり楽しむことができるでしょう。

赤字リスクが少ない⁉

赤字リスクが少ない⁉
同窓会の開催にあたって、幹事のみなさんが頭を悩ませるのが、金銭問題です。人数が多く、広い会場を使う場合には特に事前に手付金を納めなければいけない会場がほとんど。さらに案内状の作成や発送にかかる費用、参加予測人数に満たなかった場合の補填、ドタキャンが発生した場合など、実は同窓会というものは赤字リスクにまみれているんです。

同窓会代行会社は経験則があるため、費用をある程度予測して会の調整にあたることができます。そのためほとんどの場合赤字を回避することができますし、こちらに追加の費用請求が発生したり、準備金を用意したりする必要もありません。無用な金銭負担の心配がないのは本当にありがたいですね!

専用サイトの開設など、成功のノウハウがたくさん!

専用サイトの開設など、成功のノウハウがたくさん!

人が集まりやすく過ごしやすい時期や、参加を促しやすい案内状の作り方、失礼のない恩師の呼び方、当日を楽しくスムーズに開催するためのスケジューリングなど、ひとくちに同窓会と言っても、実は成功のためのノウハウというのはたくさんあるものです。同窓会代行会社は、このノウハウをしっかりと持っているので、同窓会が失敗してしまうのでは…という心配も回避できるはずです。


自分たちでは難しい、同窓会サイトの開設は成功の秘訣ともいえるでしょう。サイト内で事前にコミュニケーションを取り合うことで、同窓会への期待が高まるほか、参加人数の増加も期待できます。また、同窓会終了後もサイトは残りますので、参加できなかった方が閲覧したり、再会のためのコミュニケーションツールとしても役立ちますよ。

同窓会代行の選び方

同窓会代行を選ぶ際に必ずチェックしておきたい「5つのポイント」をご紹介します。

1

対応エリアを確認する

対応エリアを確認する
まず最初に確認したいのが対応エリアです。対応エリアは会社の規模の大小にもよりますが、全国対応している会社もあります。同窓会を開催したい場所に対応しているかどうか、ウェブサイトで確認すると良いでしょう。
2

対応人数を確認する

対応人数を確認する

同窓会代行会社の中には、少人数の同窓会は扱わないところもあります。目安としては一学年規模以上の依頼のみ受ける、など。しかし、クラス会など少人数で行いたいという希望に応えてくれるところもあるので、気軽に相談してみると良いですね!

3

サービスプランの内容で選ぶ

サービスプランの内容で選ぶ

通常のサービスプランとして多くの同窓会代行会社が行っているのが、企画・名簿のデータベース化・出欠者管理・案内状発送・同窓会専用SNS提供・当日の司会・進行などです。これだけでも十分ありがたいのですが、さらにクオリティの高い同窓会を希望する場合には、プロによる写真撮影サービスや、ベビーシッターサービスなどをオプションで依頼することができる会社もあります。


このサービスプラン内容は、各社それぞれの特徴が表れるところ。恩師へのプレゼントがオプションとなる会社や、元々プランに入っている会社などもあり、会費や満足度にも関わってきますので、じっくりと比較検討したいポイントですね!
4

料金システムはしっかりチェック

料金システムはしっかりチェック
同窓会代行会社の料金は基本的に、参加人数×会費です。そのため幹事も同じ会費を払うことになります。ただし、飲食代や会場費を会費と別に計算するところもあるので、よく確認しましょう。

居酒屋からホテルまで、会場のランクによってこの会費が変わり、6,000円から10,000円が相場となるようですが、参加者の平均年齢や会の主旨によっても会費相場は変わってきます。担当者に相談して適切な金額のアドバイスをもらうと良いでしょう。

