看護師転職サイトの断り方は？しつこい連絡への対処法を解説
求人の紹介だけでなく、条件交渉などさまざまなサポートが受けられる看護師転職サイト。しかし、登録者のなかには、積極的な提案や連絡を受けて断りづらいと感じる人も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、看護師転職サイトからの連絡や提案の断り方を状況別に解説します。しつこい連絡への対処法や断り方、担当変更のポイント、コピペして使えるメール例文のテンプレートも紹介するため、ぜひ参考にしてください。
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- 担当者（キャリアアドバイザー）を変更したい場合
転職サイトからの連絡はなぜ多い？
看護師転職サイトの連絡が多い背景には、キャリアアドバイザーがかかえる事情があります。それを理解しておくとスムーズな対応ができるでしょう。
転職サイトは、採用成立時に医療機関などから受け取る紹介料を収入として運営しています。利益を得るためには、たくさんの人材を紹介することが必要。キャリアアドバイザーに売り上げ目標や電話のノルマが設定されている場合もあり、それが頻繁な連絡に繋がる要因です。
ライバル転職サイトとの競争もあるので、より多くの人材を紹介して求人側の採用担当から高い評価を得ようとする場合も。このようなキャリアアドバイザーの立場を理解しておくと、上手な断り方を考えられるでしょう。
【ケース別】転職サイトでの断り方のポイント
ここからは、転職サイト利用時の断り方のポイントをケース別に紹介します。コピペして使えるテンプレートも紹介するので、自分の状況に合わせて使い分けてください。
電話やメール連絡が多い場合
担当者からの連絡が多いと感じたら、連絡頻度を減らしてほしいと正直に伝えることが重要です。
採用実績を増やし成績を上げるために、キャリアアドバイザーが頻繁に連絡してくることは自然な流れ。連絡が多すぎると感じる場合は、自分から伝えなければ改善できません。
好条件の求人を逃さないために、連絡しやすくしておくことも大切。たとえば、連絡してもよい時間帯や曜日を伝えておくだけでも負担は軽減するでしょう。電話ではなくメールで連絡してもらうのもおすすめです。
連絡頻度を減らすためのメール例文
ご連絡方法についてのお願い
○○様
いつもお世話になっております。××（自分の名前）です。
日頃より転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございます。
お忙しい中、求人紹介のご連絡をくださりありがとうございます。
しかし現在、仕事の都合上、電話に出られる時間帯が限られており、すぐ折り返しもできない状況です。
○曜日と○曜日、○時～○時でしたら連絡がとりやすいかと思います。
また、可能でしたらメールを中心にご連絡いただけますと助かります。
転職は引き続き検討しておりますので、希望条件に合う求人がある際にはご連絡いただければ幸いです。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
××（自分の名前）
紹介された求人が合わない場合
紹介される求人が希望に合わないときは、担当者に紹介の意図を確認してください。
キャリアアドバイザーとの間に認識のずれがある場合は、あらためて自分の希望を説明しましょう。ずれを是正しなければ、次もまた希望に合わない求人を紹介されかねません。
自分の希望と合わない求人であっても、担当者がプロの目線で考えて紹介する場合もあります。紹介の意図を聞くことで転職の視野が広がる可能性もあるので、コミュニケーションを大切にしてください。
紹介された求人が希望に合わない場合のメール例文
ご紹介いただいた求人についての確認
〇〇様
いつもお世話になっております。××（自分の名前）です。
日頃より転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございます。
このたびご紹介いただいた求人ですが、事前にお伝えしている希望条件と合致しない点がいくつかあるように感じ、ご連絡いたしました。
私がお伝えしている希望条件について、現在どのように把握されているか改めて確認させていただけないでしょうか。
また、私の希望条件を把握されたうえでのご紹介であれば、どのような点から私の希望に合う可能性があると判断されたのか、ご紹介の意図もあわせてお聞かせいただけますと幸いです。
今後、より希望に沿った求人をご紹介いただくためにも、一度認識をすり合わせられればと思っております。
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
××（自分の名前）
面接を辞退する場合
面接を辞退する場合は理由をきちんと説明し、謝罪の意を伝えましょう。
面接までセッティングするために、担当アドバイザーは多くの時間をかけています。かけた時間や手間に対して、誠意ある対応をすることが重要です。
面接の日時を改めたい場合は、こちらから都合のよい候補日や時間帯を提示し、スムーズに再調整できるように配慮しましょう。
面接を辞退する場合のメール例文
面接辞退のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。××（自分の名前）です。
日頃より転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、ご紹介いただいた〇〇病院の面接を辞退いたします。
改めて求人内容や今後の働き方について検討した結果、こちらの希望する○○に合わないと感じたためです。
面接の日程調整等を進めていただいているなかでのご連絡となり、申し訳ございません。
○○様や○○病院にご迷惑をお掛けし、申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
××（自分の名前）
面接の日程を改める場合のメール例文
面接日時の再調整のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。××（自分の名前）です。
日頃より転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございます。
