チューブファイルのおすすめ人気ランキング【2025年】

書類が増えていく可能性があるなら、背表紙が伸びて収容枚数を変更できるタイプがおすすめです。背表紙が1cm広くなるにつれ、収容枚数を約100枚増やせます。書類が少ないうちは狭いまま使用できるので、保管スペースを取りません。収容したい書類の枚数にあわせて収容枚数を選んだうえで、背幅が調整できるものを選びましょう。

たとえば、コクヨのガバットチューブファイルの背幅は8cmから12cmに変更できるので、最大1,200枚程度までとじられます。一般的なチューブファイルの収容枚数は約300〜1,000枚なので、より多くの書類を1保管したいときにも便利です。

書類がいっぱいになったときにもう1冊買い足すよりも、コストを抑えられるでしょう。例に挙げたガバットチューブファイルは、同一メーカーで800枚収容と400枚収容を1冊ずつ購入するより500円ほど安く、コスパの面でも優れています。

チューブファイルのとじ具は、片開きと両開きの2タイプがあります。基本的に書類の管理であれば、片開きタイプで十分。片開きのほうが軽量かつ安価なものが多めです。

片開きとは、表紙側もしくは裏表紙側のどちらか一方向から収納できるとじ具のこと。片側しか開かないので、差し替えたい場所まで一旦すべての書類を抜く必要があります。ただし、片開きタイプで抜き差ししやすい中抜き式とじ具を採用している商品も多くあります。ほかの書類を外すことなく目的の書類だけ抜き差しできるため便利です。

両開きは、表紙側と裏表紙側のどちらからもとじ具を開けられます。片開きでは使い勝手が悪い左利きの人に適しているでしょう。

書類がだれて傷むのが心配なら、4穴タイプを選びましょう。チューブファイルはとじ具が2穴しかない商品が多いものの、4穴タイプも選べます。とじ具が書類の辺と同じ長さなので、紙の上下までしっかり抑えてだれずに保管可能です。

一方で、2つの点でのみ支える2穴タイプは、書類が穴から破れたり経年でだれたりしやすいでしょう。とはいえ、2穴だからこそ穴あけパンチで開けてすぐにとじられることや、とじ具が小さい分軽量で安価であるなどのメリットも。状況に応じて使い分けてくださいね。

サイズは、書類のA3やA4などに合わせて選びましょう。サイズが小さいと書類がはみ出し折れますが、大きすぎると保管スペースを無駄に取ります。

サイズだけではなく、ファイル幅も想定する紙の枚数にあったものを選びましょう。幅があっていないと閲覧で紙をめくる時に隙間ができてしまいます。そうすると余分な力がかかって、資料を破損してしまう恐れがあるためです。

向きはS型とE型の2種類があるので要注意。S型は長辺に、E型は短辺にとじ具があります。穴を開ける位置が異なってくるので、サイズとあわせて事前に確認しましょう。

表紙は青色が定番ですが、さまざまなカラーを展開しているメーカーもあります。目的に応じて使い分けると、作業効率の向上につながるでしょう。

大量の書類をとじるなら、背表紙にフィンガーホールや取っ手が付いているものがおすすめです。多くの書類を収容して重くなったファイルでも、取り出しやすくなっています。

フィンガーホールとは、ファイルの背やサイドに開けた穴のこと。取っ手は邪魔にならないようにくぼんでいたり、折りたためたりします。いずれも棚のスペースをとるものではないので、取り出しにくさが気になるならぜひチェックしてくださいね。