案内状の送付やサイトの開設といった事前の準備費はかからない会社がほとんど。また、当日に参加者の変動があっても負担金額は変わらないのが基本です。
5

個人情報への認識具合もしっかりチェック

個人情報への認識具合もしっかりチェック
同窓会代行会社に依頼すると、必然的に参加者の名簿や連絡先をその会社に渡すことになります。個人情報になりますので、本来であれば参加を呼びかける人全員に承認を得る必要がありますが、かなり困難です。万が一の場合は幹事がその責任を負うということで判断することになりますが、その万が一を回避するために、個人情報に対する認識がしっかりした会社を選ぶようにしましょう。

個人情報の利用目的に「同窓会開催以外に利用しない」と記載があるか、Pマーク(プライバシーマーク)を持っているかどうか、SSL対応がなされているかの3点が特にチェックしておきたいポイントです。ウェブサイトや資料に個人情報に関する記載があるかを確認し、できれば直接担当者に確認してみてください。
選び方は参考になりましたか?

おすすめの同窓会代行9選

マイベストおすすめの同窓会代行をご紹介します。(2025年07月15日更新)
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商品

画像

リンク

ポイント

詳細情報

主なサービス

料金プラン

個人情報取り扱い

対応地域

同窓会幹事代行 同窓会アシスト

同窓会アシスト

同窓会幹事代行 同窓会アシスト 同窓会アシスト 1

必要なのは卒業アルバムと日程を決めるだけ

出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、企画・名簿のデータベース化

バリュープラン:6,000円(税込)~/スタンダードプラン:8,000円(税込)~/プレミアムプラン:9,000円(税込)~

不明

全国(関西エリア中心)

同窓会事務局

同窓会事務局

同窓会事務局 同窓会事務局 1

同窓会業務を一括代行。2つのプランから選べる

企画・名簿のデータベース化、案内状発送、同窓会専用SNS提供

ベーシックプラン:月額5,500円(税込)/プレミアムプラン:月額22,000円(税込)

Pマーク

全国

Biz Rise

同窓会.com

Biz Rise 同窓会.com 1

会場リサーチから当日の受付まですべて代行

出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、企画・名簿のデータベース化

居酒屋:4,000円〜/レストラン:7,000円~/ホテル:8,500円~(要相談)

不明

不明

同窓会本舗

同窓会本舗

同窓会本舗 同窓会本舗 1

料金は参加人数×会費のみで、ドタキャンリスクなし

会場の手配、専用ホームページの作成、案内状の作成・発送、参加者名簿の作成、受付・司会進行、スナップ写真撮影など

バリュープラン:6,000円~/スタンダードプラン:7,000円~/プレミアムプラン:8,000円~

不明

全国

ローレル

同窓会幹事代行ローレル

ローレル 同窓会幹事代行ローレル 1

1人5,000円から依頼でき、4つのプランから選択可能

企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、同窓会専用SNS提供

プレミアムコース:10,000円~/スタンダードコース:8,000円~/エコノミーコース:6,000円~/母校やホールでの開催コース:5,000円〜

不明

全国

笑屋

笑屋の同窓会

笑屋 笑屋の同窓会 1

参加人数が少ない場合の請求も、事前の準備金もなし

企画プランニング、名簿のデータベース化と管理、出欠者管理、案内状デザインと発送、同窓会専用SNS提供、受付、司会進行など

6000円~

Pマーク、SSL対応

全国

パティシア

同窓会プロデュース Partysia

パティシア 同窓会プロデュース Partysia 1

1日1組限定。アナウンサー経験のある代表が司会進行

会場リサーチとその後のやりとり、案内状作成、名札と参加者リスト作成、BGM用意、同窓会専用ページ開設、受付・司会進行、記念写真撮影とデータ進呈

飲食代+2,500円(応相談)