〇〇病院の面接日時について、再調整をお願いしたくご連絡いたしました。
現在、〇月〇日（〇）〇時から面接のお時間を設定いただいておりますが、都合により、予定していただいた日時での面接が難しくなってしまいました。
大変恐縮ですが、下記のいずれかの日時で再調整いただくことは可能でしょうか。
・〇月〇日（〇）10:00～12:00
・〇月〇日（〇）14:00以降
・〇月〇日（〇）終日
上記以外でも調整可能な日時がございますので、先方のご都合と合わない場合には、候補日時をご提示いただけましたら改めて確認いたします。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、〇〇病院へご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
××（自分の名前）
内定辞退する場合
内定を辞退する場合は、できるだけ早めの連絡がマナーです。
内定後の辞退は、転職サイトの担当者にも求人側の担当者にも迷惑がかかります。連絡が遅くなればなるほど迷惑は大きくなるので、少しでも早く連絡しましょう。
断りづらいからといって妥協して決めることはおすすめしません。内定辞退は本来は避けるべきですが、ある程度仕方のないことだと割り切ることも重要です。
内定辞退する場合のメール例文
内定辞退のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。××（自分の名前）です。
日頃より転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございます。
先日内定をいただいた〇〇病院ですが、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
勤務条件や今後の働き方について改めて慎重に検討した結果、私が希望する働き方との間に相違があると感じ、まだ選考が進んでいる案件もあることから、辞退を決断いたしました。
〇〇様には日程調整やご連絡などさまざまな面でご対応いただいたにもかかわらず、このような結果となり大変申し訳ございません。
また、貴重なお時間を割いて選考していただいた〇〇病院のご担当者様にも、申し訳なく思っております。
大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
××（自分の名前）
担当者（キャリアアドバイザー）を変更したい場合
連絡方法や提案内容など、こちらの希望を伝えても改善されないと感じる場合は、担当者変更もひとつの方法です。変更の申し出は、電話で伝えるよりも、後に残りやすいメールがいいでしょう。
今後も同じ会社を使い続けるのであれば、現担当者へのクレームの形にせず、具体的に希望と合わなかった部分をはっきり伝えることが大切です。変更後は、前任者からきちんと情報が引き継がれているかを確認しましょう。
担当者（キャリアアドバイザー）を変更したい場合のメール例文
担当者（キャリアアドバイザー）変更のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。××（自分の名前）です。
日頃より転職活動のサポートをしていただき、誠にありがとうございます。
現在の転職活動のサポートについて、担当キャリアアドバイザーの変更をお願いしたく、ご連絡いたしました。
これまで求人のご紹介や各種ご対応をいただき、ありがとうございます。
大変感謝しておりますが、一方で希望条件の捉え方や求人のご提案内容、連絡方法など、私の希望との間に少し認識の相違があると感じることがありました。
今後の転職活動をより円滑に進めるため、一度別の方にもご相談させていただきたいと考えております。
転職活動自体は引き続き継続する予定ですので、これまでお伝えしている希望条件や選考状況等は、可能な範囲で新しいご担当者様へ引き継いでいただけますと幸いです。
お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
××（自分の名前）
上手に断るためのポイント
ここからは、転職サイトからの提案や連絡を上手に断るためのポイントを解説します。
無視や放置をせず早めに断る
求人の紹介や提案を断る場合は、無視や放置をせず早めの連絡がポイントです。
転職サイトの担当者は、回答があるまで時間帯を変えて連絡してくる場合がほとんど。きちんと断らなければ、いつまでも連絡がくることになります。
また、返事を先延ばしにしたり、煮え切らない態度をとると信頼を失いかねません。転職サイトによっては無視や放置の履歴を残している場合もあり、そのあとのサービス利用に支障が出る可能性もあるので気をつけてください。
理由をはっきり正直に伝える
転職サイトからの提案や連絡を断る場合は、理由をはっきり正直に伝えることが大切です。
転職サイトを利用した転職の成功のカギは、担当アドバイザーとの十分な意思疎通です。提案を適当な理由ではぐらかしたり、断る理由の説明が不十分だったりすると、理想的な転職を実現できないでしょう。
アドバイザーとの良好な関係を構築するためにも、断る際は理由をはっきり述べましょう。
合わないと感じたら退会するのもひとつの手
担当アドバイザーが自分に合わないと感じたら、退会するのもひとつの手です。
担当者の対応やサポート内容は、転職サイトによって大きく異なります。同じやり取りを繰り返したり、何度も求人の提案を断っていると、精神的にも負担がかかるため、時間を無駄にしないために早期に退会を検討しましょう。
多くの転職サイトでは、専用の退会フォームから退会手続きが可能。担当者への個別連絡は特に必要なく事務的に手続きできるので、精神的負担はありません。退会後の電話やメールを避けたい場合は、退会時に個人情報削除と連絡停止を申し出ましょう。
どれを使う？評判のよい看護師転職サイトを見つけよう！
看護師転職サイトの上手な断り方を理解できたら、自分に合った転職サイトを探しましょう。複数サイトに登録すると、相性のよいサービスを見つけやすくなります。
以下のコンテンツでは、人気の看護師転職サイトを比較検証し、おすすめをランキング形式で紹介しています。選び方のポイントやそれぞれの転職サイトの特徴も解説しているので、ぜひ参考にしてください。
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