不明

全国

イーケイラボ

同窓会プロ

イーケイラボ 同窓会プロ 1

準備するのは名簿だけ。面倒な仕事はプロにお任せ

企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、専用ホームページ開設など

目安:8,000~12,000円

不明

全国

笑屋

同窓会サーカス

笑屋 同窓会サーカス 1

自己負担0円。専用コミュニティで開催後も繋がれる

企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、案内状発送

レストランプラン:7,000円~/ホテル・式場プラン:8,000円~

Pマーク

全国

お探しの商品がない場合は、商品の掲載をリクエストできます。

同窓会幹事代行 同窓会アシスト
同窓会アシスト

出典:dousoukai-assist.com
同窓会アシスト 1
主なサービス出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、企画・名簿のデータベース化
料金プランバリュープラン:6,000円(税込)~/スタンダードプラン:8,000円(税込)~/プレミアムプラン:9,000円(税込)~

必要なのは卒業アルバムと日程を決めるだけ

同窓会の企画立案・会場の選定・ハガキ案内状の作成発送・専用ホームページの作成・出欠の管理、当日の進行など、ありとあらゆる同窓会の幹事役を請け負います。必要なのは、卒業アルバムの持ち込みと日程を決めるだけ。予算に合わせて3つのプランから選べますよ。

個人情報取り扱い不明
対応地域全国(関西エリア中心)
ラインナップは参考になりましたか?

同窓会事務局
同窓会事務局

主なサービス企画・名簿のデータベース化、案内状発送、同窓会専用SNS提供
料金プランベーシックプラン:月額5,500円(税込)/プレミアムプラン:月額22,000円(税込)

同窓会業務を一括代行。2つのプランから選べる

同窓会事務局代行・会報誌の発行・ホームページの作成・幹事代行など、同窓会にかかわる事務業務を請け負うアウトソーシングサービスです。会員のデータ入力・訂正などを行うベーシックプランと、事務局業務の雑務をフルカバーするプレミアムプランを用意。同窓会のあらゆる要望にスピーディに対応します。

個人情報取り扱いPマーク
対応地域全国

Biz Rise
同窓会.com

主なサービス出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、企画・名簿のデータベース化
料金プラン居酒屋:4,000円〜/レストラン:7,000円~/ホテル:8,500円~(要相談)

会場リサーチから当日の受付まですべて代行

同窓会幹事の仕事すべてを代行するサービスです。会場リサーチ・招待状の発送・同窓生専用サイトによる出欠管理・当日の受付・運営などが標準サービスに含まれています。熟練の専属プランナーが親身にサポートしてくれ、幹事の人も他の参加者と同様に同窓会を楽しめるでしょう。

個人情報取り扱い不明
対応地域不明

同窓会本舗
同窓会本舗

主なサービス会場の手配、専用ホームページの作成、案内状の作成・発送、参加者名簿の作成、受付・司会進行、スナップ写真撮影など
料金プランバリュープラン:6,000円~/スタンダードプラン:7,000円~/プレミアムプラン:8,000円~

料金は参加人数×会費のみで、ドタキャンリスクなし

学年同窓会における幹事の面倒な仕事すべてを同窓会のプロが代行します。料金は参加した人の人数×会費のみで、ドタキャンリスクもなし。居酒屋などのバリュープラン、レストランなどで行うスタンダードプラン、ホテル・式場などのプレミアムプランから選べます。

個人情報取り扱い不明
対応地域全国

ローレル
同窓会幹事代行ローレル

主なサービス企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、同窓会専用SNS提供
料金プランプレミアムコース:10,000円~/スタンダードコース:8,000円~/エコノミーコース:6,000円~/母校やホールでの開催コース:5,000円〜

1人5,000円から依頼でき、4つのプランから選択可能

飲食代と代行手数料をすべて含む、1人5,000円から同窓会幹事代行を行ってもらえます。思い出ムービーの作成・お世話になった先生への花束贈呈・集合写真撮影などの7大特典で同窓会をサポート。ホテル・結婚式場・ダイニングバー・母校などから会場プランを選択できます。

個人情報取り扱い不明
対応地域全国

笑屋
笑屋の同窓会

主なサービス企画プランニング、名簿のデータベース化と管理、出欠者管理、案内状デザインと発送、同窓会専用SNS提供、受付、司会進行など
料金プラン6000円~

参加人数が少ない場合の請求も、事前の準備金もなし

当日の会費のみで同窓会をトータルプロデュースするサービスです。参加人数が少ない場合の請求も、事前の準備金も一切掛からないのがポイント。同窓会ごとに専用コミュニティーサイトが提供され、メッセージや掲示板などを使って同窓生同士でコミュニケーションをとれますよ。

個人情報取り扱いPマーク、SSL対応
対応地域全国

パティシア
同窓会プロデュース Partysia

主なサービス会場リサーチとその後のやりとり、案内状作成、名札と参加者リスト作成、BGM用意、同窓会専用ページ開設、受付・司会進行、記念写真撮影とデータ進呈
料金プラン飲食代+2,500円(応相談)

1日1組限定。アナウンサー経験のある代表が司会進行

プロデュース料金は1人あたり飲食代+2,500円とリーズナブルでありながら、会場リサーチ・当日の進行・記念写真撮影・データ進呈などサポートが充実。1日に1組しか受けない丁寧なサービスが特徴で、アナウンサー経験のある代表が司会進行を務めます。二次会プロデュースのオプションも対応可能です。

個人情報取り扱い不明
対応地域全国

イーケイラボ
同窓会プロ

主なサービス企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、当日の司会・進行、専用ホームページ開設など
料金プラン目安:8,000~12,000円

準備するのは名簿だけ。面倒な仕事はプロにお任せ

案内ハガキの発送から会場手配、当日サポートまで幹事の面倒な仕事すべてを、同窓会のプロが代行します。用意するのは名簿だけで、事前準備は一切不要。費用は参加人数×会費のみで事前準備金もいらず、幹事の人も当日は思い切り楽しむことができますよ。

個人情報取り扱い不明
対応地域全国

笑屋
同窓会サーカス

主なサービス企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行、案内状発送
料金プランレストランプラン:7,000円~/ホテル・式場プラン:8,000円~

自己負担0円。専用コミュニティで開催後も繋がれる

案内状発送、会場打ち合わせなどの事前準備から当日運営、開催後も繋がれる同窓会コミュニティの運営まで、同窓会のすべてを総合的にサポートするサービスです。掛かる費用は当日の会費のみで、自己負担0円で開催が可能。4000校以上の同窓会運営経験を元に、ぴったりなプランニングを提供してくれますよ。

個人情報取り扱いPマーク
対応地域全国

始めて依頼する時のチェックポイント

いかがですか?便利そうだから頼んでみようかなと思ったら、気になるのは具体的にどんな感じで依頼するのかということですよね。最終的には各会社に聞くことをおすすめしますが、大まかには、以下の点だけ注意すれば大丈夫そうですよ!

依頼時に必要なものは?

依頼時に必要なものは?

会社によって多少の差異はありますが、最低限は、幹事メンバーを決めておくこと・卒業生名簿を用意しておくことは必要でしょう。幹事はできるなら1人ではなく複数で決めておくとよいですよ。卒業生名簿には昨今住所録がついていないことが多いそうですが、その際も対応してくれるところもありますので、ぜひ相談してみてください。

準備はいつ頃から?

準備はいつ頃から?
基本的には開催予定日の5、6か月前から準備を始めるのが適切なようです。ただ、SNSなどがコミニュケーションの中心になっている若年層が主たる参加者の場合は、3か月ほどでの準備が可能、としている会社もあります。

まとめ

同窓会の開催というのは、事前準備から当日まで考えると気の遠くなるような作業の連続。あらゆるリスクを回避するためにも、ノウハウのあるプロに任せてしまうのが手間が少なく楽ですし、何より幹事さん自身も思い切り楽しむことができます。気になる会社には、ぜひ資料請求などコンタクトを取ってみてくださいね。

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